O Que é o Takt Time?
O takt time indica a velocidade com que você precisa fabricar um produto para satisfazer os requisitos do cliente. Especificamente, é o tempo decorrido entre começar a trabalhar em dois itens consecutivos.
Empresas Lean usam a métrica do takt time para ajustar a velocidade das linhas de produção e definir os processos JIT. Assim podem atender perfeitamente a demanda de seus clientes e manter um fluxo contínuo através do sistema.
Como calcular o takt time?
Sendo o takt time o tempo total de trabalho disponível dividido pelo número de unidades demandadas por um cliente, determinar seu valor não deve ser difícil, contanto que você tenha dados precisos em mãos.
Passo 1: Reúna informações sobre o tempo de trabalho disponível
A fórmula pode se basear no tempo disponível em um dia, uma hora, uma semana, etc., dependendo do que for melhor para o seu processo. Descubra quantas horas existem de tempo de trabalho.
Passo 2: Obtenha dados sobre o número de unidades demandadas
Quer seus clientes façam pedidos repetidos, quer necessitem números variáveis de produtos a cada iteração, você precisa conhecer o valor total exato, com antecedência.
Passo 3: Divida os dois números
Finalmente, divida o valor de tempo de trabalho disponível pelo número de unidades solicitadas pelo cliente. O número obtido revela a frequência com que cada item precisa ser produzido.
Exemplo
Atividade | Valor diário |
---|---|
Tempo total de trabalho | 8 horas |
Almoço | 0,5 hora |
Manutenção | 1 hora |
Unidades demandadas | 10 |
O tempo disponível será de
8 x 60 minutos = 480 minutos, menos os 30 minutos de intervalo e 60 minutos de parada.
O que resulta em 390 minutos de tempo total de trabalho disponível.
Portanto, o takt time é de 390/10. Isso sugere produzir um item a cada 39 minutos para o sistema atender à demanda do cliente.
Takt time x tempo de ciclo x tempo de espera
O tempo de ciclo descreve quanto leva para produzir uma unidade de certo produto, do início ao fim – ele considera apenas o tempo efetivo de trabalho. O takt time depende de quão cedo o cliente precisa do produto e calcula o tempo total para concluir a entrega. Já o tempo de espera é o tempo decorrido entre o cliente fazer o pedido e recebê-lo, incluindo filas de produção, retrabalho e transporte.
Você poderia pensar assim: o tempo de ciclo mede a oferta, o takt time descreve a demanda, enquanto que o tempo de espera lida com o fluxo interno e a eficiência do processo.
Por que você deveria medir o takt time?
Porque o takt time está ligado à frequência e à quantidade de produto que seu cliente demanda, cálculo que permite medir a velocidade com que você precisa trabalhar para satisfazer o cliente. Se sua equipe produzir muito lentamente, o cliente pode preferir negociar com outro. Se você fabricar demais ou muito rápido, o estoque aumentará, levando ao desperdício e à redução dos lucros.
Além disso, o takt time dá aos gestores e colaboradores uma indicação de como as coisas estão progredindo. A equipe e o gerente podem ver facilmente se estão atrás ou à frente do ritmo de produção necessário.
O takt time deve ser semelhante ou levemente superior à taxa de produção, que mede quanto tempo leva para produzir um item. O takt time indica quanto tempo deve levar.
O que você pode fazer para melhor atender ao takt time do processo?
Há algumas coisas que você pode fazer para chegar mais perto de alinhar o processo ao takt time calculado:
- Mapeie seu fluxo de valor, otimize os processos
Examine seu fluxo de valor, tentando encontrar meios de remover desperdícios e otimizar ações para corresponder ao takt time. Inserir o takt time em cada elemento do fluxo de valor mostra o padrão com o qual você está trabalhando aos acionistas e colaboradores.
Você sabia?
A Kanban Tool® permite a você mapear seu processo de maneira visual, simples e compartilhável. Você também pode anexar o valor de takt time desejado em cada tarefa ou determinada fase do processo. Teste agora mesmo!
- Conduza uma iniciativa 5S
Com frequência, implementar o 5S reduzirá o tempo de ciclo e aumentará a taxa de produção, o que possibilitará chegar mais perto do takt time. - Conduza um Heijunka
Um desafio comum com o takt time é que ele pode variar de pedido para pedido. Depois de otimizar seus processos, seria benéfico pensar em introduzir um Heijunka. A técnica pode nivelar os pedidos do cliente, também contribuindo para sua produção permanecer uniforme. Monitorar o takt time pode ajudá-lo a medir o grau de maturidade do Heijunka em sua organização, já que ele é estritamente relacionado aos pedidos do cliente. A colaboração direta entre você e seu cliente lhe ajudará a entender melhor o takt time e simplificar alinhá-lo ao seu processo. - Aumente a flexibilidade de produção
Finalmente, se os processos estiverem otimizados, outro fator que você poderia verificar seria aumentar a agilidade da sua produção, permitindo adaptar-se melhor às flutuações de takt time. Para isso, talvez seja necessário introduzir acordos de trabalho flexíveis (p. ex., realocação sob demanda da mão-de-obra interna ou contratar trabalhadores temporários externos) – tudo para alinhar perfeitamente a produção ao takt time variável. Entretanto, certifique-se de tomar essas medidas apenas quando necessário, pois um aumento no número de colaboradores e equipamentos, em um processo já ineficiente, pode agravar ainda mais o problema.
Principais benefícios em aderir ao takt time do cliente
Ao trabalhar visando manter o melhor alinhamento possível entre a sua produção e o takt time necessário, você irá:
- otimizar seu fluxo de processo e reduzir paradas por meio da identificação mais rápida de gargalos e baixo desempenho,
- entregar ao cliente de maneira oportuna, previsível e confiável,
- minimizar o excesso de estoque.