Un Kanban software ti consente di visualizzare facilmente i progressi del tuo progetto, di controllare e ottimizzare il flusso di lavoro e di collaborare con il tuo team in tempo reale. I software Kanban ti aiutano ad organizzare il lavoro con cartellini colorati posizionati su un tabellone Kanban elettronico. Dunque, cosa devi prendere in considerazione quando ti trovi a scegliere un’applicazione Kanban?
1. Software Kanban in loco o online?
La prima cosa che devi decidere è: come intendi utilizzare il tuo software Kanban? Sei interessato a scaricarlo e a installarlo sul tuo server o preferisci una versione online? La maggior parte delle aziende preferisce un’applicazione web per la sua flessibilità e i suoi aggiornamenti più frequenti. È molto più semplice da impostare e tutto viene fatto automaticamente (aggiornamenti, backup e sicurezza).
2. Quanti tabelloni Kanban e utenti offre?
Sai di quanti tabelloni Kanban hai bisogno e quanti membri del team vuoi invitare ad utilizzare il tuo software? Beh, non è necessario saperlo. Scegli un software che ti consenta di creare un numero illimitato di tabelloni e di collaborare con tutti i membri del team di cui hai bisogno, consentendoti un semplice aumento del totale consentito con la crescita della tua attività. È utile essere in grado di fare upgrade e downgrade in qualsiasi momento senza costi aggiuntivi.
3. Offre strumenti d’analisi dettagliati?
Vuoi migliorare produttività ed efficienza? Se sì, devi allora scegliere tra i migliori rivenditori di software Kanban sul mercato. Il servizio deve consentirti di tenere traccia dei progressi, di identificare ed eliminare gli intoppi e di ridurre gli sprechi. Quando scegli l’offerta migliore, devi essere sicuro che quel particolare software Kanban ti dia accesso ad analisi avanzate del tabellone, inclusi diagramma di flusso cumulativo, analisi del Lead Time e report temporali.
4. Consente di essere facilmente personalizzabile?
Il miglior software Kanban dovrebbe essere personalizzabile per rispondere esattamente alle tue esigenze specifiche. Controlla quante funzionalità puoi regolare nel modo che preferisci. Dovrebbe avere: un’ampia selezione di colori per i cartellini, modello di cartellini personalizzabile e possibilità di regolare il flusso di lavoro con colonne e swimlane. Non dimenticarti di dare un’occhiata anche alle opzioni di condivisione avanzate e all’accesso di sola lettura per clienti e parti interessate. Inoltre, controlla se il software offre possibilità di personalizzazione e integrazioni aggiuntive, come i power up.
5. Il produttore del software è credibile?
L’ultima cosa che devi esaminare è la credibilità del rivenditore di software. Non affidarti ad aziende che non forniscono informativa sulla privacy e condizioni di utilizzo. Questo genere di aziende potrebbe fregarsene del tutto della sicurezza dei tuoi dati. Devi orientare la tua scelta su un’azienda che offre servizi Kanban da almeno un paio d’anni, così che tu possa essere sicuro che i tuoi dati e i tuoi dettagli personali siano al sicuro. Cos’altro c’è di importante? Guarda se puoi eliminare il tuo account in qualsiasi momento senza conseguenze.
6. Posso testarlo prima di acquistarlo?
A nessuno piace acquistare le cose a scatola chiusa. A te? Guarda se il venditore di software Kanban offre un periodo di prova gratuita. Tieni a mente che il numero di carta di credito non dovrebbe essere necessario quando crei un account gratuito o inizi il periodo di prova. Scegli con attenzione! Prova gratuitamente il software Kanban senza alcuna preoccupazione.
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