Tarjeta Kanban

¿Quieres personalizar tus tarjetas Kanban para que se adapten a tu flujo de trabajo? ¡Es muy fácil! Solo tienes que ir a los Ajustes de tu tablero y modificar la Configuración de tarjetas.

• Elige tus campos.
  Elige entre una variedad de campos predeterminados y personalizados para mostrar la información que más te interese.
• Guarda los cambios.
  Una vez seleccionados los campos, solo tienes que guardar la configuración y tus tarjetas se actualizarán automáticamente.

Al editar la plantilla predeterminada, se establece el diseño básico para todas tus tarjetas. También puedes crear plantillas especializadas para tipos de tarjetas específicos (colores) para mantener todo organizado.

Ten en cuenta que se aplican límites de caracteres específicos a todos los campos.

¡Tus tarjetas Kanban pueden mostrar una gran cantidad de detalles! Al actualizar los campos de datos específicos de una tarjeta, puedes desbloquear información específica en la vista de tareas cerradas. Dependiendo de lo que hayas añadido a las tarjetas individuales y de los campos habilitados en la configuración de tarjeta, es posible que veas algunos o todos los siguientes elementos:

• ID externo de tarea: realice un seguimiento de sus tareas con identificadores únicos.
  
• Prioridad: reconoce al instante los elementos de alta prioridad.
  
• Comentarios: pasa el cursor para ver el número de comentarios de un vistazo.
  
• Etiquetas: pasa el cursor por encima para ver las etiquetas aplicadas y clasificarlas rápidamente.
  
• Enlace externo: previsualiza los enlaces pasando el cursor por encima o haz clic para acceder directamente a ellos.
  
• Fecha de límite: pase el cursor para ver la fecha límite completa.
  
• Cuenta atrás hasta la fecha límite: muestra los días que quedan (para tareas con vencimiento en un plazo de 9 días).
  
• Puntos de dificultad: personalizables y opcionales, con valores basados en la configuración de tu configuración de tarjeta.
  
• Progreso de la [lista de control(/support/kanban-card#can-i-create-subtasks){: target=”_blank”} realiza un seguimiento de la finalización de la lista de control pendientes de un vistazo.
  
• Dependencias: ver el estado de finalización de las tareas dependientes.
  
• Asignación: pase el cursor para ver el nombre completo del asignado.
  
  
  

¿Quieres que tus tarjetas contengan aún más información? Activa el complemento Íconos de Tarjetas para mostrar indicadores adicionales en las tarjetas.

¿Necesitas más personalización? El complemento Resumen de Tareas te permite proyectar cualquier dato de la tarjeta, incluidos los campos personalizados, en la parte frontal de la tarjeta, para que puedas adaptar tu flujo de trabajo exactamente a tus necesidades.

Con estas opciones, ¡tu tablero Kanban funciona tal y como tú lo haces!

¿La forma más fácil de mover una tarjeta? ¡Arrastrar y soltar! Simplemente haz clic, mantén pulsado y mueve la tarjeta o tarjetas al nuevo lugar.

¿Necesitas más opciones? Prueba estas:

• Haga clic con el botón derecho y mueva.
  Utilice el menú desplegable de la tarjeta haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Mover.

• Mueva varias tarjetas a la vez.
  Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic para seleccionar varias tarjetas; a continuación, haga clic con el botón derecho para moverlas todas a la vez.

• Mover todas las cartas de una columna.
  Haga clic con el botón derecho en un espacio vacío de una columna y seleccione Mover todo para desplazar todas las cartas a la vez.

Estas opciones te ofrecen la flexibilidad necesaria para organizar tu tablero exactamente como quieras, de forma rápida y sin complicaciones.

La forma más fácil es hacer clic en el icono del embudo de filtros y seleccionar
Asignado a mí o Asignado a y elegir un usuario de la lista.

También puede buscar asignaciones de tareas manualmente escribiendo @ y las iniciales del usuario (por ejemplo, @XY) en los filtros o en el cuadro de búsqueda, ambos situados en la esquina superior derecha de cualquier tablero Kanban.
Los filtros muestran los resultados del tablero abierto, mientras que la búsqueda escanea todos los tableros a los que tiene acceso.

¡Sí!
Por defecto, las tarjetas muestran el número de días que quedan hasta su fecha límite. Pero para ver la fecha exacta, solo tienes que pasar el cursor por encima del icono del calendario de la tarjeta.

Quieres que la fecha límite completa sea visible de un vistazo en todas las tarjetas con la fecha límite establecida? Activa el complemento Resumen de Tareas en los ajustes del tablero y configúralo para que muestre las fechas límite:

Si no ves el campo de fecha límite en tus tarjetas, ve a Ajustes → Configuración de tarjeta y actívalo. Ten en cuenta que solo los jefes de proyecto o los propietarios del tablero pueden acceder a la configuración del tablero.

Bloquear una tarea significa marcarla como temporalmente inviable debido a un problema que impide su avance. El complemento de Bloqueo de Tarjetas ayuda a visualizar esto “congelando” la tarjeta hasta que se resuelva el problema.

Las tareas bloqueadas no se pueden mover con la acción estándar de arrastrar y soltar, lo que deja claro que el trabajo está en espera. Para utilizar esta función, solo tienes que activar el complemento Bloqueo de Tarjetas.

¡Sí! Puedes configurar un selector de prioridad personalizado utilizando uno de los 15 campos personalizados disponibles.

Cómo crear un campo de prioridad personalizado:

• Ve a Ajustes → Configuración de tarjeta.
• Activa un campo personalizado y cámbiale el nombre (por ejemplo, Nivel de prioridad).
• Elige Desplegable con las opciones como tipo de campo.
• Introduce tus valores de prioridad preferidos, separándolos con punto y coma
  (por ejemplo, Ultra; Mega; Alto; Normal; Bajo).

Añadir indicadores visuales de prioridad

Aunque un campo de prioridad personalizado no generará las flechas de prioridad estándar en el anverso de las tarjetas, puedes utilizar el complemento Íconos de Tarjetas para asignar iconos a cada nivel de prioridad.

Por ejemplo, si ha denominado su campo personalizado Nivel de prioridad, puede configurar los iconos de las tarjetas para representar visualmente cada nivel, de la siguiente manera:

Nota importante: Evite nombrar su campo personalizado simplemente Prioridad, ya que esto interferirá con la configuración de los iconos personalizados.

Y así es como se verán tus iconos de prioridad personalizados en las tarjetas:

Hay varias formas de conectar tarjetas para mejorar la visibilidad y la navegación del flujo de trabajo:

Anexar una tarea a otra

Convierte una tarjeta de tarea en un archivo adjunto de otra para acceder rápidamente a ella. Las tareas adjuntas se abren encima de las tareas vinculadas para facilitar la navegación. Solo tienes que ir a Adjuntos y seleccionar Enlace a otra tarea.

Utiliza el complemento Dependencias de Tareas

Para proyectos complejos, el complemento Dependencias de Tareas ayuda a dividir tareas grandes en partes más pequeñas y a organizar visualmente sus relaciones.

Etiqueta tarjetas relacionadas

Aplica la misma etiqueta a varias tarjetas para agruparlas. A continuación, puedes filtrar por esa etiqueta para encontrar al instante todas las tareas vinculadas.

Menciona tareas en comentarios o en listas de control

¿Necesitas hacer referencia a una tarea en diferentes tableros? Escribe # en un comentario o en un elemento de la lista de control para abrir la búsqueda global y enlazar directamente con cualquier tarea a la que tengas acceso.

Utiliza las URL de las tarjetas para enlaces directos

Cada tarjeta tiene una dirección web única. Abre la tarea, copia la URL de tu navegador y pégala en la descripción de otra tarjeta, en el campo de enlace externo o en un campo personalizado para crear una conexión directa.

No, una tarea solo se puede asignar a un usuario a la vez. Sin embargo, hay varias formas de compartir el trabajo de manera eficaz:

Utiliza listas de control para las subtareas

Divide las tareas en elementos más pequeños de la lista de control y asígnalos a diferentes miembros del equipo.
Cada persona recibirá una notificación por correo electrónico cuando se le asigne un elemento de la lista de control, al igual que ocurre con las asignaciones de tareas completas.

Encuentra fácilmente el trabajo que se te ha asignado

Los usuarios pueden buscar sus tareas y elementos de la lista de control en todos los tableros. Solo tienes que escribir tus iniciales después de @, por ejemplo, @XY, en la barra de búsqueda para ver todo lo que te ha sido asignado.

Seguimiento compartido de tareas

¿Necesitas realizar un seguimiento de quién está haciendo qué dentro de una tarea?
Varias personas, por ejemplo, todos los usuarios asignados a los elementos de la lista de control de la tarea, pueden iniciar un temporizador en la misma tarea al mismo tiempo. Verás el tiempo registrado de cada persona en el Informe de tiempo y en el Registro de tiempo de la tarea.

Utiliza las dependencias de tareas para flujos de trabajo complejos

Si un elemento de trabajo involucra a varias personas, considera utilizar el complemento Dependencias de Tareas para crear una jerarquía estructurada en la que se asignen distintos miembros del equipo a cada tarea relacionada.

De esta manera, el trabajo en equipo sigue siendo fluido y las tareas quedan claras.

¡Por supuesto! Puedes dividir tus tareas añadiendo subtareas como elementos de la lista de control dentro de tus tarjetas.

Desde una vista de tarea abierta, simplemente haz clic en + lista en la parte superior para empezar a añadir elementos.

Cada elemento de la lista de control se puede asignar a un miembro del equipo, quien recibirá notificaciones por correo electrónico, al igual que con las asignaciones de tareas habituales.

¿Necesitas más control? Solo tienes que pasar el cursor por encima de un elemento de la lista de control para asignarlo, editarlo, eliminarlo o reorganizarlo.

¿Quieres ir aún más lejos? Puedes crear listas de control anidadas para una mayor estructura. Cuando un elemento de la lista de control tiene su propia sublista, se convierte en un encabezado de lista con un aspecto distinto. Una vez completados todos los subelementos, el encabezado se marcará automáticamente como completado.

Para realizar consultas rápidas, escribe # para abrir la búsqueda global y vincular tareas relacionadas.

¿Buscas un enfoque diferente para conectar tareas? Prueba el complemento Dependencias de Tareas para crear un flujo de trabajo estructurado con tareas vinculadas.

¡Sí! Puedes asignar configuraciones de tarjetas personalizadas a colores específicos, lo que permite diseños adaptados según el tipo de tarjeta.

Al cambiar a un tipo de tarjeta concreto (debajo de la plantilla predeterminada en
Ajustes → Configuración de tarjeta), puedes reorganizar o eliminar campos para adaptarlos a tus necesidades. Esto garantiza que cada tipo de trabajo recopile la información adecuada en el orden correcto.

Ten en cuenta que la plantilla predeterminada sirve como referencia. Cualquier campo que desees disponible en un tipo de tarjeta específico debe habilitarse primero en la plantilla predeterminada. Luego, puedes eliminar los campos innecesarios para ciertos tipos de tarjetas.

Las imágenes siguientes muestran diferentes configuraciones de tarjetas utilizadas simultáneamente en la misma placa:

¡Sí! Puedes realizar un seguimiento de las estadísticas específicas de cada tarjeta a través del diagrama Avance y Tiempo de Ciclo, que proporciona detalles clave como la fecha de inicio, la fecha límite y el tiempo de ciclo de cada tarea.

Puedes mostrar el tiempo de entrega de las tareas a través del complemento Resumen de Tareas (el campo llamado Plazo de ejecución).

El registro de tiempo, accesible desde la propia tarea, registra cuánto tiempo han dedicado los diferentes miembros del equipo a trabajar en una tarea.

También puedes ver las entradas de tiempo de trabajo en la vista Resumida del Informe de tiempo, donde puedes agrupar las entradas por tarea y usuario para obtener un desglose más claro.

Nota: Las funciones de registro de tiempo e informe de tiempo están disponibles exclusivamente en el plan Enterprise.

Los enlaces deben reconocerse automáticamente en el editor del campo de descripción. Para abrir uno, solo tienes que hacer clic en él y seleccionar el primer icono disponible:

También puedes añadir enlaces a las tarjetas utilizando el complemento Adjuntos de la Web o un campo Enlace externo.

Además, ¡los enlaces también funcionan perfectamente en listas de control y comentarios!

Esto puede suceder por una de dos razones:

• Has mantenido los niveles de dificultad predeterminados y has seleccionado la dificultad “unknown” para la tarea.
  
• Has configurado niveles de dificultad personalizados, pero has introducido valores que carecen de un número,
  por ejemplo: fácil, normal, difícil.
  
  Aunque puedes añadir descripciones de texto a los niveles de Dificultad de las tareas en el menú desplegable, solo aparecerán los valores numéricos en el anverso de las tarjetas.
  Asegúrate de que los niveles de Dificultad de las tareas incluyan un valor numérico además de la descripción:
  

No, el formato actual de la fecha límite (AAAA-MM-DD) no se puede cambiar. Lo sentimos.

Para acceder más fácilmente a los enlaces web, recomendamos utilizar el campo Enlace externo o un campo personalizado con tipo de enlace externo.

También puedes añadir enlaces directamente en el campo de descripción de la tarjeta. Se reconocerán y resaltarán automáticamente. Para abrir uno, simplemente haz clic en él y selecciona el primer icono disponible: Abrir enlace.

Otra opción es el complemento Adjuntos de la Web, que permite ocultar enlaces bajo botones de un solo clic, ahorrando espacio en la tarjeta y reduciendo el desorden visual.

¿Quieres añadir un enlace al tablero en lugar de a una tarjeta individual? Prueba el complemento Tablón.

Resumen de Tareas

El método más sencillo es mostrar las fechas límite completas directamente en el anverso de las tarjetas con el complemento Resumen de Tareas.
Para habilitarlo:

• Ve a Ajustes → Complementos → Resumen de Tareas.
• Selecciona la fecha límite que se mostrará en las tarjetas cerradas.

Aumentar el tamaño de la fuente

Otra forma de hacer más visible la fecha límite es aumentando el tamaño de la fuente de la tarjeta.
Hay dos maneras de hacerlo:

1. Ampliar todos los elementos del tablero: utiliza el zoom integrado en Ajustes → Fondo de tablero.
2. Aumentar solo el tamaño de la fuente:
   • Ve a Ajustes → Complementos → Herramientas de Desarrolladores.
   • Haz clic en el enlace azul a los scripts en GitHub.
   • Navega hasta el script Large Font, copia su enlace y pégalo en el cuadro de diálogo Herramientas de Desarrolladores.
   • Pega el enlace en la ranura titulada Introduce enlaces a los textos seleccionados abajo y guarda los cambios.

Para habilitar las fechas límite en tus tarjetas Kanban:

• Ve a Ajustes → Configuración de tarjeta desde la vista de tu tablero.
• Asegúrate de que el campo de fecha límite esté seleccionado.

Una vez habilitada, la fecha límite será visible en las tarjetas de tareas y se podrá editar directamente.

Ver fechas límite:

• Dentro de la tarjeta:

• En la parte frontal de las tarjetas. Pasa el cursor sobre el icono del calendario para ver la fecha límite:

• Modo cuenta atrás. Cuando queden 9 días o menos, el número de días restantes aparecerá junto al icono del calendario:

• Tareas vencidas. Si se pasa la fecha límite, aparecerá un 0 o - # días en negrita, para identificarlo de un vistazo:

También puedes realizar un seguimiento de las fechas límite en el complemento Calendario, que se activa en Ajustes → Complementos.

Consejo: ¿Necesitas hacer seguimiento del inicio de una tarea? Activa el campo de fecha de inicio para que, junto con la fecha límite, forme una vista de Cronología.

Consejo: ¿Quieres que la fecha límite se vea más claramente en tus tarjetas? ¡Adelante!

El campo Tiempo Estimado te ayuda a establecer una estimación del tiempo necesario para completar una tarea.
Si tienes el plan Enterprise, también obtendrás una comparación visual entre tu estimación y el tiempo real registrado.

Cómo habilitarlo y utilizarlo

• Ve a Ajustes → Configuración de tarjeta y activa el campo Tiempo Estimado.
• Tus tarjetas incluirán un campo donde podrás introducir la duración estimada de la tarea.

Ejemplos de formato de estimación de tiempo

• 6 → 6 horas
• ,5 → 30 minutos
• :25 → 25 minutos

Seguimiento de estimaciones visuales

• Dentro de la estimación:
  Aparece una barra de progreso verde pálido en la parte inferior de la tarjeta, indicando que el tiempo de trabajo registrado aún se encuentra dentro del valor estimado.
• Superar la estimación:
  Si se supera, la barra de progreso se vuelve roja, mostrando claramente cuánto tiempo extra ha transcurrido.
• Una vez completada:
  La barra de progreso permanece como registro de si la tarea se completó dentro o fuera del tiempo estimado.

¡Sí! Solo tienes que activar las Plantillas de Listas de Control para añadir listas predefinidas a tus tarjetas.

Consejo relacionado:
Si trabajas con frecuencia en tareas repetitivas, considera utilizar el complemento
Tareas Recurrentes, una excelente manera de automatizar tareas idénticas a intervalos regulares.

¡Una comunicación eficaz entre el equipo es fundamental! Los comentarios sobre las tareas ayudan a mantener las discusiones organizadas, garantizan que todos sepan a qué tarjeta te refieres y crean un registro para futuras consultas.

Añadir un comentario

• Abre una tarea y haz clic en el icono rojo de chat situado en la esquina inferior derecha.
  
• Introduce tu mensaje, adjunta archivos si es necesario y menciona a los miembros del equipo para que reciban notificaciones.

Notificar a los miembros del equipo

• Haz clic debajo del editor de comentarios para seleccionar un usuario, o..
• Escribe @Nombre, @Apellido, @Iniciales o @grupo</strong> directamente en el comentario.
• Los usuarios mencionados recibirán un correo electrónico con tu comentario y un enlace directo a la tarjeta.
  

Responder a comentarios

• Los miembros del equipo pueden responder desde el tablero o directamente por correo electrónico.
• Las @Menciones también funcionan en las respuestas por correo electrónico; solo incluye @Nombre, @grupo, etc., para notificar a alguien.
  

Archivos adjuntos y referencias a tareas

• Archivos adjuntos: los archivos añadidos a un comentario también se incluirán en las notificaciones por correo electrónico. También puedes adjuntar archivos al responder por correo electrónico.
• Vincular tareas: haz clic en el icono del clip para adjuntar tareas relacionadas.
• Mencionar tareas: escribe # y selecciona una tarjeta para crear un enlace directo a ella.
  

Seguimiento de las conversaciones

El panel lateral de comentarios muestra tanto las actualizaciones de las tareas (historial de tareas) como los comentarios en orden cronológico, facilitando su seguimiento.

¡Mejora la comunicación con emojis, GIF y reacciones!

Activa los selectores de emojis y GIF de Giphy para usar emoticonos e imágenes expresivas en los comentarios. Además, prueba la función Reacciones a los Comentarios para responder con emojis en lugar de escribir, agilizando y haciendo más expresiva la comunicación.

La forma más rápida de aumentar el tamaño de la fuente de las tareas es utilizar la función de zoom del tablero, que se encuentra en Ajustes → Fondo de tablero.

Si quieres que el texto de las tarjetas cerradas sea aún más grande, ¡puedes usar un sencillo truco! Ve a Ajustes → Complementos → Herramientas de Desarrolladores y añade el script Large Font a una ranura vacía. ¡Y listo!

¿Necesitas más información sobre las Herramientas de Desarrolladores? Más información aquí.

¿Necesitas más espacio para actualizar la descripción de tu tarjeta? Solo tienes que colocar el cursor dentro del campo de descripción como si fueras a escribir. Aparecerá una flecha extensible en la esquina superior derecha. ¡Haz clic en ella para cambiar al modo de pantalla completa!

Para volver a la vista normal, simplemente pulse ESC.

Consejo: También puedes utilizar prácticos atajos de teclado mientras editas.

¿Necesitas una copia impresa de tu tarjeta de tarea? ¡Es muy fácil!

• Abre la tarea y selecciona Guardar como imagen en el menú contextual (hamburguesa).
  
• La imagen se guardará en la carpeta de descargas predeterminada de tu navegador.
• Desde allí, puedes imprimirla utilizando la configuración de impresión de tu ordenador o cualquier editor de imágenes.

Si deseas imprimir toda la vista del tablero, dirígete aquí.

¿Quieres dar formato al texto más rápido? En lugar de depender de los iconos de formato integrados, puedes utilizar estos prácticos atajos:

• CTRL + b negrita
• CTRL + s tachado
• CTRL + i cursiva
• CTRL + k hipervínculo
• CTRL + u subrayado
• CTRL + p inserción de imagen
• CTRL + a seleccionar todo
• CTRL + x cortar
• CTRL + v pegar
• CTRL + z deshacer última acción.

¡Pruébalos y acelera tu flujo de trabajo!

Para el trabajo completado, recomendamos archivar las tareas en lugar de eliminarlas. El archivo ayuda a mantener los informes de tu cuenta y conserva un registro de tu progreso.
La opción Eliminar es mejor para las tareas creadas por error o aquellas que ya no son relevantes para tu proyecto.

¿Has borrado una tarea por error? Esto es lo que debes hacer:

• Deshacer inmediatamente: si te das cuenta del error de inmediato, pulsa CTRL + Z para restaurar la tarea al instante.
• Recuperar desde la base de datos: si ha pasado algún tiempo, las tareas eliminadas aún pueden recuperarse siempre que permanezcan en nuestro sistema.

¿Quién puede restaurar las tareas eliminadas?

Solo el usuario que eliminó la tarea y los propietarios o administradores de la cuenta pueden restaurarlas.

¿Cómo buscar tareas eliminadas?

Para encontrar y restaurar una tarea eliminada, abre la ventana de búsqueda: haz clic en el icono de la lupa situado en la esquina superior derecha de cualquier tablero y utiliza una de estas consultas:

• deleted_at:? → Ver todas las tareas eliminadas disponibles para su recuperación.
• deleted_at:<AAAA-MM-DD → Buscar tareas eliminadas antes de una fecha.
• deleted_at:>8.hours → Ver las tareas eliminadas en las últimas 8 horas.

Una vez que encuentres la tarea, haz clic en Restaurar tarea.

Consejo: Después de restaurar una tarea, puede que tengas que volver a cargar la página para que se muestren todos los comentarios y archivos adjuntos.

¿Quieres personalizar tus tareas con diferentes colores?
Solo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en una tarea y seleccionar Cambiar tipo en el menú desplegable.

¿Necesitas más opciones de color? Tienes 22 tonos entre los que elegir.
Para añadir un nuevo color de tarjeta, ve a Ajustes → Tipos de Tarjetas y haz clic
en + Agregar tipo de tarjeta personalizada. Solo tienes que ponerle un nombre al nuevo tipo de tarjeta, elegir un color y pulsar Agregar nuevo, y ya está todo listo.

¡Sí! Aunque el panel lateral de comentarios e historial no muestra automáticamente las fechas completas, puedes verlas fácilmente.
Solo tienes que pasar el ratón por encima del texto hace x tiempo y aparecerá la fecha y la hora exactas.

¿Quieres organizar mejor tus tareas? ¡Las etiquetas te lo ponen fácil!

Habilitar etiquetas

En primer lugar, asegúrate de que las etiquetas estén habilitadas en la Configuración de la tarjeta en los ajustes del tablero.

Añadir etiquetas

Al abrir una tarjeta, verás el campo Etiquetas. Solo tienes que escribir una etiqueta, pulsar Intro y salir de la tarjeta. Los cambios se guardarán automáticamente.

Si una etiqueta ya se ha utilizado en al menos una tarjeta del tablero, aparecerá en el menú desplegable Etiquetas de otras tarjetas, por lo que solo tendrás que escribir las etiquetas nuevas.

Filtrar con etiquetas

Las etiquetas te ayudan a encontrar rápidamente tareas mediante el filtro del tablero. Puedes escribir directamente el nombre de la etiqueta o utilizar
tags:’tu etiqueta’
para obtener resultados más precisos. Para obtener información detallada sobre los filtros y la sintaxis de búsqueda, consulta esta guía.

Eliminar etiquetas

¿Necesitas eliminar una etiqueta? Solo tienes que hacer clic en la pequeña x que aparece junto a ella.

¡Sí! Para ello, ve a Ajustes → Configuración de tarjeta y activa el campo ID externo.

Opciones adicionales

Puede personalizar cómo aparece el ID eligiendo entre:

• Mostrar u ocultar el ID en la parte delantera de las tarjetas.
• Permitir que el ID sea editable o fijo.
• Generar automáticamente un ID para cada nueva tarea.
• Utilizar una numeración secuencial a partir del “1” o un número de varios dígitos generado aleatoriamente que coincida con el ID interno de la tarea, que puede ver en la dirección web de la tarea (los últimos 8 dígitos de la URL de una tarea abierta).

Otra forma de mostrar los ID

Para una mayor flexibilidad, prueba el complemento Resumen de tareas. Te permite mostrar el ID de la tarea, o cualquier otro detalle de la tarjeta, en las tarjetas cerradas, lo que te da un control total sobre la información que se muestra.

Compartir el trabajo

Kanban Tool está diseñado para la colaboración, y asignar tareas a los compañeros de equipo facilita mantenerse en sintonía.

Para asignar una tarea, primero comprueba que la persona tenga acceso al tablero. Dirígete a la página Compartir del tablero para confirmarlo. A continuación, en la tarjeta de la tarea, selecciona su nombre en el campo Asignado a.

¿No ves el campo Asignado a? Puedes habilitarlo en la Configuración de tarjeta.

¿Quieres asignar tareas aún más rápido? Haz clic con el botón derecho en una o varias tarjetas y, a continuación, utiliza la opción Asignar a del menú.

Notificaciones de asignación

Cuando asignas una tarea, la persona recibe una notificación por correo electrónico con un enlace directo a la tarjeta.
Aviso: no se envían notificaciones por correo electrónico cuando te asignas una tarea a ti mismo.

Los usuarios también pueden filtrar el tablero para ver solo sus tareas o buscar en todos los tableros para encontrar rápidamente sus asignaciones.

Asignaciones a múltiples usuarios

Cada tarea solo puede tener un asignado principal, pero si varias personas trabajan en ella, ¡no hay problema! Solo tienes que añadir una lista de control a la tarjeta para representar las responsabilidades de los usuarios involucrados, y asignar los elementos individuales de la lista de control a los distintos miembros del equipo.

Campos de usuario personalizados

¿Quieres más flexibilidad? Puedes añadir campos adicionales a la lista de usuarios de las tareas, por ejemplo, para indicar un supervisor, revisor o colaborador. Solo ten en cuenta que estos campos personalizados no activarán alertas por correo electrónico como lo hacen los campos de asignación predeterminados.

Para actualizar una tarea, simplemente haga clic en la tarjeta para abrirla.
A continuación, puede editar cualquier campo, incluyendo el nombre de la tarea, la descripción, la persona asignada, el tiempo estimado y mucho más.

Si los campos aparecen inactivos (no puedes hacer clic ni cambiar nada), es posible que tu tablero esté en modo de solo lectura. Consulta con el administrador de tu cuenta o con la persona que te invitó a unirte al tablero para solicitar acceso de edición.

Menús adicionales para una gestión más rápida de las tareas

Además de la edición directa, varios menús prácticos pueden ayudarle a gestionar las tareas de forma más eficiente:

• Menú en la tarjeta:
  
• Menú de ubicación de tarea:
  
• Menú de tareas cerradas (clic con el botón derecho):
  

¿Necesitas editar varias tareas a la vez? Eso también es posible.

¡Sí! Los elementos de formato Markdown son compatibles con los comentarios de Kanban Tool y el complemento Descripción del Tablero, lo que facilita la lectura y organización del texto.

Guía de formato Markdown

• Texto en negrita → *texto en negrita*
• Texto en cursiva → _texto en cursiva_
  Ambos también se pueden utilizar en elementos de listas de control.
• Enlaces → [texto de anclaje](https://www.example.com)
• Imágenes → 
• Listas →
  * Primer elemento
  * Segundo elemento

Puede establecer un especificador de formato para los campos personalizados de las tarjetas que requieren una entrada estructurada, por ejemplo, marcas de tiempo, códigos postales o números de pedido. Esto ayuda a estandarizar la entrada de datos y agiliza la escritura para su equipo.

Uso de especificadores de formato

• 0 → Cualquier dígito
• a → Cualquier letra
• * → Cualquier carácter

Por ejemplo, si sus números de pedido siempre comienzan por PED, seguidos de tres dígitos y terminan por Z, podría utilizar:
PED000Z

Manejo de valores opcionales y predefinidos

• Valores opcionales: Enciérrelos entre corchetes [ ].
  Ejemplo: [0]aa → Un dígito opcional seguido de dos letras.
• Valores predefinidos: Enciérrelos entre llaves { }.
  Ejemplo: {+1} 000 → Se añade automáticamente “+1” antes de un número de teléfono.
• Visualización de caracteres especiales: Utilice ` antes de un carácter comodín para mostrarlo en el campo.

Ejemplos de especificadores de formato comunes

• Número de teléfono: +{1}(000)000-0000
• Valor de tiempo: 00:00
• Código postal: 00000
• Valor de la transacción: $00000.00
• Marca de tiempo: 00:00:00:00
• Número de pedido: [AAA]000-000

¿Necesitas hacer referencia a otra tarea en un comentario?
¡Solo tienes que escribir # en la ventana de comentarios para buscar rápidamente tareas en todos tus tableros! Puedes buscar tareas por nombre, fecha límite, última hora de actualización y mucho más. Para obtener una lista completa de opciones de búsqueda, consulta la guía completa de sintaxis de búsqueda.

Una vez añadida, la referencia de la tarea se convierte en un enlace en el que se puede hacer clic, lo que facilita a tu equipo acceder directamente a los detalles.

Visualización automática de la ubicación

¿Necesitas encontrar dónde se encuentra una tarea en tu tablero? Solo tienes que mirar la barra estrecha debajo del título de la tarea. Muestra la columna y el carril en los que se encuentra actualmente la tarea. Si estás viendo tareas de un tablero de proyecto diferente, también se incluirá el nombre del tablero.

Puede cambiar la ubicación de la tarea haciendo clic en su ubicación actual y seleccionando un tablero, carril o columna diferente al que desea moverla.

“Localizar esta tarea”

Si encuentra una tarjeta Kanban en una lista de tareas, por ejemplo, Mi trabajo o los resultados de búsqueda, y no solo desea saber dónde se encuentra, sino también ir a esa ubicación, puede hacerlo.
Simplemente abra la tarea, haga clic en el menú contextual (el icono de hamburguesa) y pulse Localizar esta tarea. Este práctico atajo le lleva instantáneamente al lugar exacto de la tarea, resaltando la tarjeta para usted.

Además, en la lista Mi trabajo específicamente, puedes hacer clic en el pequeño icono de enlace junto al nombre de la tarea para ir a la ubicación de la tarea. El icono solo aparece para las tareas de tableros distintos al que estás viendo actualmente.

Las tarjetas de Kanban Tool siempre han incluido fechas límite para ayudarte a realizar un seguimiento de cuándo deben completarse las tareas. Con funciones como la cuenta atrás de la fecha límite, el complemento Calendario, los correos electrónicos de recordatorio de tareas pendientes y el complemento de Recordatorios de Tareas, estar al tanto de los plazos nunca ha sido tan fácil.

Aun así, con la incorporación del campo de fecha de inicio, también puedes marcar cuándo debe comenzar el trabajo en una tarea. El uso de las fechas de inicio y límite te ayuda a planificar de manera más eficiente, aportando mayor claridad a tu flujo de trabajo. Siempre sabrás qué requiere atención y cuándo, lo que facilita la priorización.

Visualiza la cronología de tus tareas

Cuando estableces tanto una fecha de inicio como una fecha límite, tu tarea obtiene una cronología clara en el calendario interactivo, lo que te brinda una visión completa de su duración prevista.

Identifica rápidamente las tareas clave

Aprovecha los filtros del tablero relacionados con la fecha de inicio para detectar al instante las tareas que requieren tu atención.

Configuración sencilla

Activa el campo de fecha de inicio en Ajustes → Configuración de Tarjeta de tu tablero y optimiza tu planificación con un calendario de tareas más claro.

¡Prepárate para una gran variedad de opciones de personalización! Las tarjetas de Kanban Tool van más allá de lo básico y ofrecen campos predeterminados como tipo, fechas límite y archivos adjuntos. ¿Pero cuál es la verdadera magia? Puedes añadir hasta 15 campos personalizados para adaptar tu flujo de trabajo exactamente a tus necesidades.

Esto es lo que puedes elegir:

• Campo de texto libre
• Enlace externo
• Número
• Desplegable con las opciones
• Cuadrícula de selecctión múltiple
• Selector de fecha
• Menú desplegable del usuario
• Indicador de progreso
• Correo electrónico
• Votos
• Valoración
• Dirección

Flexibilidad total, a tu manera

Personaliza la configuración de tus tarjetas para que se adapten perfectamente a cada proyecto: cada tablero puede tener una configuración diferente. Además, puedes decidir qué campos aparecen en tipos de tarjetas específicos (colores), lo que garantiza que cada tarea tenga los detalles correctos.
Ten en cuenta que cada uno de los campos de la tarjeta admite un número limitado de caracteres.

Aumenta la eficiencia

¿Quieres acceder aún más rápido a la información clave? Elige qué campos permanecen visibles en las tarjetas cerradas, lo que te facilitará más que nunca a ti y a tu equipo encontrar lo que importa de un vistazo.

Con las plantillas de tarjetas probablemente más personalizadas que existen, tendrás un control total sobre cómo organizar y realizar el seguimiento de tu trabajo. ¡Utiliza campos personalizados para llevar tu juego Kanban al siguiente nivel!