Elementos do Kanban

Ao trabalhar adotando a abordagem do Kanban, você se deparará com diversas ideias básicas – os elementos do método Kanban. Vamos reservar um momento para achar um lugar para cada um deles no mundo do Kanban Ágil.

Método Kanban

O Método Kanban é a noção geral de usar um quadro visual com limites de WIP, para gerenciar melhor o fluxo de trabalho e melhorar a eficiência do processo.

Quadro Kanban

Um Quadro Kanban é o quadro branco, a parede ou o quadro digital que sua equipe efetivamente usará para apresentar o fluxo de trabalho – contendo colunas mostrando as etapas do processo e raias (linhas) indicando os vários projetos ou clientes sendo gerenciados.

Cartão Kanban

Os cartões Kanban são as representações móveis das tarefas constantes no quadro. Cada cartão representa uma tarefa a ser feita e deve sempre ser colocada na coluna exata correspondente ao seu estágio de conclusão. Graças a isso, todos poderão saber a situação atual do processo, bastando dar uma olhada no quadro.

Software Kanban

Equipes distribuídas geograficamente, grupos grandes ou qualquer um que goste, podem usar um quadro Kanban digital ao invés de um quadro branco. Isso expande o alcance do quadro – todos podem visualizá-lo e editá-lo onde quer que estejam e quando desejarem. Um software Kanban como esse possui outras vantagens em relação ao uso do quadro físico – cartões digitais podem armazenar mais informações, você pode automatizá-los com ações, definir lembretes e as métricas do processo são calculadas automaticamente.

Diagrama de Fluxo Cumulativo

As métricas mais comuns utilizadas pelos praticantes do método Kanban são os tempos de espera e de ciclo e o fluxo cumulativo. Os tempos de espera e de ciclo mostram a relação entre o tempo total gasto pelos itens do seu quadro – o tempo de espera ou lead time – e o tempo em que estão sendo ativamente trabalhados – o tempo de ciclo ou cycle time. O diagrama de fluxo cumulativo reúne todo o trabalho, tanto o presente no quadro, como os itens concluídos ao longo do tempo, e o apresenta dividido em etapas de processo. Seu objetivo é mostrar o fluxo de trabalho ao longo do tempo, enquanto o gráfico aumentar uniformemente, você sabe que o trabalho está progredindo muito bem. Saliências, cavidades e paradas no gráfico são indicativos de problemas e gargalos no processo, permitindo que você julgue a situação sem mesmo examinar o próprio quadro.

A importância de cada elemento do Kanban para o seu processo dependerá de seu fluxo de trabalho específico, mas é melhor se familiarizar com todos os elementos básicos, para se beneficiar com o máximo de recursos do Kanban que puder.