Elementos de Kanban

Al trabajar con el enfoque de Kanban, encontrarás un número de ideas básicas o elementos del método Kanban. Tomemos un momento para encontrar un lugar para cada una de ellas en el espacio del Kanban como metodología Ágil.

Método Kanban

El Método Kanban es la noción general de utilizar un tablero visual con límites de Trabajo en Progreso, para manejar mejor el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia del proceso.

Tablero Kanban

Un Tablero Kanban es una pizarra física, de pared o digital, que tu o tu equipo usarán para presentar el flujo de trabajo - en columnas que muestran las etapas del proceso, y filas que indican varios proyectos o clientes que se están gestionando.

Tarjeta Kanban

Las tarjetas Kanban son las representaciones móviles de las tareas en el tablero. Cada tarjeta es una tarea por realizar, y siempre debe ser colocada en la columna exacta que muestra su estado de realización. Gracias a ello, todos podrán conocer el estado actual del proceso, echando un vistazo al tablero.

Software Kanban

Los equipos distribuidos geográficamente, los grupos grandes, o cualquier otra persona que lo desee, pueden usar un tablero digital Kanban en lugar de un tablero físico. Esto extiende el alcance del tablero - cualquiera puede verla y editarla desde donde esté, y puede hacerlo en cualquier momento. El software Kanban como este tiene algunos otros beneficios sobre el uso de un tablero físico - las tarjetas digitales pueden contener más información, puede automatizar acciones, establecer recordatorios y las métricas del proceso son calculadas automáticamente.

Diagrama de Flujo Acumulativo

Las métricas más comunes a las que recurren los practicantes del método Kanban son el tiempo de entrega, el tiempo de ciclo y el flujo acumulativo. Los tiempos de entrega y de ciclo, observan la relación entre el tiempo que los artículos pasan en su tablero en total: Tiempo de Entrega, y el tiempo en el que están siendo trabajados activamente: Tiempo de Ciclo. El diagrama de Flujo Acumulativo recoge todo el trabajo, tanto lo que está presente en el tablero como los ítems completados a lo largo del tiempo, y lo presenta dividido en etapas de proceso. Su objetivo es mostrar el flujo de trabajo en el tiempo, mientras el gráfico crezca hacia arriba sin problemas, sabes que el trabajo está progresando muy bien. Los baches, zanjas y paradas en el gráfico son indicativos de problemas y cuellos de botella en el proceso, lo que te permite juzgar la situación sin siquiera ver el tablero en sí.

La importancia de cada elemento Kanban para tu proceso dependerá del flujo de trabajo específico, pero es bueno familiarizarse con todos los aspectos básicos, para poder beneficiarse de la mayor cantidad de cualidades de Kanban posibles.