Was ist ein Kanban-Board?
Die Kanban-Board ist ein brillantes visuelles Hilfsmittel, das einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus gibt und die Kommunikation im Team vereinfacht.
Es ist auch ein Schlüsselelement in der Kanban-Methode, die zur Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung jedes Geschäftsprozesses beiträgt.
Die Visualisierung der Arbeit auf einem Kanban Board steigert die Produktivität und beseitigt das Chaos an Ihrem Arbeitsplatz.
Wie funktioniert ein Kanban-Board?
Kanban-Boards funktionieren, indem einzelne Arbeitsaufgaben auf Haftnotizen abgebildet werden, die in Spalten auf einer großen Tafel platziert werden.
Die Spalten des Boards stellen den Wertefluss dar - eine Abfolge bestimmter Schritte, die Aufgaben oder Produkte vom Beginn der Arbeit bis zum Abschluss durchlaufen müssen.
Die Arbeitsaufgaben werden auf Karten notiert und in die entsprechenden Spalten gelegt.
Unterschiedliche Kartenfarben werden für verschiedene Arten von Arbeitsaufgaben verwendet, und horizontale Reihen, so genannte Swimlanes, dienen der Organisation von Teams, die an demselben Board arbeiten.
Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, wird die Kapazität einiger Spalten begrenzt, die Teammitglieder ziehen Karten und bewegen sie im Laufe der Arbeit von links nach rechts durch die Spalten.
Wie man in 5 einfachen Schritten ein Kanban-Board erstellt:
Schritt 1: Visualisieren Sie Ihren Arbeitsablauf
Um ein Kanban-Board zu erstellen, besorgen Sie sich ein Whiteboard, unterteilen Sie dann den Arbeitsablauf vom Beginn bis zum Ende in verschiedene Schritte und zeichnen Sie für jeden eine Spalte.
Schritt 2: Identifizieren Sie die verschiedenen Arbeiten, die Sie durchführen
Entscheiden Sie, an welchen Arten von Arbeitsaufgaben Sie normalerweise arbeiten. Dies können z.B. Kundenaufträge, Supportanfragen oder Wartungsaufgaben sein.
Weisen Sie jedem von ihnen eine bestimmte Farbe zu und so erhalten Sie einen Haufen Haftnotizen in diesen Farben.
Schritt 3: Schreiben Sie die Aufgaben auf Karten und legen Sie sie auf das Board
Schreiben Sie jede Sache, an der Sie arbeiten, auf einen separaten farbcodierten Haftzettel und kleben Sie ihn in der entsprechenden Spalte auf das Board.
Die Reihenfolge der Karten in jeder Spalte sollte ihre relative Priorität darstellen, wobei die dringlichsten oben stehen sollten.
Schritt 4: Beginnen Sie mit Ihrem Kanban-Board zu arbeiten
Arbeiten Sie an Aufgaben, die mit den Aufgaben an der Spitze beginnen. Wenn eine Aufgabe bereit ist, in die nächste Spalte verschoben zu werden, platzieren Sie sie an ihrem unteren Ende. Eine solche Arbeitsmethode wird dazu beitragen, einen hohen Arbeitsfluss in Ihrem Board aufrechtzuerhalten.
Schritt 5: Den Arbeitsfluss verbessern
Bei Kanban dreht sich alles um die Aufrechterhaltung eines hohen und beständigen Arbeitsflusses.
Mit Ihrem Board sollten Sie in der Lage sein, den Überblick über den Arbeitsstatus zu behalten und Probleme oder Engpässe sofort zu erkennen.
Kein Arbeitsschritt sollte hinterherhinken und die Spalten sollten nicht mit Aufgaben überladen werden.
Die einfachste Technik zur Gewährleistung eines konsistenten Arbeitsflusses ist die Begrenzung der laufenden Arbeit.
In Arbeit befindliche Arbeit zu begrenzen bedeutet, die Kapazität einer Spalte des Kanban-Boards zu begrenzen (WIP-Limit).
Sie können zum Beispiel entscheiden, dass Sie nicht an mehr als zwei Dingen gleichzeitig arbeiten sollten.
Sobald Sie also mehr als zwei Einträge in einer Spalte haben, hören Sie auf, neue Einträge zu akzeptieren, und konzentrieren alle Ihre Bemühungen darauf, mindestens einen Eintrag aus dieser Spalte zuerst zu erledigen.
Die Begrenzung des WIP hilft Ihnen, die Anzahl der unerledigten Dinge, die Sie auf Ihrem Tisch haben, im Auge zu behalten, bevor Sie neue annehmen.
Denken Sie daran, dass Kanban-Boards Teil einer größeren Kanban-Methode sind, die viele andere Techniken bietet, um die Arbeit im Fluss zu halten.
Um 2006, als die Kanban-Methode an Popularität gewann, begannen Softwareentwickler damit, sie auf die übliche Praxis der Visualisierung und gemeinsamen Nutzung des Projektstatus anzuwenden, indem sie Karten auf Whiteboards im Projektraum aufhängten. Die Anwendung der Kanban-Prinzipien auf die ansonsten chaotischen Projekttafeln gab ihnen die Säulen und die Struktur, aus denen moderne Kanban-Boards entstanden sind. Jetzt werden sie erfolgreich in allen möglichen Branchen und überall dort eingesetzt, wo die Sichtbarkeit des Arbeitsstatus hilft, die Arbeit besser zu organisieren.
Online verfügbare Kanban-Boards sind eine natürliche Antwort auf die Bedürfnisse von Teams die an entfernten Standorten arbeiten und eine ideale Lösung für moderne Unternehmen, in denen das Arbeiten von zu Hause aus, ein unterstützter Standard ist. Online-Kanban kombiniert die etablierten und geschätzten Prinzipien von Kanban, wie z.B. Work in Progress Limits, mit neuester Technologie und hilft so Unternehmen, auf hart umkämpften Märkten erfolgreich zu sein.
Český
English
Español
Française
Italiano
Polski
Portuguese
Русский