Oprogramowanie Kanban umożliwia wizualizację procesów biznesowych, kontrolę postępu i optymalizację przepływu pracy, jak i efektywną współpracę zespołu w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie oparte na Kanbanie pozwala na organizację zadań przez rozmieszczanie kolorowych kartek na wirtualnej tablicy. Co więc jest istotne przy wyborze takiego oprogramowania?
1. Oprogramowanie dostpęne on-line czy na własnym serwerze?
Pierwsza decyzja do podjęcia to: jak chcesz używać tego oprogramowania? Wolisz je zainstalować na swoim serwerze, czy chcesz wykorzystać wersję dostępną on-line? Większość firm wybiera aplikację webową z uwagi na jej elastyczność i częstą publikację nowych funkcji. To rozwiązanie jest prostsze do zorganizowania, bo wszystko jest dla ciebie z góry przygotowane - aktualizacje wersji, kopie zapasowe i bezpieczeństwo sieciowe.
2. Ile tablic Kanban i jaka liczba użytkowników są dostępne?
Czy wiesz z góry ile tablic Kanban będzie ci potrzebne oraz przez ilu członków zespołu oprogramowanie będzie używane? Oczywiście, nie musisz tego od razu wiedzieć. Warto wybrać taki produkt, który pozwala na utworzenie dowolnej ilości tablic i dzielenie się nimi z taką liczbą pracowników, jaka jest aktualnie potrzebna. Wraz z rozwojem firmy będziesz chciał móc swobodnie modyfikować ilość osób w poszczególnych projektach - upewnij się, że to jest możliwe w wybranym oprogramowaniu.
3. Czy oprogramowanie dostarcza potrzebne analizy?
Chcesz zwiększyć produktywność i wydajność firmy, tak? Skoncentruj więc poszukiwania na wyłącznie najlepszych na rynku dostawcach oprogramowania Kanban. Produkt musi umożliwiać śledzenie postępów pracy, identyfikację trudności procesowych i minimalizację strat. Warto zatem, by wybrane oprogramowanie zapewniało automatyczne analizy procesu w postaci wykresów Skumulowanego Przepływu i Czasu Trwania Cyklu oraz Raportu Czasu Pracy.
4. Czy łatwo je zaadoptować do swoich potrzeb?
Najlepsze oprogramowanie Kanban powinno w elastyczny sposób dać się dostosować do wymagań firmy. Sprawdź więc, które z funkcji będziesz w stanie dopasować do waszego sposobu pracy. Czy znajdziesz w nim: duży wybór kolorów kartek, elastyczny szablon kart, opcję edycji kształtu procesu przez użycie własnych kolumn i wierszy? Zwróć też uwagę na występowanie zaawansowanej opcji dzielenia się tablicami, czy też na możliwy dostęp tylko do odczytu. Warto też zadbać, by wybrany program oferował szerokie funkcje przystosowania i integracji, czy też opcjonalną funkcjonalność do twojego wyboru.
5. Czy dostawca oprogramowania jest godny zaufania?
Jedną z ostatnich aspektów, jakie warto sprawdzić jest wiarygodność samego dostawcy oprogramowania. Nie należy ufać firmom, które nie udostępniają swojej polityki prywatności czy regulaminu dostarczania i korzystania z usług. Można się spodziewać, że takie firmy nie przykładają wagi do bezpieczeństwa danych. Warto też wybrać takiego producenta, który ma już kilkuletnie doświadczenie w udostępnianiu usług Kanban. Co jeszcze? Sprawdź, czy dostawca umożliwia zamknięcie twojego konta w dowolnej chwili bez konsekwencji.
6. Czy można je przetestować przed zakupem?
Nikt z nas nie lubi kupować kota w worku. Upewnij się, że wybrany dostawca usług Kanban oferuje ci darmowy test. Zwróć też uwagę, że numer karty płatniczej nie powinien być wymagany do otwarcia konta testowego. Przemyśl więc swój wybór! Przetestuj oprogramowanie Kanban za darmo i bez obaw.
Český
Deutsch
English
Español
Française
Italiano
Portuguese
Русский