Complementos

Los complementos te permiten personalizar y ajustar con precisión tu experiencia en Kanban Tool mediante una variedad de funciones adicionales. Tanto si buscas simples ajustes visuales como funcionalidades que cambian por completo la forma de trabajar, ¡hay un complemento que se adapta a cada necesidad!

Desde pequeñas mejoras como el Selector de Emoji hasta potentes incorporaciones como Tareas Recurrentes y Dependencias de Tareas, tú tienes el control de cómo funcionan tus tableros para ti. ¿Y lo mejor? ¡Siempre estamos añadiendo más!

¿Listo para explorar? Ve a Ajustes → Complementos y elige el que prefieras.

¡Mejora tu flujo de trabajo con potentes complementos! Todos los potenciadores enumerados se pueden habilitar en la pestaña Ajustes → Complementos de tu tablero.
Disfruta de lo siguiente:

• Calendario

• Listas de Control Interactivas

• Envejecimiento de Tarjetas

• Tareas Recurrentes

• Actividad del Equipo

• Añadir Cuadro de Tarea

• Navegador de Tareas

• Automatización de Zapier

• Herramientas de Desarrolladores

• Bloqueo de Tarjetas

• Adjuntos de la Web

• Google Drive

• Dropbox

• Box

• OneDrive

• Auto Asignar

• Notificación de Actividad

• Kanban Cast

• Selector de Emoji

• Plantillas de Listas de Control

• Tareas Pospuestas

• Resumen de Tareas

• Leyenda de la Tarjeta

• Cubiertas de Tarjetas

• Tablón

• Dependencias de Tareas

• Recordatorios de Tareas

• Descripción del Tablero

• Seleccione un GIF de Giphy

• Tiempo en la Etapa

• Resaltar Columna

• Temporizador de Trabajo

• Asistente AI

• Íconos de Tarjetas

• Reacciones a los Comentarios

Para habilitar un complemento, ve a la página de Ajustes y abre la pestaña Complementos.

¿Quién puede habilitar los complementos?

No todos los usuarios tienen acceso a los ajustes del tablero.
Para acceder a la página de Ajustes, necesitas los permisos adecuados:

• Los propietarios y administradores de cuenta pueden gestionar los ajustes de cualquier tablero.
  Más información sobre los privilegios de usuario (propietario de cuenta, administrador de cuenta, jefe de proyectos).
• Los jefes de proyectos pueden habilitar complementos, pero solo en los tableros que hayan creado.
• Los propietarios de tableros pueden ajustar la configuración de los tableros específicos que gestionan. Más información sobre la propiedad de tableros.

Si no ves el enlace Ajustes pero deseas utilizar los complementos, solicita a un miembro del equipo con mayor acceso que los habilite o que ajuste tus privilegios.

Adjuntos de la Web es un complemento imprescindible para adjuntar de manera fluida archivos web a tus tareas Kanban.

Olvídate de la molestia de cambiar entre diferentes plataformas y manejar múltiples herramientas. Con Adjuntos de la Web, puedes adjuntar fácilmente imágenes, sitios web, videos, pull requests de GitHub o cualquier documento en línea directamente a tus tareas. Ya sea una inspiración de diseño o un fragmento de código crucial, ahora puedes mantener todo en un solo lugar.

El complemento también permite vincular tarjetas Kanban relacionadas, ofreciendo una visión completa de todos tus elementos de trabajo.

Para empezar, solo tienes que ir a Ajustes → Complementos y habilitar Adjuntos
de la Web.

Si prefieres seleccionar archivos directamente desde tu servicio de alojamiento de archivos favorito, no dudes en utilizar los complementos de Google Drive, Dropbox, Box
o OneDrive.

¡Lleva la colaboración en equipo al siguiente nivel transmitiendo tu tablero Kanban Tool
a un televisor de la oficina! Con Chromecast, puedes mostrar tu flujo de trabajo en una pantalla grande, manteniendo a todos alineados y concentrados.

Para empezar:

• Conecta un Chromecast al puerto HDMI de tu televisor o utiliza un televisor inteligente con función
  de transmisión integrada.
• Abre Google Chrome en tu ordenador. El navegador tiene la función de transmisión integrada, lo que facilita la conexión.

Habilitar Kanban Cast:

• Abre tu tablero de Kanban Tool en Google Chrome.
• Ve a Ajustes → Complementos y habilita el complemento Kanban Cast.
• Una vez activado, verás un icono de Kanban Cast en la vista de tu tablero.
  
• Haga clic en el icono para ajustar el zoom, el tamaño o el contraste, todo lo que necesita para una visualización perfecta.
  
• Si contraes una columna en la vista PC del tablero, tendrás que desactivar y volver a activar Kanban Cast para actualizar la vista.

Ahora ya estás listo para mostrar tu tablero de una forma totalmente nueva.

Dale un impulso de productividad a tu tablero con Envejecimiento de Tarjetas. Con este complemento, podrás ver de un vistazo qué tareas han estado inactivas, para que nada
se pase por alto.

Las tarjetas inactivas se desvanecen gradualmente con el tiempo, facilitando identificar cuáles necesitan atención. Puedes establecer tus propios umbrales de tiempo, por ejemplo, 7, 14 o 30 días, y dejar que Envejecimiento de Tarjetas haga el resto. Cuanto más tiempo permanezca una tarea sin tocarse, más se desvanece, ayudándote a priorizar sin adivinanzas.

Para activarlo, ve a Ajustes → Complementos, activa Envejecimiento de Tarjetas y observa cómo tu tablero se mantiene informativo de manera sencilla.

Con este complemento, marcar una tarea como bloqueada es rápido y sencillo. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en una tarea y seleccionar Bloquear tarea en el menú.

Las tarjetas bloqueadas destacan visualmente, no se pueden mover con la función
de arrastrar y soltar, y pueden mostrar opcionalmente un mensaje personalizado que explique por qué se ha detenido el progreso. De esta manera, tu equipo obtiene una claridad instantánea sobre cualquier obstáculo, lo que facilita la detección de problemas
y el avance de las tareas.

Para conectar tu Google Drive con Kanban Tool y disfrutar de una integración sin esfuerzo, solo activa Google Drive en Ajustes → Complementos de tu tablero, y estarás listo para adjuntar documentos en línea directamente a tus tarjetas Kanban.

Para agregar un archivo, haz clic en + agregar adjunto y selecciona Adjuntar de Google Drive.

¿Quieres ahorrar tiempo y mantener tu trabajo al día? Las Tareas Recurrentes te ayudan
a automatizar la creación de tareas que deben completarse periódicamente, ya sea
a diario, semanalmente, mensualmente o anualmente. En lugar de configurar manualmente las mismas tareas una y otra vez, simplemente prográmalas una vez
y aparecerán en tu tablero exactamente cuando las necesites.

Para empezar

Para habilitar la función, ve a Ajustes → Complementos y activa Tareas Recurrentes.

Para configurar una tarea recurrente, añádela a tu tablero de la forma habitual y rellena todos los datos necesarios.
A continuación, abre el menú contextual de la tarea, ya sea haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tarea cerrada o utilizando el menú hamburguesa
de la tarjeta, y selecciona Convertir en tarea recurrente.

Configuración del calendario

En el menú emergente, elige cuándo debe volver a aparecer la tarea en tu tablero.
Puedes optar por un ciclo estándar (diario, semanal, mensual o anual) o crear
un calendario personalizado para mayor flexibilidad.

Una vez configurada, la tarea recurrente desaparecerá de la vista del tablero y aparecerá en la sección Tareas Recurrentes delUna vez configurada, la tarea recurrente desaparecerá de la vista del tablero y aparecerá en la sección Tareas Recurrentes del panel lateral, lo que te permitirá tener una visión general clara del trabajo pendiente.

También puedes filtrar el tablero por tareas Repetir para ver en qué parte del tablero aparecerán tus tareas programadas.

Cuando llegue el momento, tu tarea aparecerá en la misma columna en la que se creó originalmente, sin necesidad de realizar ningún esfuerzo adicional.

Cambiar la programación

¿Necesitas hacer ajustes? ¡No hay problema! Puedes actualizar o detener fácilmente una tarea recurrente en cualquier momento. Solo tienes que hacer clic en el icono del lápiz junto a la próxima fecha de recurrencia para editar la programación, o en la x para eliminarla.

Con las Tareas Recurrentes, podrás dedicar menos tiempo a la configuración y más tiempo a realizar tus tareas. ¡Pruébalas y mantén tu flujo de trabajo sin interrupciones!

¿Quieres automatizar más que tus tareas repetitivas? Prueba la automatización
de procesos.

¿Buscas una forma de darle más personalidad a tus comentarios?

Solo tienes que activar el complemento Selector de Emoji en ajustes del tablero.
Se añadirá un selector de iconos intuitivo a la sección de edición de comentarios, lo que
te permitirá elegir libremente el emoji que mejor exprese tu estado de ánimo o mensaje
en ese momento:

¡Mejora la comunicación de tu equipo con Emoji Picker!

¿Quieres ampliar aún más las opciones de comentarios del equipo? Prueba también Seleccione un GIF de Giphy y Reacciones a los Comentarios.

Con este complemento, los usuarios activos de listas de control pueden revisar sus listas de tareas con solo unos clics, sin necesidad de abrir tarjetas de tareas individuales.

Para empezar, ve a Ajustes → Complementos de tu tablero y activa Listas de Control Interactivas. Personaliza la función según tu flujo de trabajo eligiendo cómo se muestran tus listas de control: expande los elementos en todas las columnas o solo en las columnas de tipo En Progreso. También puedes decidir si mostrar todos los elementos de la lista, solo los incompletos o únicamente la primera tarea incompleta.

¿Te cuesta seguir el ritmo de todas tus tareas y fechas límite? ¡El complemento Calendario es la solución que necesitas para ver al instante los vencimientos en tu agenda!
Puedes activarlo desde Ajustes → Complementos de tu tablero.
El complemento agrega un calendario sencillo pero eficaz en el panel lateral. Resalta las fechas límite de tus tareas, para que puedas ver fácilmente qué se aproxima. Solo haz clic en una fecha resaltada y verás al instante todas las tareas programadas para ese día.

¡Pero eso no es todo! Con el icono de la lupa, puedes acceder a una vista de calendario interactiva más grande que muestra todas las tareas pendientes del mes:

Esta función facilita enormemente la planificación del flujo de trabajo, ya que permite arrastrar y soltar tarjetas entre diferentes días para actualizar sus fechas límite. Además, puedes abrir y editar tus tareas directamente desde la vista de calendario, lo que agiliza aún más tu flujo de trabajo.
Si tu configuración de tarjeta utiliza tanto la fecha límite como la fecha de inicio, podrás observar una vista cronológica de tus tareas, lo que te permitirá ver fácilmente
la progresión prevista del trabajo futuro en el tiempo.

¡El complemento Añadir Cuadro de Tarea hace que crear nuevas tarjetas sea muy fácil! Con un práctico cuadro de notas en la parte inferior de cada columna, solo tienes que escribir una tarea y pulsar Intro, sin necesidad de hacer clics adicionales.
Puedes activar esta función en la página Ajustes → Complementos.

Puedes especificar detalles adicionales sobre la marcha con estos símbolos: [..], @, #.
Por ejemplo, al escribir:
[finanzas] @JS #urgente Entregar todas las facturas de febrero
se crea una tarjeta de tipo finanzas titulada Entregar todas las facturas de febrero,
se asigna al usuario JS y se le añade la etiqueta urgente, todo en un solo paso.

Solo asegúrate de que los tipos de tarjetas y las iniciales de usuario que mencionas sean válidos para tu placa, ¡y listo!

Con este complemento, saltar entre tareas de la misma columna no podría ser más fácil. Usa las teclas de flecha izquierda y derecha para cambiar rápidamente entre la tarea anterior y la siguiente mientras trabajas en una tarjeta.
Se acabó hacer clic para entrar y salir; puedes mantener la concentración y que tu flujo
de trabajo sea fluido.

¿Buscas una navegación aún más rápida? Aquí tienes algunas formas de conectar instantáneamente elementos relacionados y desplazarte entre ellos sin esfuerzo.

¿Tienes curiosidad por conocer otros atajos de teclado? Consulta esta guía.

¿Quieres una forma rápida de ver lo que está pasando en tu tablero? Ve a Ajustes
→ Complementos y activa el complemento Actividad del Equipo. Te mantendrá informado añadiendo un feed de actividad en tiempo real al panel lateral. Desde comentarios de los usuarios hasta movimientos de tarjetas y mucho más, siempre tendrás una visión clara
de las últimas actualizaciones, por lo que ya no tendrás que preguntarte qué ha cambiado
o quién ha hecho qué.

¿Buscas más formas de realizar un seguimiento de las actualizaciones? Puedes filtrar
tu tablero por tareas actualizadas recientemente o buscar en todos los tableros
la actividad reciente.

¿Te gustaría poder ver fácilmente quién está trabajando en qué, sin complicaciones adicionales? La función Auto Asignar se encarga de ello. ¡No es necesario realizar asignaciones manuales!

Así es como funciona:
Cuando un miembro del equipo mueve una tarea a una columna del tipo En progreso,
se le asigna automáticamente. Y cuando la tarea se mueve más adelante (hacia la derecha) a una columna del tipo Cola / En espera, la asignación se elimina. De forma fluida y sin intervención manual.

Puedes habilitar desde Ajustes → Complementos.

¡No vuelvas a perderte ningún cambio importante en tus tareas! El complemento Notificación de Actividad te mantiene informado al instante cada vez que tu equipo actualiza una tarea, ya sea al añadirla, editarla, moverla, eliminarla, comentarla o archivarla. Mantente al tanto y haz que los proyectos avancen sin problemas, todo en tiempo real.

¿Quieres una visibilidad aún mejor? También puedes habilitar las notificaciones
de actividad para que aparezcan como notificaciones normales en el escritorio.

Para habilitar el complemento Notificación de Actividad, ve a Ajustes → Complementos.

¿Eres desarrollador y quieres llevar tu flujo de trabajo con Kanban Tool al siguiente nivel? Con las Herramientas de Desarrolladores, puedes añadir scripts y hojas de estilo personalizados al tablero, personalizando su aspecto y funcionamiento.

Todo lo que necesitas son conocimientos básicos de Javascript y/o CSS, ¡y algunas ideas geniales!

Para ayudarte a empezar, hemos preparado una colección de scripts interesantes
y gratuitos en nuestro repositorio de GitHub. Para obtener más información sobre ellos, visita esta página.

La eficiencia es clave para mantener el orden, y las Plantillas de Listas de Control lo hacen más fácil que nunca. Con solo un clic, puedes añadir listas de control preestablecidas a tus tarjetas; no es necesario escribirlas desde cero cada vez.

Para empezar, solo tienes que habilitar las Plantillas de Listas de Control en Ajustes → Complementos.
Desde allí, puedes crear plantillas personalizadas que se adapten a tu flujo de trabajo. Una vez configuradas, tu equipo podrá aplicar rápidamente una o varias plantillas a cualquier tarjeta nueva o existente, lo que permitirá mantener todo optimizado y coherente.

¿Quieres más estructura? ¡Puedes organizar tus plantillas de listas de control con subelementos anidados!
Añade uno o dos guiones antes de un elemento de la sublista para colocarlo debajo del encabezado de la lista principal, así:

¿Te sientes abrumado por un tablero repleto de tareas que aún no estás listo para abordar? ¡Las tareas pospuestas pueden ayudarte a restablecer el orden
y la concentración!
Solo tienes que habilitar la función en la página Ajustes → Complementos del tablero.

Con solo unos clics, puedes posponer una tarea hasta la noche, el día siguiente,
la semana siguiente o una fecha y hora específicas. Cuando llegue el momento,
tu tarjeta de tareas volverá a aparecer automáticamente en su columna original.

Llevar un control de los elementos pospuestos

No te preocupes por perder el hilo, el widget de Tareas Pospuestas del panel lateral
lo mantiene todo bajo control y te ofrece una vista previa de cuándo está previsto que vuelva cada elemento aplazado.

También puedes filtrar el tablero por Pospuesto: verás su vista previa en las columnas a las que están configuradas para volver.

Actualización del calendario

¿Necesitas ajustar una tarea pospuesta? Puedes editar fácilmente su calendario, volver
a incluirla en el tablero antes de lo previsto o actualizar la tarea directamente desde
el widget.

¿Necesitas una vista previa inmediata de los detalles de tu tarea? El Resumen de Tareas
te permite mostrar información clave directamente en las caras de las tarjetas, para que puedas estar al tanto de tu flujo de trabajo sin esfuerzo.

Configuración del Resumen de Tareas

En primer lugar, habilita la función en Ajustes → Complementos.
Personaliza lo que se muestra en las tarjetas cerradas seleccionando entre todos los campos de la tarjeta: campos personalizados, tipo de tarjeta, fecha límite, enlaces externos, usuarios asignados, prioridad, ID y más.
También puedes utilizar información adicional, como el creador de la tarea, el tiempo registrado y el plazo de ejecución (la antigüedad de la tarea). ¡El poder está en tus manos!

Amplíe aún más la información sobre las tareas

¿Quieres añadir aún más propiedades a la vista de tareas cerradas? ¡No te pierdas las funciones avanzadas Cubiertas de Tarjetas e Íconos de Tarjetas!
Cubiertas de Tarjetas permite mostrar archivos adjuntos en el frente de las tarjetas, mientras que Íconos de Tarjetas permite asignar iconos personalizados a propiedades específicas de las tareas (por ejemplo, asignación, fecha límite, tipo, etc.).

¿No tienes claro el significado de cada color de tarea de tu tablero? Esta pequeña
y práctica función muestra una clave con los tipos de tarjetas en la parte inferior
de la página. Puedes activarla desde la página Ajustes → Complementos del tablero.

Sin obstruir los datos del tablero, podrás averiguar rápidamente qué color simboliza cada tipo de trabajo. Además, al hacer clic en uno de los colores de la leyenda, ¡el tablero
se filtra por ese tipo de tarjeta!

¿Tienes curiosidad por conocer otras formas de identificar los tipos de tarjetas? Consulta esta guía.

¡Muestra tus imágenes sin esfuerzo con el complemento Cubiertas de Tarjetas!
Con ella, puedes mostrar archivos adjuntos en el frente de las tarjetas y crear una galería directamente en tus tareas. Solo tienes que activar Cubiertas de Tarjetas en Ajustes
→ Complementos para empezar.

Elige cualquier imagen o pdf marcando uno o varios archivos con el icono del ojo, convirtiéndolos en una galería de portadas.

¿Necesitas acceso rápido a archivos no imágenes?

Puedes fijar cualquier otro tipo de archivo adjunto, como .docx, .xlsx o enlaces web (incluidos los Adjuntos de la Web) en la parte delantera de la tarjeta.
Aunque no se mostrará una vista previa, podrás acceder a ellos al instante para descargarlos fácilmente y tenerlo todo a tu alcance.

Olvídate de buscar archivos y enlaces que usas con frecuencia: adjúntalos directamente
al panel lateral del tablero con Tablón. Además de enlaces a sitios web y documentos
en línea, también puedes adjuntar tareas de Kanban Tool y enlaces a otros tableros
de Kanban Tool.

Puedes habilitar el complemento desde Ajustes → Complementos.
Para anclar un archivo, solo usa el icono “+”, que se encuentra en el encabezado del Tablón.

Importante: Para fijar un enlace a un sitio web, primero asegúrate de haber habilitado
el complemento Adjuntos de la Web.

También puedes fijar archivos de tus cuentas de Google Drive, Box, Dropbox o OneDrive, siempre y cuando tengas habilitados los complementos correspondientes.

Las Dependencias de Tareas facilitan la conexión entre elementos de trabajo relacionados, lo que te ayuda a dividir los proyectos grandes en pasos manejables. Gracias a un vínculo visual y funcional entre las tareas, siempre sabrás en qué punto se encuentra cada una
y qué hay que hacer a continuación.

Esta función ayuda a organizar tareas grandes, así como a resaltar las relaciones entre tarjetas principales y secundarias. Además, simplifica la delegación de trabajo entre los miembros de tu equipo, incluso cuando se utilizan varios tableros diferentes.

Primeros pasos

Para utilizar las Dependencias de Tareas, habilita el complemento en Ajustes
→ Complementos. Una vez activado, verás un enlace + Agregar dependencias
en el encabezado de una tarea abierta.

Con esto, puedes:

• Crear una tarea dependiente completamente nueva.
• Vincular una tarea existente como dependencia.
• Clonar una tarea, haciendo que la nueva copia dependa de la original.

¿Cómo funcionan las dependencias?

Desde la vista de la tarea principal, puedes abrir directamente las tareas dependientes, que se superponen a la tarea principal. Esto facilita el seguimiento de las estructuras
de tareas en cascada sin desplazarse interminablemente por los tableros y columnas.

Las tarjetas se pueden vincular entre columnas, carriles y tableros. Los selectores
de ubicación de las tareas conectadas permiten elegir o ajustar fácilmente su ubicación.

Navegación fluida

Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar entre tareas del mismo nivel y la flecha de retorno para subir un nivel. De esta manera, la navegación por las dependencias resulta intuitiva y sencilla.

El árbol de dependencias también ofrece información valiosa de un vistazo, mostrando
el estado de cada tarea según el tipo de columna: pendientes, en curso, en espera
o completada. También se pueden ver las asignaciones de los miembros del equipo
y el tiempo registrado, para que siempre tengas la visión completa.

¿Necesitas reordenar tareas? Solo tienes que pasar el cursor por encima de un elemento de la lista y utilizar el icono de doble flecha vertical para ajustar el orden según sea necesario. De forma similar, mientras pasas el cursor por encima, también puedes eliminar una tarea del árbol de dependencias con el icono x. Al hacerlo, solo se cancela
la dependencia; no se elimina la tarea de su ubicación actual en la tabla.

¡Con las Dependencias de Tareas, gestionar proyectos complejos nunca ha sido tan fácil!

Con los Recordatorios de Tareas, nunca volverás a incumplir un plazo ni pasarás por alto una tarea importante. Para empezar, solo tienes que activar los Recordatorios de Tareas en la página Ajustes → Complementos de tu tablero.

¿Cómo añadir un recordatorio?

Ahora, mientras visualizas una tarjeta abierta, haz clic en cualquier campo basado
en la fecha, ya sea la fecha límite predeterminada o un campo de fecha personalizado,
y junto con el calendario, verás una opción + Agregar recordatorio.

También puedes configurar un recordatorio haciendo clic con el botón derecho del ratón en una tarjeta de tarea cerrada, eligiendo Editar recordatorios:

Opciones, destinatarios y tipos de recordatorios

Elija cuándo se debe enviar el recordatorio, por ejemplo, el día de la fecha límite o la fecha del campo personalizado, uno o dos días antes, una semana antes, etc. A continuación, elija la hora a la que debe llegar el recordatorio y seleccione a quién se debe enviar
el correo electrónico.

Puedes notificar:

• a cualquier usuario designado con acceso al tablero en el que se encuentra la tarea
• a la persona que creó la tarea
• a la persona asignada a la tarea
• a todos los asignados: la persona a la que se asignó la tarea, así como a todos los usuarios a los que
  se asignaron elementos de la lista de control sin completar
• a un grupo de usuarios con acceso a este tablero

Una vez configurado, pulsa el botón azul Guardar y, en la fecha y hora seleccionadas,
se enviará un correo electrónico a la persona o personas elegidas. El correo electrónico contendrá un enlace directo a la tarea a la que se refiere para facilitar el acceso.

Por muy útiles que sean las notificaciones por correo electrónico, es posible que no desee estar comprobando constantemente su correo electrónico. Por lo tanto, hay disponible una gama más amplia de tipos de recordatorios. En lugar de configurar una notificación por correo electrónico, puede elegir una hora para que su tarea:

• ser movida a la parte superior o inferior de una columna específica
• ser asignada a un miembro específico del equipo
• cambiar el tipo de tarjeta (color)
• ser añadida a la lista Mi trabajo de una persona específica
• obtener un cambio de prioridad

Cancelar y revisar recordatorios

Para revisar o eliminar un recordatorio ya configurado, haz clic con el botón derecho del ratón en una tarea cerrada para volver a encontrar la opción Editar recordatorios. Desde allí puedes editar las opciones del recordatorio o eliminarlo con el icono de la papelera.

¿Prefieres recibir un solo correo con todas las fechas límite?

Si prefieres recibir un recordatorio global de todas las tareas pendientes, considera usar
el correo electrónico diario automático de recordatorios de tareas pendientes.

También puedes crear notificaciones por correo electrónico para eventos definidos
de forma personalizada mediante la automatización de procesos.

Otras funciones relacionadas con el seguimiento del trabajo urgente son las fechas límite
y de inicio, así como las tareas recurrentes y pospuestas.

¿Quieres asegurarte de que tu equipo sabe cómo utilizar el tablero de forma eficaz?
Con el complemento de Descripción del Tablero, puedes añadir una sección de información clara y concisa a tu tablero de Kanban Tool.

Primeros pasos

En primer lugar, habilita Descripción del Tablero en Ajustes → Complementos. Una vez activado, puedes proporcionar a tu equipo orientación esencial: describir las mejores prácticas, especificar a quién contactar para la aprobación final y compartir cualquier otro consejo útil para mantener un flujo de trabajo fluido.

Opciones de visualización personalizables

Puedes elegir cuándo aparece la ventana Descripción para el equipo.
¿Te apetece utilizarla como página de noticias de la empresa para mantener al equipo
al día? ¡Haz que se muestre cada vez que se abra el tablero!

¿Necesitas una guía más detallada?

Si prefieres tener cuadros de información separados para cada columna/etapa de trabajo, puedes hacerlo utilizando las políticas de carril. Más información aquí.

Además de la compatibilidad opcional con emoticonos en los comentarios, también puedes habilitar la compatibilidad con imágenes animadas mediante el complemento Seleccione un GIF de Giphy.
El uso de imágenes hará que la colaboración en equipo sea más divertida y, en muchos casos, mucho más rápida.

Como con todos los complementos, debes habilitarlo en los ajustes del tablero. Luego, abre los comentarios de la tarea y haz clic en el icono negro redondo para abrir
la búsqueda de GIF de Giphy.

Escribe lo que buscas y haz clic en la imagen que elijas. La información de la imagen seleccionada se añadirá al editor de comentarios. Puedes añadir texto, emoticonos
o archivos adjuntos y publicar el comentario.

¿Quieres añadir un toque aún más personal a los chats de equipo? No te pierdas las Reacciones a los Comentarios.

Si deseas realizar un seguimiento del tiempo que una tarea pasa en cada etapa del proceso para obtener información valiosa sobre la regularidad y el flujo de tu proceso,
la mejora Tiempo en la Etapa es ideal para ti.
No dudes en habilitarla en los ajustes del tablero.

La vista de tareas abierta incluirá ahora una barra horizontal de colores denominada Tiempo en la Etapa que ofrece una visión general concisa del tiempo que la tarjeta
ha permanecido en cada una de las columnas del tablero.

Ten en cuenta que los colores de las barras se alinean con respecto al tipo de carril aplicado, en lugar de a columnas específicas. En la página Ajustes → Editor de tablero, puedes configurar tus columnas para que utilicen un tipo de carril Registro / Inventario, Cola / En espera, En progreso o Terminado.

Para ver el tiempo que la tarea ha pasado en cada columna, solo tienes que pasar
el cursor por encima de la barra para que se muestre una lista detallada de los tiempos.

¿Quieres más detalles sobre los horarios de trabajo del equipo?

Descubre el sistema de gestión de tiempo e informes de Kanban Tool.

¿Quieres mejorar la legibilidad de tu tablero?
La mejora Resaltar Columna te permite subrayar las columnas del tablero con franjas
de colores, lo que facilita la identificación de etapas específicas del proceso.

Activa la función en la página Ajustes → Complementos de tu tablero y elige si deseas resaltar solo una columna o todas ellas, según tus necesidades.

¿Prefieres colorear toda una columna o área de carril?

Eso también es posible, siempre y cuando no te importe personalizar el script Column Background para que coincida con los nombres de tus columnas y carriles.

El complemento Temporizador de Trabajo te ayuda a organizar tu jornada, con sesiones de trabajo, descansos programados y un total de horas diarias visibles en el panel lateral del tablero.

Para mejorar aún más tu concentración, puedes elegir un sonido de fondo que te ayude
a mantenerte en tu zona, como una lluvia suave o el tictac constante de un reloj. Cuando llegue el momento de recargar energías, escucharás una señal diferente que te indicará que es hora de tomarte un merecido descanso.

Pausas flexibles, a tu manera

¿Necesitas una pausa antes de lo previsto? ¡No hay problema! Solo tienes que hacer clic
en la flecha situada junto al botón Pausa para elegir una pausa corta o larga y alejarte cuando quieras.

Integración perfecta para los usuarios del plan Enterprise

Si disfrutas del plan Kanban Tool Enterprise con gestión de tiempo e informes, Temporizador de Trabajo se puede sincronizar fácilmente con los temporizadores
de tus tareas para que puedas iniciar y pausar el trabajo en un solo lugar, ya sea
en Temporizador de Trabajo o en Mi Trabajo.

Personaliza tu temporizador con facilidad

Ajustar la configuración es muy sencillo, solo tienes que hacer clic en el temporizador azul del centro o en el icono de configuración/hamburguesa de la esquina superior derecha.

Este complemento te ofrece la forma más sencilla de sincronizar los datos de tu Kanban Tool con cientos de otros servicios web que tú y tu equipo ya utilizáis.

La plataforma Zapier ofrece conexiones fáciles de usar (Zaps) entre las aplicaciones que elijas, por ejemplo, Kanban Tool y Google Tasks, Kanban Tool y Mailchimp, o incluso dentro de los límites de un mismo servicio, donde, por ejemplo, una actualización automática
de tareas de Kanban Tool se activa mediante otra acción en tu página de Kanban Tool.

Consulte la página de aplicaciones compatibles con Zapier para ver si sus servicios favoritos están disponibles.

Si desea ver algunos ejemplos de Zaps, visite estas páginas (en inglés):

• Configuración de notificaciones de etapas del flujo de trabajo
• Vinculación de tareas entre tableros

El complemento Asistente AI es una característica innovadora que integra tecnología
de inteligencia artificial de vanguardia para ahorrarte tiempo y garantizar que las tareas estén bien planificadas y sean exhaustivas.

Si planeas trabajar en un tema en el que no tienes experiencia, el Asistente AI te guiará
a través de los pasos que suelen implicar este tipo de trabajo.

Sugerencias para listas de control

¿Quieres acelerar y simplificar el proceso de creación de listas de control?
Con Asistente AI obtendrás recomendaciones inteligentes para los elementos de la lista,
lo que facilitará enormemente la organización, la finalización y la priorización del trabajo.

Una vez que hayas activado la función en los ajustes del tablero, aparecerá una nueva opción + Sugerir una lista en la tarjeta, junto al enlace estándar + lista.

El Asistente AI analizará el nombre de la tarea y cualquier indicación adicional que proporciones para sugerirte una lista de tareas relevantes.

A continuación, puedes seleccionarlos y reordenarlos según sea necesario, generar más ideas y añadir los elementos elegidos a la lista de tareas con un solo clic. Las sugerencias del Asistente AI son personalizadas y se adaptan a tus necesidades, garantizando que tengas la lista de tareas más eficaz para completar tu trabajo.

Sugerencias de tareas

También puedes aprovechar la integración de la IA al diseñar nuevos tableros
de proyectos y al rellenar columnas con tareas. Al hacer clic con el botón derecho
en cualquier columna, encontrarás la opción Sugerir tareas en el menú contextual.
Solo escribe en qué vas a trabajar y el Asistente AI te sugerirá las tarjetas de tareas que más te ayudarán a alcanzar tus objetivos. ¡Así de fácil!

¡Conecta tu cuenta de Dropbox a Kanban Tool con solo unos clics!

Simplemente habilita la conexión con Dropbox en la página Ajustes → Complementos
y ya estarás listo para adjuntar tus documentos en línea a las tarjetas de Kanban Tool.
Para adjuntar un archivo, haz clic en el enlace + agregar adjunto y selecciona el archivo que deseas fijar a la tarjeta mediante Adjuntar de Dropbox.

¡Listo! Ya estás listo para disfrutar de un flujo de trabajo fluido que te permitirá gestionar los proyectos y los archivos en línea desde un solo lugar.

Al activar la conexión Box en Ajustes → Complementos, puedes adjuntar fácilmente tus documentos en línea a las tarjetas Kanban con solo unos clics. Para adjuntar un archivo, selecciona el enlace + agregar adjunto y elige el archivo que deseas fijar a la tarjeta mediante Adjuntar de Box.

Esta integración optimizará su flujo de trabajo al permitirle gestionar proyectos y archivos en línea en una única y cómoda ubicación.

Conectar OneDrive con Kanban Tool no podría ser más fácil gracias a esta integración.

Activa la conexión con OneDrive en la página Ajustes → Complementos y empieza
a adjuntar tus documentos en línea a las tarjetas de Kanban Tool en un abrir y cerrar
de ojos.
Solo tienes que hacer clic en el enlace + agregar adjunto y seleccionar un archivo para adjuntarlo a la tarjeta mediante Adjuntar de OneDrive. Ahora puedes trabajar sin esfuerzo en tus proyectos y archivos en línea en un solo lugar.

El complemento Íconos de Tarjetas te ayuda a identificar al instante los detalles clave
de las tareas añadiendo iconos informativos personalizados por ti. ¿Quieres marcar tareas pendientes? ¿O tareas que requieren una llamada? Esta función te permite resaltar fácilmente lo que importa de un solo vistazo.

Puedes configurar los Íconos de Tarjetas desde la página Ajustes → Complementos del tablero.

Iconos automáticos para una gestión de tareas más inteligente

Los iconos aparecen automáticamente en las tarjetas que coinciden con los criterios preestablecidos utilizando la sintaxis de búsqueda y filtrado. Por ejemplo:

• Un icono de bandera para las tareas que no se han actualizado en 10 días.
  
• Un ícono de campana para las tareas que tienen completado el campo personalizado “número
  de teléfono”.
  

Esto te permite reconocer rápidamente detalles importantes sin tener que revisar cada tarea.

Selección manual de iconos para un mayor control

¿Prefieres asignar los iconos manualmente? ¡Puedes hacerlo!
Solo tienes que utilizar un campo desplegable personalizado con hasta 10 opciones etiquetadas con los nombres de los iconos que prefieras. Para configurarlo:

• Crea un campo personalizado desplegable con las etiquetas de tus iconos:
  

• Ve a la configuración del complemento Íconos de Tarjetas y asigna un icono específico a cada opción.
  

• Simplemente selecciona el icono adecuado en el menú desplegable dentro de cualquier tarjeta.
  

¿Quieres aún más mejoras visuales?

Echa un vistazo a estas complementos adicionales: Listas de Control Interactivas, Resumen de Tareas y Cubiertas de Tarjetas, perfectas para que tus tareas sean aún más informativas.