O que é o Quadro Kanban?
O Quadro Kanban é uma ferramenta visual brilhante que fornece uma visão geral do status atual do trabalho
e simplifica a comunicação da equipe.
É também um elemento-chave no método Kanban, que ajuda
a otimizar e melhorar continuamente qualquer processo de negócios.
Visualizar o trabalho em um quadro Kanban aumentará a produtividade e eliminará o caos no local de trabalho.
Como funciona um Quadro Kanban?
Os Quadros Kanban funcionam mapeando itens de trabalho individuais em notas adesivas colocadas em colunas em um quadro grande. As colunas dos quadros representam o fluxo de valor - uma sequência de etapas específicas pelas quais tarefas ou produtos devem passar do início ao fim do trabalho. Os itens de trabalho são anotados em cartões e colocados em suas respectivas colunas.
Cores de cartão diferentes são usadas para diferentes tipos de itens de trabalho e linhas horizontais, conhecidas como raias, são usadas para organizar equipes que trabalham no mesmo quadro. Um limite é colocado na capacidade de algumas colunas para garantir um fluxo suave de trabalho, e os membros da equipe puxam cartões e os movem pelas colunas da esquerda para a direita à medida que o trabalho avança.
Como criar um Quadro Kanban explicado em 5 passos fáceis:
Passo 1: Visualize seu fluxo de trabalho
Para criar um quadro Kanban, pegue um quadro branco e, em seguida, divida o fluxo de trabalho desde o momento em que o inicia até o término em etapas distintas e desenhe uma coluna para cada um.
Passo 2: Identifique os tipos de trabalho que você faz
Decida em quais tipos de itens de trabalho você normalmente está trabalhando. Podem ser, por exemplo, pedidos de clientes, solicitações de suporte ou tarefas de manutenção.
Atribua uma cor distinta a cada uma delas e pegue várias notas adesivas nessas cores.
Passo 3: Anote as tarefas em cartões e coloque-as no quadro
Anote cada coisa em que estiver trabalhando em uma nota adesiva com código de cores
e coloque-a no quadro na respectiva coluna.
A ordem dos cartões em cada coluna deve representar sua prioridade relativa, com as mais urgentes no topo.
Passo 4: Comece a trabalhar com seu quadro Kanban
Trabalhe em tarefas começando pelas que estão no topo. Quando uma tarefa estiver pronta para ser movida para a próxima coluna, coloque-a na parte de baixo.
Esse método de trabalho ajudará a manter um alto fluxo de trabalho em seu quadro.
Passo 5: Melhore o fluxo de trabalho
O Kanban tem como objetivo manter um fluxo de trabalho alto e consistente.
Com seu quadro, você poderá ver
a visão geral do status do trabalho e identificar instantaneamente quaisquer problemas ou gargalos.
Nenhum item de trabalho deve ficar para trás e as colunas não devem ser sobrecarregadas com tarefas.
A técnica mais direta para garantir fluxo consistente está limitando o trabalho em andamento.
Limitar o trabalho em andamento significa colocar um limite (limite WIP) na capacidade de uma coluna em um quadro Kanban.
Por exemplo, você pode decidir que não deve trabalhar em mais de duas coisas ao mesmo tempo.
Assim, quando você tiver mais de dois itens em uma coluna, pare de aceitar novos itens e concentre todos os seus esforços em terminar pelo menos um item dessa coluna primeiro.
Limitar o WIP ajuda a controlar o número de coisas inacabadas que você tem para fazer, antes de aceitar novas.
Lembre-se de que os Quadros Kanban fazem parte de um método Kanban maior, que oferece muitas outras técnicas para manter o trabalho fluindo.
Por volta de 2006, à medida que o método Kanban ganhava popularidade, os desenvolvedores de software começaram a aplicá-lo à prática comum de visualizar e compartilhar o status do projeto postando cartões em quadros brancos na sala do projeto.
A aplicação dos princípios Kanban aos painéis caóticos do projeto deu a eles as colunas e a estrutura de onde surgiram os quadros Kanban modernos.
Agora eles são usados com sucesso em todos os tipos de indústrias e em todos os lugares onde a visibilidade do status do trabalho ajuda a organizar melhor o trabalho.
Os quadros Kanban disponíveis online são uma resposta natural às necessidades das equipes remotas e uma solução ideal para empresas modernas, onde trabalhar em casa é um padrão com suporte, com capacidade total ou parcial. O Kanban online combina os princípios estabelecidos e valorizados do Kanban, como limite do Trabalho em Andamento, com a tecnologia mais recente, ajudando as empresas a obter sucesso em mercados altamente competitivos.
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