El software Kanban te permite visualizar de manera fácil tu progreso en los proyectos, controlar y optimizar el flujo de trabajo y colaborar con tu equipo en tiempo real. El software Kanban te ayuda a organizar el trabajo con tarjetas de colores colocadas sobre el tablero electrónico Kanban. ¿Qué deberías comprobar al elegir una aplicación Kanban?
1. ¿Software Kanban Online o On-site?
Lo primero que tienes que decider es: ¿cómo quieres usar tu software Kanban? ¿Estás interesado en descargarlo e instalarlo en tu propio servidor o prefieres una versión online? La mayoría de las empresas prefieren una aplicación basada en la web debido a la flexibilidad y a las actualizaciones frecuentes. Es mucho más fácil de configurar y se cuidan todos los detalles - actualizaciones, copias de seguridad y seguridad.
2. ¿Cuántos tableros Kanban y usuarios ofrece?
¿Sabes cuántos tableros Kanban necesitarás y a cuántos miembros del equipo quieres invitar a usar el software? No necesitas saberlo. Elige un software que te permite crear un número de tableros ilimitado y colaborar con tantos miembros del equipo como necesites - aumentándolo conforme el negocio crece. Está bien poder aumentar o disminuir en todo momento sin costes adicionales.
3. ¿Proporciona analíticas reveladoras?
¿Quieres mejorar tu productividad y eficiencia? Si es así, entices necesitas elegir el mejor software Kanban entre los disponibles en el mercados. El servicio tiene que permitirte controlar el progreso, identificar y eliminar los atascos y así, reducir pérdidas. A la hora de elegir la mejor opción, necesitas estar seguro que el software Kanban te da acceso a tableros de analíticas avanzados, incluyendo el Diagrama de Flujo Acumulado, análisis de Tiempo de Espera e informes de tiempo.
4. ¿Es fácil de personalizar?
El mejor software Kanban debería ser personalizable exactamente de acuerdo a tus necesidades. Comprueba cuántas características puedes ajustar a la forma en la que te gusta trabajar. Tiene: una amplia selección de tarjetas de colores, plantillas de tarjetas personalizables y la posibilidad de ajustar el flujo de trabajo con columnas y diagramas. No olvides buscar opciones avanzadas para compartir y solo leer para tus clientes y grupos de interés. Además, comprueba si el software ofrece una personalización adicional y posibilidades de integración como potenciadores.
5. ¿Es fiable el proveedor del software?
Lo último que tienes que verificar es la credibilidad del proveedor del software. No confíes en empresas que no proporcionan políticas de privacidad y términos del servicio. Este tipo de empresas no se preocupa de la seguridad de tus datos. Deberías elegir una empresa que haya proporcionado servicios Kanban durante al menos dos años, para estar seguro de que tus datos y detalles personales están a salvo. ¿Qué más hay que tener en cuenta? Comprueba si puedes cancelar tu cuenta en cualquier momento sin consecuencias.
6. ¿Puedo probarlo antes de comprarlo?
A nadie le gusta comprar un gato dentro de un bolso - ¿a ti sí? Comprueba si el proveedor de Kanban te ofrece un periodo de prueba gratuito. Ten en cuenta que el número de tarjeta de crédito no debería requerirse para crear una cuenta gratuito o empezar un periodo de prueba. ¡Elige sabiamente! Prueba el software Kanban gratis sin preocupaciones.
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