Kanban Software erlaubt einfach eine Visualisierung Ihres Projektfortschritts, Kontrolle und Optimierung des Workflows und Zusammenarbeit mit Ihrem Team in Echtzeit. Software, welche auf Kanban aufbaut, hilft Ihnen Ihre Arbeit mit farblichen Karten auf einem digitalen Kanban Board zu sortieren. Also, worauf sollten Sie achten, bevor Sie eine Entscheidung für eine Kanban Anwendung treffen?
1. Online oder on-site Kanban Software?
Als aller erstes müssen Sie sich entscheiden: Wie wollen Sie die Kanban Software benutzen? Sind Sie daran interessiert, diese herunterzuladen und auf Ihrem eigenen Server laufen zu lassen, oder doch lieber eine Online Version? Die Großzahl der Unternehmen bevorzugt, wegen der Flexibilität und häufigeren Updates, eine webbasierende Anwendung. Diese ist in problemlos aufgesetzt und um alles wird sich gekümmert - Aktualisierungen, Backups und Sicherheit.
2. Wie viele Kanban Boards und Benutzer brauchen Sie?
Wissen Sie wie viele Kanban Boards Sie brauchen und wie viele Teammitglieder auf diesen arbeiten sollen? Müssen Sie auch nicht! Wählen Sie eine Software welche es Ihnen erlaubt, eine unendliche Anzahl an Boards zu erstellen und mit so vielen Team Mitgliedern zu kooperieren, wie Sie wollen - auch wenn sich diese durch Unternehmenswachstum erhöhen. Es ist vorteilhaft, jederzeit die Möglichkeit zu haben, auf und abzugraden - ohne extra Kosten.
3. Bietet die Software Aufschlussreiche Analysen?
Wollen Sie Ihre Produktivität und Effizienz erhöhen? Sollte die Antwort ja sein, sollten Sie sich für einen der führenden Kanban Software Verkäufer entscheiden. Der Service muss Ihnen erlauben, Ihren Fortschritt im Blick zu haben, Problemstellen zu erkennen und aufzuheben und Verschwendung zu reduzieren. Wenn Sie sich für eine Software entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass diese Kanban Software es Ihnen erlaubt, weiterführende Board Analysen, wie Kumulative Flow Diagramme, Lead Time Analysen und Zeit Berichte einzusehen.
4. Ist es einfach anpassbar?
Die besten Kanban Softwares sollten anpassbar sein, um sich Ihren Bedürfnissen anzupassen. Überprüfen Sie, wie viele Merkmale Sie verändern können, bis diese Ihnen gefallen. Hat die Software: Große Auswahl an Kartenfarben, Anpassbare Karten Templates und die Möglichkeit Workflow mit Spalten und Swimlanes anzupassen? Vergessen Sie nicht auch nach weiteren Möglichkeiten des Teilens und einem Lesemodus für Kunden und Interessengruppen. Auch sollte die Software weitere Integrationen und Anpassungen wie z.B. Power-Ups bietet.
5. Ist der Software Verkäufer glaubwürdig?
Die letzte Sache die Sie Überprüfen müssen ist die Glaubwürdigkeit des Verkäufers. Vertrauen Sie keinen Unternehmen welches keine Datenschutzvereinbarung und AGBs erkenntlich ausweisen. Diese Art von Unternehmen schert sich wahrscheinlich auch nicht viel um die Sicherheit Ihrer Daten. Sie sollten Unternehmen, die mindestens zwei Jahre ihr Kanban Produkt verkaufen, wählen damit Sie und Ihre Daten sicher sind. Was sonst? Überprüfen Sie, ob Sie Ihr Konto jederzeit schließen können.
6. Können Sie es testen?
Niemand will die Katze im Sack kaufen! Überprüfen Sie ob Ihr Kanban Verkäufer Ihnen eine kostenlose Testphase anbietet. Kreditkartennummern sollten Sie für ein kostenloses Konto auch nicht eingeben müssen. Wählen Sie überlegt! Probieren Sie Kanban Software sicher und kostenlos aus.
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