Fundamentos do Kanban

Como implementar o Kanban?

O Kanban é um sistema de gerenciamento de fluxos de trabalho fácil de introduzir e manter. Basta seguir algumas práticas simples para revolucionar como você trabalha e como você percebe as tarefas, aumentado a produtividade e reduzindo o desperdício.

Passo 1: Visualizar o fluxo de trabalho

Para que o Kanban seja eficaz, a equipe precisa visualizar o fluxo de trabalho.Isso envolve subdividir o processo em passos distintos e rastrear o fluxo de trabalho passando por eles em um quadro Kanban. Os quadros Kanban atuam como radiadores de informação, mostrando o status do trabalho atual à equipe inteira, propiciando uma boa comunicação e colaboração entre a equipe.

Passo 2: Limitar o trabalho em andamento

Não beneficia ninguém ter muito de trabalho em andamento, mas não concluir nada ao final do dia. O Kanban permite controlar o trabalho em andamento, garantindo o máximo de fluxo de um único item do início ao fim: da ideia às mãos do cliente.

Passo 3: Medir e gerenciar o fluxo

Você não consegue gerenciar o que não mede. O Kanban concentra-se em garantir um fluxo de trabalho produtivo e eficiente, além de fornecer as ferramentas para medi-lo e identificar gargalos.

Passo 4: Explicitar as políticas do processo

De acordo com os princípios do gerenciamento de projetos Lean, a qualidade deve estar incorporada ao processo e não algo para ser inspecionado posteriormente. Ao garantir que as políticas orientadoras de seu processo sejam explícitas e conhecidas por todos, você pode reduzir defeitos e otimizar o fluxo de trabalho.

Passo 5: Identificar oportunidades de melhoria do processo

Após tornar as políticas explícitas e medir continuamente o desempenho de seu fluxo de trabalho, você pode se concentrar em identificar gargalos e introduzir melhorias graduais ao processo todo. O Kanban aplica diversos modelos científicos, como a Teoria das Restrições, para identificar os pontos fracos do fluxo e consertá-los, para benefício do processo.