Tablica KanbanNajlepszy sposób na zwiększenie efektywności twojego zespołu

Co to jest Tablica Kanban?

Tablica Kanban to znakomite narzędzie wizualne, dające wgląd w status aktualnych zadań i upraszczające komunikację zespołową. Jest ona kluczowym elementem metodologii Kanban, stosowanej do optymalizacji i ciągłej poprawy dowolnego procesu biznesowego. Wizualizacja pracy na tablicy Kanban zwiększy produktywność
i wyeliminuje chaos z twojego miejsca pracy.

Tablica Kanban

Jak działa tablica Kanban?

Kanban mapuje pojedyncze zadania na karteczki uporządkowane w kolumnach dużej tablicy. Kolumny
te reprezentują strumień wartości – sekwencję konkretnych czynności, którym poddane muszą być zadania nim można je będzie uznać za ukończone. Przedmioty pracy są więc zapisywane na karteczkach i umieszczane
w odpowiednich kolumnach.

By zasygnalizować różne rodzaje zadań stosowane są różne kolory kartek, a dla ułatwienia organizacji pracy wielu zespołów na jednej tablicy stosowane są wiersze. Liczba kartek możliwa do umieszczenia w wybranych kolumnach zostaje ograniczona by umożliwić płynny przepływ pracy, a członkowie zespołu przeciągają zadania przez kolumny od lewej do prawej, w miarę postępów działań.

Zbuduj tablicę Kanban w 5 krokach:

Krok 1: Zobrazuj swój przepływ pracy

Stwórz tablicę Kanban na białej tablicy biurowej: wydziel etapy - kolumny, przez jakie przechodzą twoje zadania od początku do końca.

Tworzenie Tablicy Kanban: Krok 1 - Wizualizacja Procesu

Krok 2: Zidentyfikuj typy zadań, jakie wykonujesz

Zastanów się, jakie rodzaje zadań przechodzą przez twoje ręce. Mogą to być np. zamówienia klientów, zapytania o pomoc czy prace nad utrzymaniem systemu. Wybierz kolor dla każdego z tych typów i przygotuj zestawy samoprzylepnych karteczek w tych kolorach.

Tworzenie Tablicy Kanban: Krok 2 - Identyfikacja rodzajów zadań

Krok 3: Zapisz zadania na karteczkach i umieść je na tablicy

Zapisz rzeczy, nad którymi pracujesz, po jednej na każdej karteczce, a potem przyklej je na tablicę w odpowiedniej kolumnie. Porządek karteczek w kolumnie powinien odpowiadać wadze zadań - dobrze by te o najwyższym priorytecie znalazły się na samej górze.

Tworzenie Tablicy Kanban: Krok 3 - Umieść zadania na tablicy

Krok 4: Rozpocznij pracę na swojej tablicy

Zacznij pracować nad zadaniami na tablicy, począwszy od tych znajdujących się na górze. Kiedy zadanie będzie gotowe do przeniesienia do następnej kolumny, umieść je na jej dole. Takie podejście pomoże ci utrzymać dobry przepływ zadań.

Tworzenie Tablicy Kanban: Krok 4 - Przepływ zadań z Kanbanem

Krok 5: Usprawnij przepływ pracy

Celem metody Kanban jest utrzymanie wydajnego i stałego przepływu pracy. Na swojej tablicy powinieneś widzieć ogląd statusu wszystkich zadań i być w stanie w jednej chwili zidentyfikować problemy z przepływem. Zadania nie powinny zalegać na tablicy, a kolumny nie powinny być przeładowane. Najprostszą techniką utrzymania ciągłości przepływu jest ograniczenie ilości pracy w toku.

Ograniczenie pracy w toku uzyskuje się przez nałożenie limitu WIP (work in progress) na pojemność danej kolumny. Przykładowo, możesz uznać, że najlepiej byłoby nie pracować nad więcej niż 2 rzeczami na raz. Zatem, kiedy w kolumnie "w toku" znajdą się 2 zadania, to nie powinieneś pozwolić na dodanie do niej kolejnych, tylko skupić się na ukończeniu tyvch już rozpoczętych.

Tworzenie Tablicy Kanban: Krok 5 - Ograniczenie pracy w toku

Ograniczenie pracy w toku pomaga trzymać w ryzach liczbę rozpoczętych zadań, promując kończenie jednych przed zaczynaniem pracy nad nowymi. Warto pamiętać, że tablice Kanban są częścią metody Kanban, wspierającej liczne techniki utrzymania przepływu pracy.

Jakie były początki stosowania tablic Kanban?

Historia tablic Kanban sięga roku 1963 i wiąże się z ówczesnymi metodami produkcji w Toyota Motor Company.
To tam Tachi Ohno opracował podstawowe zasady metodologii Kanban, włączając zastosowanie kartek Kanban jako wizualnych sygnałów wspomagających kontrolę przepływu części przez łańcuch dostaw.

Około roku 2006, wraz ze wzrostem popularności metody Kanban, środowisko programistyczne zaczęło stosować wizualizację statusu projektów na biurowych tablicach z samoprzylepnymi karteczkami. Włączenie zasad Kanban
w dotychczas chaotyczny sposób użycia tablic dało początek zastosowaniu kolumn dla lepszej struktury zarządzania procesem i skrystalizowało aktualny wygląd tablic Kanban. Dziś tablice te są używane z powodzeniem we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw, jak i dla każdego procesu, który zyskuje na wizualizacji statusu zadań dla lepszej organizacji.

Tablice fizyczne a tablice online

Tablice Kanban dostępne w chmurze są naturalną odpowiedzią na potrzeby zespołów pracujących zdalnie, rozwiązaniem idealnym dla nowoczesnych firm, w których stała lub okazjonalna praca zdalna jest wspieranym standardem. Tablice Kanban online łączą przyjęte i sprawdzone zasady Kanbana, takie jak limity WIP, z najnowszymi technologiami, pomagając firmom odnieść sukces na wysoce konkurencyjnych rynkach.

Tablica Kanban

Tablica Kanban w chmurze

Niezależnie od lokalizacji twojego zespołu, będziecie
w stanie na co dzień wizualizować i kontrolować swoje zadania, optymalizować przepływ i współpracować
w czasie rzeczywistym. Cechą unikalną dla tablic online jest możliwość automatycznego monitorowania
i analizowania postępów przez wbudowane raporty, analizy i śledzenie czasu pracy. Tablica online będzie również samodzielnie monitorować czy respektowane
są ustalone limity pracy w toku.

Tablica dla programistów

Tablice Kanban mogą być z łatwością dostosowane do konkretnych potrzeb twojego zespołu. Programiści używają współdzielonych tablic Kanban dla zwiększenia przejrzystości procesu, kontroli i rozwiązania przeszkód, oraz dla optycznego i funkcjonalnego rozdziału pracy nad nowymi funkcjami od naprawy błędów.

Tablica Kanban idealnie dostosowana do ich upodobań usprawnia ich proces i ułatwia koncentrację na tym co ważne w danym momencie, co w efekcie przenosi się
na pisanie lepszego oprogramowania w krótszym czasie.

Tablica Kanban dla programistów
Kanban dla działu sprzedaży

Kanban dla działu sprzedaży

Tablice Kanban są również popularnym rozwiązaniem
do zobrazowania i śledzenia procesu sprzedaży:
od początkowego kontaktu z klientem, przez etapy negocjacji, udostępnianie dokumentów, ponawianie kontaktu aż do finalizacji i późniejszych kontaktów zbierających opinię o produkcie.

Tablica ta pomoże ci zbudować proces na którym można polegać, łatwy w egzekucji i utrzymaniu, umożliwiający
ci budowanie silnej więzi z klientami. Dla pracy tak wymagającej jak sprzedaż, już samo usystematyzowanie procesu bywa nieocenioną pomocą.

Jakie są główne zalety używania tablic Kanban?

Używanie tablic Kanban wiąże się z wieloma pożytkami, od lepszego zarządzania pracą, przez lepszą pracę zespołową, do sprawnego dzielenia się statusem zadań. W porównaniu do innych zwinnych metod zarządzania, Kanban jest najbardziej prostym w implementacji, i w większości przypadków jego rezultaty są szybciej dostrzegalne. Zastosowany poprawnie, Kanban pomoże twojemu zespołowi osiągać wybitne rezultaty.

Udowodniono, że tablice Kanban:

  • pomagają zobrazować przepływ pracy
  • znacznie zwiększają produktywność
  • maksymalizują wydajność pracowników
  • zmniejszają straty i wąskie gardła procesu
  • poprawiają komunikację i ogólne zadowolenie zespołu
  • polepszają wskaźniki powodzenia realizacji projektów
  • wspierają ciągłe doskonalenie procesów

Wypróbuj tablice Kanban!

Usługa Kanban Tool oferuje przyjazne użytkownikom, promujące rozwój tablice Kanban online, jak i ich odpowiednik do instalacji na serwerze twojej firmy. Zacznij teraz, tworząc swoją pierwszą tablicę - śledź wszystkie zadnia i projekty w jednym miejscu.
Rozpocznij darmowy okres testowy »

Oprogramowanie Kanban

Co mówią o nas klienci? Ten produkt zrewolucjonizował naszą komunikację.

  • Pracownicy na odległych kontynentach komunikują się w czasie rzeczywistym;
  • Zespoły szybciej się odblokowują;
  • Wszyscy skupiają się na rozwiązaniu wąskich gardeł procesu;
  • Programiści sprawniej współpracują z testerami;
  • Wśród-zespołowe zależności stały się jaśniejsze;
  • Zarząd uzyskał ogląd postępów, jakiego nie miał nigdy wcześniej.

Po paru tygodniach prób, nasza wydajność sięgnęła wyżyn, nie wahaliśmy się przedstawić naszych wniosków zarządowi. Korzyści mówiły same za siebie, więc zarząd chętnie rozszerzył zastosowanie na pozostałe zespoły.

Jedną z najlepszych cech Kanbana jest to, że możesz go zaimplementować wraz z tym, co stosujesz aktualnie,
nie ma więc ryzyka rozbicia istniejących procesów czy przeszkodzenia w postępach nad rozpoczętą pracą.


Wypróbuj najlepsze tablice Kanban ZA DARMO:

Klienci Kanban Tool