Tablero Kanban

Descubre lo fácil que es crear, editar y clonar tu tablero Kanban. Personaliza el diseño de tu proyecto gestionando los carriles y las columnas, aplicando límites de trabajo en curso, estableciendo políticas y mejorando la apariencia del tablero para lograr un flujo de trabajo más inteligente y eficiente.

¿Cómo editar un tablero?

¡Editar un tablero es muy sencillo! Solo tienes que ir al panel Ajustes → Editor de Tablero.

Enlace de ajustes en la vista del tablero

Acceder al editor de tablero en Ajustes

Esto es lo que puedes hacer:

  • Utiliza los botones + añadir columna y + agregar carril para ampliar el tablero.
    ¿No sabes para qué sirven los carriles? Haz clic aquí.
  • Utiliza el icono del lápiz para editar las propiedades de una columna:
    nombre, política, límite de trabajo en progreso (WIP), tipo de carril, ancho del carril, soporte de archivo.
  • Haga clic en el icono de bifurcación para crear subcolumnas.
  • Utilice el icono de papelera para eliminar una columna
    (se le pedirá que decida qué hacer con las tarjetas que contiene).
  • Ajuste el orden de las columnas/carriles con los iconos de flecha (derecha, izquierda, arriba o abajo).

Nota: Solo los miembros del equipo con privilegios de jefe de proyectos o con el estatus de propietario del tablero pueden acceder a la configuración del tablero.

¿Qué son los carriles y cómo se utilizan?

Los carriles son una forma excelente de gestionar varios proyectos similares en un solo tablero. Proporcionan una visión general completa y, al mismo tiempo, te permiten centrarte en proyectos individuales, minimizando los demás. Piensa en los carriles como filas que te ayudan a organizar el trabajo verticalmente en tu tablero.

Carriles (filas) de Kanban Tool

Puede utilizar los carriles de natación de la forma que mejor se adapte a su flujo de trabajo, pero aquí le mostramos algunos enfoques populares:

  • Un carril por cliente o producto.
    Perfecto para gestionar múltiples clientes o productos que siguen pasos de proceso similares (columnas). En lugar de recrear tableros, simplemente añades nuevos carriles para cada cliente o producto. Uso de las carriles de Kanban Tool - uno por producto
  • Un carril por equipo.
    En procesos complejos en los que participan varios equipos, los carriles pueden ayudar a visualizar quién es responsable de cada tarea en las diferentes etapas. Las tareas fluyen de izquierda a derecha (columnas) y de arriba abajo (carriles), lo que facilita el seguimiento del progreso del trabajo entre los equipos. Uso de las carriles de Kanban Tool - uno por equipo
  • Un carril por empleado.
    En equipos más pequeños, asignar una fila por persona es una excelente manera de ver al instante las cargas de trabajo y responsabilidades individuales. Uso de las carriles de Kanban Tool - uno por empleado

¿Necesitas ayuda para añadir carriles?

Si no estás seguro de cómo añadir un carril, consulta nuestra guía sobre cómo editar el tablero Kanban.

¿Cómo minimizar una columna o carril en mi tablero Kanban?

Para mantener tu tablero ordenado y reducir el desorden visual, puedes contraer u minimizar columnas y carriles. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  • Para minimizar: Haz clic en el encabezado de la columna o del carril que deseas ocultar.
  • Para volver a expandir: Haz clic en el nombre de la columna o carril minimizado para desplegarlo.

¡Es una forma rápida y sencilla de minimizar el desplazamiento y centrarse en las áreas del tablero que importan en ese momento!

Kanban board column or swimlane collapsing

¿Cómo establecer un límite de trabajo en progreso (WIP)?

Establecer un límite de trabajo en progreso es muy sencillo:

  • Ve a la página Ajustes del tablero.
    Acceder a la configuración del tablero de Kanban Tool
  • Entra en el Editor de Tablero y haz clic en el icono del lápiz para asignar un Límite de Trabajo en Progreso a una columna específica. Haz clic en el lápiz para aplicar un límite de trabajo en progreso a la columna
  • Tendrás cuatro opciones para configurar tu límite de trabajo en progreso:
    • Por tareas: establece un límite para el número de tareas permitidas en una columna.
    • Por tiempo estimado (horas): limita el total de horas de trabajo estimadas en una columna.
    • Por dificultad de la tarea: define un límite basado en la puntuación total de dificultad de las tareas en una columna.
    • Por tareas por usuario: especifica límites individuales para cada usuario asignado.
      Tipos de límites de trabajo en progreso en Kanban Tool
  • Simplemente elija el tipo de límite de trabajo en progreso que mejor se adapte a su flujo de trabajo, introduzca el valor deseado en el campo numérico y guarde los cambios.

¿Quieres saber más sobre los Límites de Trabajo en Progreso? Echa un vistazo a este artículo.

¿Cómo añadir políticas a un tablero?

Las políticas del tablero Kanban ayudan a optimizar tu flujo de trabajo al proporcionar directrices claras para las etapas del proceso (columnas) y los carriles (filas). Son especialmente útiles cuando actualizas los procesos, ya que mantienen al equipo alineado y encaminado.

Las políticas también son excelentes para incorporar a nuevos miembros al equipo, ya que garantizan que comprendan cómo manejar los elementos del tablero, incluso en momentos de alta rotación de personal.

Para añadir una política Kanban:

  • Ve al Editor de Tablero.
    Mientras estás en tu tablero, ve a Ajustes → Editor de Tablero. Acceder a la página de ajustes del tablero
  • Edite la columna o el carril.
    Haga clic en el icono del lápiz situado debajo de la columna o el carril donde desee añadir una política. Utilizar el icono del lápiz para modificar las propiedades de las columnas
  • Introduce tu política.
    Completa el campo Política del carril. Una vez añadida, la política aparecerá cuando los usuarios pasen el cursor sobre el icono azul de información del tablero.
Se muestra la política de columna de Kanban

¿Buscas un lugar para guardar las directrices generales del tablero o las notas del equipo? Prueba el complemento Descripción del Tablero para obtener aún más visibilidad.

¿Cómo ampliar tu tablero Kanban?

Puedes ampliar y reducir fácilmente tu tablero Kanban utilizando la función de zoom integrada o los controles de escala de tu navegador.

  • Uso del zoom integrado.
    Vaya a Ajustes → Fondo de Tablero para ajustar el nivel de zoom del tablero.
    Este cambio se aplicará a todos los usuarios del tablero.
Zooming in on the board view
  • Usando el zoom del navegador.
    Presiona CTRL + o CTRL - para acercar y alejar la imagen.
    También puedes mantener presionada la tecla CTRL y desplazarte con el ratón.
    Para restablecer la vista predeterminada, presiona CTRL 0.
    Este modo de zoom solo afecta a tu vista personal del tablero.

Ten en cuenta que solo los propietarios del tablero y los administradores/propietarios de la cuenta pueden acceder a la configuración del tablero, incluido el zoom integrado.

Para obtener más información y sugerencias sobre cómo ampliar la vista del tablero, consulte esta guía.

¿Cómo imprimir tu tablero Kanban?

Kanban Tool está diseñado para una colaboración online fluida, por lo que no incluye funciones específicas para guardar copias impresas de tu tablero.
Sin embargo, si necesita una copia impresa, puede utilizar uno de estos métodos:

  • Utiliza la utilidad de captura de pantalla integrada.
    Ve al menú Herramientas y selecciona Tomar captura de pantalla.
    Una vez que la imagen esté lista, ábrela y pulsa CTRL P, o ve a Archivo → Imprimir. Imprimir un tablero Kanban mediante una captura de pantalla

  • Utilice el atajo de impresión de su navegador.
    Pulse CTRL P para abrir la configuración de la impresora y haga clic en Imprimir para generar una copia impresa del tablero.
    Tenga en cuenta que cada navegador tiene su propia implementación de la función de impresión y los resultados pueden variar.

¿Necesitas imprimir una tarjeta Kanban individual? Consulta esta guía.

¿Por qué utilizar varios tableros Kanban? ¿Para qué se pueden utilizar?

Las posibilidades de uso de los tableros Kanban son infinitas; lo que hagas con ellos depende totalmente de tu flujo de trabajo y tus preferencias.

Contamos con empresas que realizan un seguimiento del desarrollo de software, el marketing, las operaciones, las obras de construcción, la fabricación y todo lo demás.
Uno de nuestros clientes incluso realiza un seguimiento de la producción de implantes de prótesis de rodilla. Cuando decimos que el potencial es infinito, ¡lo decimos en serio!

Estas son las formas más comunes de utilizar los tableros Kanban:

  • Para realizar un seguimiento del trabajo.
    Visualizar todas las actividades y tareas, divididas opcionalmente en carriles para facilitar la lectura.
  • Para la gestión de proyectos.
    Realizar un seguimiento de cada proyecto por separado y obtener información valiosa a través de Reportes.
  • Para el trabajo con clientes.
    Gestionar flujos de trabajo para múltiples clientes con procesos y requisitos únicos.
  • Como lista.
    Organizar un proceso específico (por ejemplo, marketing, ventas, desarrollo), realizar un seguimiento y reutilizar ideas (véase Plantillas de listas de control y clonación de tableros).
  • Como planificador/recordatorio.
    Mantener las citas, reuniones y tareas importantes en primer plano.

¿Buscas inspiración?

Echa un vistazo a los ejemplos de casos de uso de tableros Kanban (en inglés), plantillas de diseño comunes e historias de clientes (en inglés) para ver cómo otros sacan el máximo partido a sus tableros.

Corregir tarjetas desalineadas en tu tablero

Si tus tarjetas Kanban tienen diferentes alturas y tu tablero utiliza columnas anchas (varias tareas alineadas una al lado de otra en una columna), puede parecer desorganizado. Pero hay una solución fácil: un script de Herramientas de Desarrolladores ya preparado. A continuación te explicamos cómo utilizarlo:

  • Ve a Ajustes → Complementos y activa Herramientas de Desarrolladores.
  • Pega el enlace del script Fixed Card Height (Altura fija de la tarjeta) de nuestra base de datos GitHub.
Añadir el script Altura Fija de la Tarjeta a las Herramientas de desarrolladores

De esta manera, tu tablero permanecerá limpio y organizado.

The Fixed Card Heights script in action

Ten en cuenta lo siguiente:

¿Kanban Tool puede rastrear mis tiempos de trabajo y espera?

¡Sí, puedes realizar un seguimiento de tus tiempos de trabajo y espera con las funciones del tablero Kanban Tool!

  • Explora la funcionalidad integrada de gestión del tiempo y generación de informes , diseñada para supervisar los tiempos de trabajo y la eficiencia.
    (Disponible solo para suscriptores del plan Enterprise.)
  • También puede utilizar Avance y Tiempo de Ciclo, así como los plazos, para analizar datos de tareas individuales y promedios, como la hora de inicio, la hora de finalización y el tiempo de ciclo.

Estas métricas te ayudarán a obtener información más detallada sobre tu flujo de trabajo y a optimizar el rendimiento.

¿Puedo clonar mis tableros?

¿Te encanta cómo está configurado tu tablero Kanban? ¿Necesitas la misma estructura para un nuevo proyecto? ¡Simplemente puedes clonarlo!

Con unos pocos clics, puedes duplicar un tablero completo, incluyendo su diseño, tipos y configuraciones de tarjetas, complementos habilitados, reglas de automatización de procesos y, opcionalmente, todas las tareas visibles. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  • Dirígete a tu panel.
  • Entra en el menú Más oculto bajo el icono de hamburguesa, junto al tablero que deseas duplicar.
  • Selecciona Clonar. La opción Clonar está disponible en el icono del menú de hamburguesa
  • Ponle un nombre a tu nuevo tablero y pulsa Clonar ahora.

¡Eso es todo! Ten en cuenta que las tareas archivadas, los comentarios de las tareas y las asignaciones de los miembros del equipo no se copiarán.

¿Cuándo debo mover una tarea a la columna "En espera"?

Kanban sigue un enfoque de mejora incremental y continua denominado Kaizen. El uso de una columna En espera depende de su flujo de trabajo, la capacidad de su equipo y los límites de trabajo en progreso (WIP) aplicados a su columna En curso.

Dos situaciones habituales en las que una columna de espera resulta útil:

  • Al planificar el trabajo para el día o la semana siguiente.
    Reúna las tareas del día o de la semana en la columna En espera y utilícela como amortiguador, guardando las tareas que pretende completar dentro del plazo establecido. A medida que vaya terminando las tareas en curso, puede sacar otras nuevas de la columna En espera, manteniendo así su flujo de trabajo fluido y organizado.
  • Cuando se requiere la aprobación de una tarea o se necesita más información.
    Si una tarea requiere la aprobación de otra persona o detalles adicionales antes de continuar, colóquela en En espera. Esto es especialmente útil en el trabajo en equipo de varios niveles, en el que los miembros sénior del equipo delegan tareas al personal junior. Una vez revisada, la tarea volverá a En curso para realizar más revisiones o pasará a Hecho si no se necesita ninguna acción adicional.

Por supuesto, estos son solo casos de uso populares; no dudes en adaptar la columna En espera a las necesidades específicas de tu equipo.

Consejo profesional: ¡Límites WIP por todas partes!

Para mantener un flujo de trabajo saludable, considera establecer un límite de trabajo en curso (WIP) en tu columna En curso. Esto ayuda a evitar cuellos de botella y garantiza que las tareas avancen de manera eficiente por el tablero.
Además, considera limitar el trabajo en curso también en la etapa En espera: ¡la acumulación de tareas en las etapas de espera o amortiguación contribuye a obstaculizar el flujo tanto como en cualquier otro paso!

Para obtener más información, lea Limitando el Trabajo en Progreso y Importance of Kanban Work in Progress (WIP) Limits (en inglés).

¿Dónde puedo ver una leyenda de los tipos de tarjetas?

Hay varias formas de interpretar el significado que se esconde tras los distintos tipos y colores de cartas de un tablero:

  • Activa el complemento Leyenda de la Tarjeta.
    El método específico para mostrar de forma permanente una clave para los tipos de cartas del tablero: la función Leyenda de la Tarjeta, que se puede activar en Ajustes → Complementos, añade una referencia visual directamente a tu tablero: El complemento Leyenda de la Tarjeta en acción
  • Ver tipos de tarjetas en Ajustes.
    Vaya a Ajustes → Tipos de Tarjetas para ver una lista de todos los tipos de tarjetas disponibles. Aquí también puede modificar los tipos existentes o añadir otros nuevos que se adapten a su flujo de trabajo:
Ver los tipos de tarjetas en la página de ajustes
  • Utilice el campo Política del carril.
    Para ocultar una leyenda de tipo de tarjeta personalizada en una columna específica, puede escribirla en el campo Política del carril: Incorporación del tipo de tarjeta a la política de carriles
  • Haz clic con el botón derecho en cualquier tarea.
    Para ver rápidamente los tipos de tarjetas disponibles, haz clic con el botón derecho en cualquier tarea y selecciona Cambiar tipo. Sin tener que realizar ningún cambio, verás una lista de los tipos de tarjetas disponibles: Vista previa de los tipos de tarjetas en la opción Cambiar Tipo

¿Cómo crear un tablero?

¡Crear un nuevo tablero es muy fácil! Desde la vista del tablero, haz clic en el icono de hamburguesa situado en la esquina superior izquierda y, a continuación, selecciona el icono de inicio o el nombre de tu cuenta para volver al panel. Una vez allí, podrás configurar rápidamente un nuevo tablero para organizar tu flujo de trabajo.

Navigating back to the account dashboard

El enlace Crear Nuevo Tablero en Kanban Tool

Para obtener más información sobre las opciones de configuración del tablero y las plantillas, consulte este tutorial detallado.

¿Puedo cambiar la zona horaria en mi tablero Kanban?

Puedes actualizar la configuración del reloj de tu perfil de usuario de Kanban Tool para que coincida con tu zona horaria. Al hacerlo, se ajustará la visualización de la hora en todos tus tableros.

Realice el cambio desde Mi perfil → Editar mis detalles → Zona horaria local.

Acceder a Mi Perfil desde el panel

Otros miembros de la cuenta controlan la configuración de la zona horaria de sus perfiles.

¿Cómo ordenar las tarjetas en mi tablero?

En Kanban, las nuevas tarjetas suelen añadirse al final de una columna, siguiendo el enfoque primero en entrar, primero en salir (FIFO), lo que garantiza que las tareas no se atasquen durante demasiado tiempo. Lo ideal es que los miembros del equipo recojan las tareas de la parte superior de la columna para mantener un flujo de trabajo fluido.

Sin embargo, si prefieres un método de clasificación diferente, ¡Kanban Tool te lo pone fácil! Cada columna tiene una opción de clasificación integrada. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna o en un espacio vacío dentro de la columna y seleccionar el parámetro de clasificación que prefieras.

Ordenar tarjetas en una columna

¿Cómo editar varias tareas a la vez?

¿Necesitas actualizar varias tareas al mismo tiempo? Es fácil con la función de selección múltiple de Kanban Tool.

Selección de varias tareas

  • CTRL + Clic:
    Seleccione tareas individuales haciendo clic sobre ellas mientras mantiene pulsada la tecla CTRL.
CTRL + click to select multiple tasks at once
  • SHIFT + Teclas de flecha:
    Utilice las flechas del teclado mientras mantiene pulsada la tecla SHIFT para añadir más tareas a su selección.
Use SHIFT and arrows to select tasks from above, left, right or below
  • Hacer clic y arrastrar:
    Dibuje un cuadro de selección con el ratón para seleccionar varias tareas, igual que en su sistema operativo.
Draw an area with your mouse to select tasks

Edición y desplazamiento de tareas seleccionadas

Una vez seleccionadas las tareas, puedes:

  • Editarlas todas a la vez:
    Haga clic con el botón derecho en cualquier tarjeta seleccionada y elija Editar # tareas o cualquier otra opción del menú contextual.
Right-click selection to edit tasks
  • Muévelas a otra columna o carril:
    Arrastra y suelta tu selección para reorganizar tu flujo de trabajo o mover tareas a otro tablero.
Drag and drop selected tasks elsewhere
  • Archivar, eliminar o asignarlos a otra persona:
    Utiliza atajos de teclado para realizar acciones rápidas.
Use keyboard shortcuts on selected tasks

Opciones de selección avanzadas

  • CTRL + Clic:
    Añade o elimina tareas individuales de tu selección haciendo clic sobre ellas con la tecla CTRL pulsada.
Add to selection with CTRL click
  • SHIFT + Clic y arrastrar:
    Amplíe la selección dibujando otra área sin perder las tareas seleccionadas anteriormente.
Draw an additional selection area
  • SHIFT + arrastrar:
    Duplica todas las tareas seleccionadas al instante arrastrándolas mientras mantienes pulsada la tecla SHIFT.
Drag with SHIFT to duplicate selected items

¿Editar grandes lotes de tareas?

Si necesitas actualizar un gran número de tareas a la vez, considera utilizar la función de importación. Siempre que incluyas los ID de las tareas de tu tablero, los datos importados sobrescribirán los detalles de las tareas existentes de manera eficiente.

¿Cómo gestionar el backlog de tu proyecto?

La forma en que organices y gestiones el backlog de tu proyecto depende totalmente de ti. Elige el método que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

En el siguiente vídeo compartimos algunas estrategias populares que te ayudarán a empezar:

¿Necesitas ayuda para editar tu tablero y probar un nuevo enfoque? Consulta esta guía.

¿Kanban Tool tiene una función Sprint? ¿Es compatible con el proceso Scrum?

Aunque Kanban Tool no tiene una función de sprint integrada, muchos usuarios implementan con éxito sprints dentro de la plataforma. ¡Hay mucha flexibilidad en cuanto a cómo puedes abordar esto!

Un método sencillo consiste en designar una de las columnas de trabajo pendiente como tu sprint actual. El trabajo avanza entonces por las demás etapas hasta que la columna del sprint queda vacía. Mientras tanto, las tareas para futuros sprints pueden almacenarse en etapas de trabajo pendiente anteriores a la etapa del sprint actual.

¿Kanban Tool tiene una función Sprint?

Otras formas de gestionar sprints en Kanban Tool:

  • Carriles: utilice un carril separado para cada sprint.
  • Etiquetas: asigne una etiqueta única a las tareas dentro de un sprint.
  • Colores de las tarjetas: utilice un tipo de tarjeta específico para agrupar visualmente las tareas relacionadas con el sprint.
  • Dependencias: cree un árbol de dependencias entre las tareas del sprint para realizar un seguimiento del flujo de trabajo.

Para obtener más información sobre cómo Kanban Tool encaja en un proceso Scrum, lee esta entrada del blog (en inglés), o mira el siguiente vídeo:

¿Hay alguna función de archivo automático?

Para archivar rápidamente las tareas completadas, puede utilizar la opción Archivar todo. Simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna o en cualquier espacio vacío entre las tarjetas para archivar todas las tareas de la columna Hecho.

Archivar todas las tareas de una columna

¿No ves la opción de Archivar en el menú de tus tarjetas y tableros Kanban? Descubre qué columnas de tu tablero permiten archivar.

Automatización del archivo

Para que el trabajo completado se guarde automáticamente, los suscriptores del plan Kanban Tool Enterprise pueden configurar el archivado automático. Para habilitarlo:

  • Ve a Ajustes del tablero → Automatización de procesos.
  • Defina las condiciones en las que deben archivarse las tareas.
    Utilice la siguiente plantilla* como referencia.
    * Tenga en cuenta que la traducción de la interfaz de usuario de Kanban Tool contiene actualmente un error. La acción “Archivar la tarea” está erróneamente nombrada como “Tarea en curso”. Seleccione “Tarea en curso para que la regla funcione. Disculpe las molestias.

Ejemplo H de reglas de automatización

Para obtener más información sobre funciones personalizadas como esta, consulte la página de ejemplos de reglas de automatización.

¿Puedo hacer mi tablero más grande?

¡Sí! Hay dos formas sencillas de hacerlo:

Zoom del tablero

Puedes ajustar el tamaño de tu tablero Kanban para que se adapte mejor a tu pantalla utilizando los iconos de lupa (+/-) que se encuentran en Ajustes → Fondo de tablero.

Zooming in on the board view

Columnas más anchas

También puede aumentar el ancho de las columnas del tablero para que quepan varias tarjetas una al lado de otra.
Vaya a Ajustes → Editor de tablero, haga clic en el icono del lápiz debajo de una columna y ajuste el valor del Ancho del carril para controlar cuántas tarjetas se alinean horizontalmente.

A Kanban Tool board with wide columns

Nota: Los ajustes del tablero solo están disponibles para los propietarios del tablero y los administradores de la cuenta.

¿Qué controla la configuración del Tipo de Carril?

Cada columna del tablero en Kanban Tool puede tener un tipo de carril asignado, lo que influye en la gestión del tiempo y de las tareas. Hay cuatro tipos de carriles disponibles:

Tipos de carriles en Kanban Tool

¿Por qué son importantes los tipos de carril?

  • Gestión del tiempo:
    Las tareas que se mueven a la columna En progresoactivan automáticamente un temporizador, que se detiene cuando se mueven a cualquier otra columna.
  • Visualización de la fecha límite:
    La columna Terminado oculta las cuentas atrás de las fechas límite, ya que se supone que las tareas completadas ya no las necesitan. Si desea mantener visible la cuenta atrás, configure la columna como Registro/Inventario o Cola/En espera.
  • Complemento Tiempo en la Etapa:
    El complemento agrupa visualmente el tiempo empleado en columnas del mismo tipo de carril utilizando el mismo color en el gráfico de barras Tiempo en la Etapa.
  • Complemento Listas de Control Interactivas:
    La función muestra los elementos de la lista de control en el anverso de las tarjetas, con la opción de mostrarlos siempre o solo en los tipos de carril En progreso.

¿Cómo editar los tipos de carril?

Ve a Ajustes → Editor de Tablero y haz clic en el icono del lápiz debajo de una columna para cambiar su tipo de carril.

¿Cómo se utiliza el navegador del tablero?

El navegador de tableros permite cambiar entre tableros de forma rápida y fluida. Solo tienes que hacer clic en el menú de tres líneas (hamburguesa) situado en la esquina superior izquierda de cualquier tablero para abrirlo. Esto te permite cargar otros tableros directamente en la misma página, lo que te ahorra tiempo y reduce el número de clics.

Accessing the board navigator from a Kanban Tool board

Características principales:

  • Guarda tu posición de desplazamiento.
    Al cambiar de tablero, tu vista permanecerá exactamente donde la dejaste, por ejemplo, si estabas enfocado en el carril inferior, volverás al mismo lugar.
  • Solo muestra los tableros visitados.
    Para mantener las cosas ordenadas, el navegador solo muestra los tableros a los que has accedido al menos una vez, para que no te sientas abrumado por proyectos que no necesitas.
  • Búsqueda rápida en el tablero.
    Utiliza la lupa situada en la parte superior del panel de navegación para buscar un tablero por su nombre.
    Buscar un tablero desde la vista del navegador
  • Tableros favoritos.
    Si tienes una lista larga de tableros, añade una estrella⭐a los que uses con más frecuencia para fijarlos en la parte superior.
  • Acceso al panel.
    ¿Necesitas cambiar el nombre, clonar o eliminar un tablero? Haz clic en el icono de inicio o en el nombre de tu cuenta en la parte superior del panel de navegación para ir al panel.

¿Puedo ampliar fácilmente mi proyecto Kanban Tool?

¡Por supuesto! Los tableros de Kanban Tool son altamente escalables y se pueden ajustar para adaptarse a tu flujo de trabajo en constante evolución. Puedes:

Recomendamos comenzar con un tamaño reducido y ampliar gradualmente el tablero según sea necesario.

Todos los cambios se pueden realizar desde la página Ajustes, a la que pueden acceder los administradores de la cuenta y los propietarios del tablero.

¿Cómo visualizar épicas en Kanban Tool?

En la gestión ágil del flujo de trabajo, el término épica puede tener distintos significados según el equipo. Algunos lo ven como un esquema general de tareas, mientras que otros lo definen como un objetivo dividido en tareas más pequeñas. Para algunos, una épica representa un proyecto completo. Estas variaciones surgen de la falta de una definición universal, pero, independientemente de cómo tu equipo estructure las épicas, integrarlas en el flujo de trabajo de Kanban Tool es sencillo.

Crea un tablero específico para cada épica

Este método te permite controlar totalmente quién puede acceder a la épica y si pueden editarla o solo verla . Mantener cada épica en su propio tablero garantiza claridad, enfoque y una colaboración fluida.

Una épica - una tablero

Reportes: métricas automatizadas - gráfico de Flujo Acumulativo, Avance y Tiempo de Ciclo, Gráficos de distribución e Informes de Tiempo.

Utiliza un carril separado para cada épica

Si prefieres mantener todo en un solo tablero y reducir los cambios de proyecto, los carriles son la mejor opción. Este enfoque mantiene todas tus épicas visibles en un solo lugar, mostrando el progreso en tiempo real de múltiples iniciativas.

Una épica - una carril

Reportes: Avance y Tiempo de Ciclo automatizado, Gráficos de distribución e Informes de Tiempo todos ellos clasificables por carril.

Asigna un tipo de carta único a cada épica

Para un enfoque altamente visual, la codificación por colores de las épicas facilita reorganizar las tareas en varios tableros sin perder la organización. De un vistazo, siempre sabrás a qué épica pertenece cada tarjeta.

Una épica - un color de tarjeta

Reportes: métricas automatizadas - Flujo Acumulativo, Avance y Tiempo de Ciclo, Gráficos de distribución e Informes de Tiempo, todos ellos clasificables por tipo de tarjeta. El filtrado en tiempo real por color de tarjeta o la función Leyenda de la Tarjeta simplifican aún más el seguimiento.

Usa una tarjeta principal para la épica y tarjetas dependientes para las historias

Para los equipos que necesitan una vista estructurada y jerárquica, las Dependencias de Tareas son una solución ideal. Cada tarea dependiente se vincula a la tarjeta principal, lo que crea relaciones claras entre los elementos de trabajo. Además, con el anidamiento multinivel, puedes trazar incluso las epopeyas más complejas sin esfuerzo.

Una épica - una tarjeta principal para la épica y tarjetas dependientes para las historias

Bonificación: un complemento de Herramientas de Desarrolladores resalta visualmente las conexiones entre tareas, perfecto para equipos que gestionan épicas en un solo tablero.

Resumen de las tareas dependientes de una épica

Reportes: aunque este método no permite generar informes, su estructura ayuda a mantener una hoja de ruta clara de tu épica y sus subtareas.

¿Por qué "Clonar" es la única opción en algunos de los menús de mis tableros?

Los administradores y propietarios de cuentas tienen control total sobre todos los tableros del panel. Pueden ver, editar, clonar, renombrar y eliminar cualquier tablero según sea necesario.

Opciones del tablero - renombrar mover clonar eliminar

Sin embargo, los usuarios con rol de jefe de proyectos solo tienen control total sobre:

  • Tableros que han creado ellos mismos
  • Tableros en los que han sido asignados como propietarios

Por ese motivo, en los tableros que no han creado ni poseen, pero a los que tienen acceso, los jefes de proyecto solo verán la opción Clonar.

¿Para qué sirve el panel lateral? ¿Puedo ocultarlo?

El panel lateral es un área de información adicional que aparece en la parte derecha de tu tablero. Puedes activarlo o desactivarlo según sea necesario.
Para abrirlo, haz clic en el botón con la flecha en ángulo situado en la esquina superior derecha del tablero:

El botón de palanca del panel lateral resaltado en azul

El panel lateral muestra contenido relacionado con las complementos activadas, como Tareas Recurrentes y Pospuestas, Actividad del Equipo, a el Tablón.
Si utilizas el plan de servicio Enterprise, también incluirá el widget Mi trabajo en la parte superior.

Panel lateral de Kanban Tool

Para contraer el panel lateral, haga clic en la flecha situada en la esquina superior izquierda.

El botón de apertura del panel lateral - cuando está abierto - aparece resaltado en azul