¿Qué es un Diagrama de Flujo Acumulativo?

¿Qué es un Diagrama de Flujo Acumulativo?

Un Diagrama de Flujo Acumulativo es una métrica visual usada en Kanban para analizar la estabilidad del flujo de trabajo. Aunque hay muchas maneras de obtener datos de una solución Kanban, el Diagrama de Flujo Acumulativo, a veces conocido como el gráfico de quemado, es la mejor manera general de seguir el progreso y estimar la salud del proceso, rápidamente y sin esfuerzo.

¿Quién necesita un Diagrama de Flujo Acumulativo?

¿Cuántas veces te han arrastrado a la oficina de tu superior para ponerte al día de cuándo se hará su proyecto favorito? Seguirías explicando que no tienes los datos a mano, y si se te dan unas horas, podrías dar una respuesta. Puede ahorrar esas pocas horas y utilizar un Diagrama de Flujo Acumulativo para eso mismo - le proporcionará la respuesta, de una manera objetiva y completa, ya que acumula todas las tareas de un proyecto y muestra claramente las tendencias para su finalización.

Envíe el Diagrama de Flujo Acumulativo directamente a su jefe, o simplemente téngalo disponible en línea para que la dirección, el equipo y las partes interesadas puedan extraer información para ellos mismos, en cualquier momento.

El Diseño de un Diagrama de Flujo Acumulativo

El diagrama muestra los datos en un gráfico de área, mostrando el volumen total de trabajo para cualquiera de las etapas del proceso. Si tienes 4 etapas: por hacer, en progreso, en revisión y hecho, entonces tu Diagrama de Flujo Acumulativo tendrá cuatro áreas. El eje “x” representa el tiempo transcurrido, mientras que el eje “y” contiene el número de elementos de trabajo.

Los saltos y las líneas planas en el Diagrama de Flujo Acumulativo muestran instantáneamente dónde están presentes las limitaciones, los cuellos de botella o las fallas de cualquier actividad, mientras que las líneas que suben suavemente sugieren un progreso constante, y aseguran su capacidad de predecir con precisión cuándo se completará el trabajo.

Ejemplo Una empresa de desarrollo de software puede tener las siguientes etapas de trabajo:

  1. Solicitud lista para el cliente (verde),
  2. Requisitos especificados (azul oscuro),
  3. Desarrollo y pruebas realizadas (amarillo),
  4. Solicitud entregada al cliente (rosa).

Esto significa que la compañía tendrá 4 áreas en su Diagrama de Flujo Acumulativo, un área por cada etapa:

Diagrama de Flujo Acumulativo

Podemos ver que, en enero, hubo 20 solicitudes de clientes (área verde - letra A). A finales de enero, el equipo estaba trabajando en 20 especificaciones de requerimientos (área azul oscuro - letra B). A finales de febrero, se habían completado 20 artículos relativos a la fase de especificación de requisitos, y se estaba trabajando en 20 artículos en desarrollo y prueba (área amarilla - letra C). Y a principios de abril, el equipo tenía 20 artículos completados (área rosa). Por lo tanto, el tiempo total del ciclo de 20 artículos es de 3 meses.

Usar un Diagrama de Flujo Acumulativo para predecir el futuro

Podrías mirar la suavidad de las líneas para determinar la previsibilidad o eficacia de un paso del proceso. Los miembros del equipo pudieron ver que, en marzo, hubo un pico en la demanda de trabajo de los clientes, lo que llevó a que el área verde aumentara en velocidad sobre los otros estados de trabajo. Una clara señal, de que a menos que se empleen más promotores, el tiempo del ciclo va a aumentar significativamente. Entender los procesos de los que un equipo forma parte les ayuda a responder mejor a las condiciones cambiantes.

Pero lo mejor para usarlo es predecir cuándo se va a completar un artículo. Una de las razones más importantes del éxito de cualquier negocio es la alineación de sus estimaciones con la realidad. Usando los datos del Diagrama de Flujo Acumulativo, puedes determinar cuándo se van a completar los artículos, y cuanto más largo sea el período de tiempo durante el cual se recopilaron los datos, más fiables serán tus predicciones. Imagina ser capaz de estimar la finalización del proyecto, usando varios meses de datos recogidos automáticamente por el software de Kanban - ¡Tus posibilidades de éxito aumentan enormemente, sin mayor esfuerzo analítico de tu parte!