Funciones

Archivar tareas en Kanban Tool es sencillo y mantiene tu tablero ordenado.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:

Archivar una sola tarea

Haga clic con el botón derecho del ratón en una tarea y seleccione la opción Archivar en el menú desplegable.

Archivar tareas desde cualquier columna

Por defecto, el archivado solo está habilitado en la última columna. Para que esté disponible en otros lugares:

• Ve a Ajustes → Editor del Tablero
• Haz clic en el icono del lápiz debajo del nombre de la columna elegida
• Marca Permitir archivar tareas aquí

Archivar todas las tareas de una columna

Para archivar todas las tareas de una columna a la vez, haga lo siguiente:

• Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna o
• Haga clic en un espacio vacío de la columna y seleccione Archivar todo

Acceder y buscar en el archivo

Haga clic en el icono de la carpeta situado en la parte superior de la columna de soporte del archivo para acceder al archivo.

Verás una lista de tareas archivadas para esa columna, pero también puedes:

• Buscar entre las tareas archivadas en todos los tableros, carriles o columnas
• Utilizar el icono de la lupa para realizar búsquedas avanzadas
  (puedes utilizar la misma sintaxis que en la búsqueda global)

Automatizar el archivado

¿Quieres que las tareas se archiven solas? Configura el archivado automático para un flujo de trabajo aún más fluido.

¿Necesitas volver a traer una tarea archivada a tu tablero? ¡Es muy fácil!

Acceder al archivo

Haga clic en el icono de carpeta situado en la parte superior de cualquier columna en la que esté habilitado el archivado.

Restaurar una sola tarea

Una vez en el archivo, haz clic con el botón derecho del ratón en la tarea que deseas restaurar y selecciona Poner de vuelta en el tablero.

Restaurar varias tareas a la vez

Para seleccionar varias tareas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en cada tarea y, a continuación, restaure todas a la vez.

Consejo relacionado: ¿Desea recuperar una tarea eliminada? Descubra cuándo es posible hacerlo.

Además de los métodos habituales de creación de tareas a bordo, también hay formas diseñadas específicamente para añadir varias tareas a la vez:

• Importación de tareas
  Cargue tareas desde un archivo CSV o Excel, o pegue texto sin formato en el cuadro de diálogo de importación.
• Enviar un correo al tablero
  Cree tareas enviando un correo electrónico directamente a su tablero Kanban.
• Configuración de una macro de Excel
  Genere tareas directamente desde una hoja de cálculo de Excel con una macro avanzada.
• Enviando llamadas a la API
  Automatice la creación de tareas mediante la integración con aplicaciones y flujos de trabajo externos.

Recibirás un correo electrónico cuando:

• Alguien te asigne una tarea.
• Alguien te asigne una tarea de la lista de control.
• Alguien añada un comentario a una tarea y te mencione para notificártelo.

Gestionar las notificaciones de asignación de tareas

Si prefieres no recibir correos electrónicos sobre asignaciones de tareas y listas de control, puedes desactivarlos:

• Ve a Mi perfil → Editar mis detalles.
• Desmarca la casilla Notificarme por correo electrónico cuando se me asignen tareas.

Las notificaciones de comentarios no se pueden desactivar. Para no recibir un correo electrónico sobre un nuevo comentario, tu nombre debe eliminarse de la lista de destinatarios del comentario.

Notificaciones opcionales

Kanban Tool también ofrece actualizaciones adicionales opcionales por correo electrónico para mantenerte informado:

• Resumen de trabajo: un resumen diario enviado al final de cada jornada. Aprenda a gestionarlo aquí.
• Recordatorio de tareas pendientes: le avisa la mañana de la fecha límite de una tarea o la noche anterior (la hora de llegada debe configurarse en Mi perfil).
  También puede configurar recordatorios solo para tareas individuales. Obtenga más información sobre estos dos tipos de recordatorios aquí.
• Notificaciones totalmente personalizadas (solo en el plan Enterprise): alertas automáticas basadas en eventos del tablero o de la tarjeta. Aprenda a configurarlas a través de la automatización de procesos.

Para habilitar las notificaciones por correo electrónico sobre las asignaciones de tareas,
ve a Mi perfil → Editar mis detalles y marca la opción Notificarme por correo electrónico cuando se me asignen tareas.

¿Quieres estar al tanto también de otros cambios en el estado del proyecto? ¡Echa un vistazo a los otros correos electrónicos que puedes activar!

Sí, sin embargo, ten en cuenta que esta función se está eliminando gradualmente debido a sus limitaciones en el entorno web actual, centrado en la privacidad.

Para generar un enlace RSS, desde la vista del tablero, ve a Herramientas → Suscribir a RSS.
La URL del feed se genera individualmente para cada usuario por motivos de seguridad, con el fin de proteger el acceso a tus tarjetas, tableros y proyectos. Tu URL debe incluir surl= + un número.

Cuando duplicas una tarea (o clonas un tablero con tareas), los comentarios de las tarjetas y las asignaciones de los miembros del equipo no se copian intencionadamente, para mantener la duplicación limpia y relevante.
La mayoría de los usuarios prefieren este enfoque, ya que limita el ruido de información en las nuevas tareas.