Quadro Kanban

Descubra como é fácil criar, editar e clonar seu quadro Kanban. Personalize o layout
do seu projeto gerenciando raias e colunas, aplicando limites de trabalho em andamento (WIP), definindo políticas e ajustando a aparência do quadro para um fluxo de trabalho mais inteligente e eficiente.

Como editar um quadro?

Editar um quadro é muito fácil! Basta acessar Configurações → Editor de quadro.

Localização das configurações do quadro

Acessando o editor de quadros em Configurações

Veja o que você pode fazer:

  • Use os botões + adicionar coluna e + adicionar raia para expandir o quadro.
    Não sabe para que servem as raias? Clique aqui.
  • Use o ícone de lápis para editar as propriedades de uma coluna:
    nome, política, limite de WIP, tipo de coluna, largura da coluna e suporte a arquivamento.
  • Clique no ícone de bifurcação para criar subcolunas.
  • Use o ícone de lixeira para excluir uma coluna
    (será solicitado que você decida o que acontecerá com os cartões nela contidos).
  • Ajuste a ordem das colunas/raias com os ícones de seta (direita, esquerda, para cima ou para baixo).

Observação: as configurações do quadro estão disponíveis apenas para membros
da equipe com privilégios de gerente de projeto ou com status de proprietário do quadro.

O que são raias e como usá-las?

As raias são uma excelente maneira de gerenciar vários projetos semelhantes
em um único quadro. Elas oferecem uma visão geral abrangente, permitindo que você
se concentre em projetos individuais ao ocultar os demais. Pense nas raias como linhas que ajudam a organizar o trabalho verticalmente no quadro.

Raias (linhas) do Kanban Tool

Você pode usar as raias da maneira que melhor se adequar ao seu fluxo de trabalho, mas aqui estão algumas abordagens comuns:

  • Uma raia por cliente ou produto.
    Ideal para gerenciar vários clientes ou produtos que seguem etapas de processo semelhantes (colunas). Em vez de recriar quadros, basta adicionar novas raias para cada cliente ou produto. Utilizando as raias do Kanban Tool - uma por produto
  • Uma raia por equipe.
    Em processos complexos que envolvem várias equipes, as raias podem ajudar a visualizar quem
    é responsável por cada tarefa nas diferentes etapas. As tarefas fluem da esquerda para a direita (colunas)
    e de cima para baixo (raias), facilitando o acompanhamento do andamento do trabalho entre as equipes. Usando as raias do Kanban Tool - uma por equipe
  • Uma raia por funcionário.
    Em equipes menores, atribuir uma raia por pessoa é uma ótima maneira de visualizar instantaneamente a carga de trabalho e as responsabilidades individuais. Using Kanban Tool swimlanes - one per employee

Precisa de ajuda para adicionar colunas?

Se você não souber como adicionar uma coluna, consulte nosso guia sobre como editar
o quadro Kanban
.

Como posso ocultar uma coluna ou uma raia no meu quadro Kanban?

Para manter seu quadro organizado e reduzir a poluição visual, você pode recolher
ou ocultar colunas e raias. Veja como:

  • Para ocultar: basta clicar no cabeçalho da coluna ou raia que deseja ocultar.
  • Para expandir novamente: clique no nome da coluna ou raia recolhida para reabri-la.

É uma maneira rápida e fácil de reduzir a rolagem e se concentrar nas áreas do quadro que são importantes no momento!

Recolhimento de colunas ou faixas do quadro Kanban

Como definir um limite para o trabalho em andamento (WIP)?

Definir um limite de trabalho em andamento é muito simples:

  • Acesse a página de Configurações do quadro. Localização das configurações do quadro
  • No Editor de quadro, clique no ícone de lápis para definir um limite de trabalho em andamento (WIP) para uma coluna específica. Clique no ícone do lápis para aplicar um limite de WIP à coluna
  • Você terá quatro opções para configurar seu limite de WIP:
    • Por tarefas: defina um limite para o número de tarefas permitidas em uma coluna.
    • Por horas estimadas: limite o total de horas estimadas de trabalho em uma coluna.
    • Por dificuldade: defina um limite com base na soma da pontuação de dificuldade das tarefas
      em uma coluna.
    • Por tarefas por usuário: especifique limites individuais para cada usuário atribuído.

      Tipos de limite de trabalho em andamento (WIP) no Kanban Tool
  • Basta escolher o tipo de limite de WIP que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho, inserir o valor desejado no campo numérico e salvar as alterações.

Quer saber mais sobre os limites de trabalho em andamento (WIP)? Confira este artigo.

Como configurar políticas em um quadro?

As políticas do quadro Kanban ajudam a otimizar o fluxo de trabalho, fornecendo diretrizes claras para as etapas do processo (colunas) e as raias (linhas). Elas são especialmente úteis ao atualizar processos, manter a equipe alinhada e garantir que todos sigam na mesma direção.

As políticas também são ótimas para integrar novos membros à equipe, garantindo que eles entendam como lidar com os itens no quadro, mesmo em períodos de alta rotatividade.

Para adicionar uma política de Kanban:

  • Acesse o Editor de quadro.
    No seu quadro, vá para Configurações → Editor de quadro. Localização das configurações do quadro
  • Edite a coluna ou a raia.
    Clique no ícone de lápis abaixo da coluna ou da raia onde deseja adicionar uma política.Usando o ícone do lápis para alterar as propriedades das colunas
  • Insira sua política.
    Preencha o campo Política/Descrição. Após adicionada, a política será exibida quando os usuários passarem o mouse sobre o ícone azul de informações no quadro.
Política de colunas do Kanban exibida

Está procurando um lugar para armazenar as diretrizes gerais do quadro ou notas
da equipe? Experimente o complemento Descrição do quadro para aumentar ainda mais
a visibilidade.

Como ajustar o zoom do quadro Kanban?

Você pode ampliar ou reduzir facilmente o seu quadro Kanban usando o recurso de zoom integrado ou os controles de escala do navegador.

  • Usando o zoom integrado.
    Acesse Configurações → Fundo do quadro para ajustar o nível de zoom do quadro.
    Essa alteração será aplicada a todos os usuários do quadro. Ampliar a visualização do quadro
  • Usando o zoom do navegador.
    Pressione CTRL + ou CTRL - para ampliar ou reduzir a visualização.
    Você também pode manter a tecla CTRL pressionada e rolar a roda do mouse.
    Para voltar à visualização padrão, pressione CTRL 0.
    Esse modo de zoom afeta apenas a sua visualização pessoal do quadro.

Observe que as configurações do quadro, incluindo o zoom integrado, estão disponíveis apenas para os proprietários do quadro e administradores/proprietários da conta.

Para obter mais informações e dicas sobre como ampliar ou reduzir a visualização
do quadro, consulte este guia.

Como imprimir seu quadro Kanban?

O Kanban Tool foi desenvolvido para facilitar a colaboração online, por isso não inclui recursos específicos para salvar cópias impressas do seu quadro. No entanto, se você precisar de uma cópia impressa, pode usar um dos seguintes métodos:

  • Use o recurso de captura de tela integrado.
    Vá até o menu Ferramentas e selecione Capturar tela.
    Quando a imagem estiver pronta, abra-a e pressione CTRL + P, ou vá até Arquivo → Imprimir. Imprima o Kanban fazendo uma captura de tela
  • Use o atalho de impressão do seu navegador.
    Pressione CTRL + P para abrir as configurações de impressão e clique em Imprimir para gerar uma cópia do quadro.
    Observe que cada navegador possui sua própria implementação da funcionalidade de impressão,
    e os resultados podem variar.

Precisa imprimir um cartão Kanban específico? Consulte este guia.

Por que usar vários quadros Kanban? Para que servem?

As possibilidades de uso dos quadros Kanban são praticamente infinitas; o que você faz com eles depende inteiramente do seu fluxo de trabalho e das suas preferências.

Temos empresas que utilizam esses quadros para acompanhar o desenvolvimento
de software, marketing, operações, canteiros de obras, manufatura e muito mais.
Um de nossos clientes chega a monitorar a produção de implantes para substituição
de joelho. Quando dizemos que o potencial é infinito, é exatamente isso que queremos dizer!

Aqui estão as formas mais comuns de usar quadros Kanban:

  • Para acompanhar o trabalho.
    Visualizar todas as atividades e tarefas, opcionalmente divididas em raias para facilitar a leitura.
  • Para gerenciamento de projetos.
    Acompanhar cada projeto separadamente e obter insights por meio do Análise.
  • Para trabalho com clientes.
    Gerenciar fluxos de trabalho para vários clientes com processos e requisitos específicos.
  • Como uma lista.
    Organizar um processo específico - por exemplo, marketing, vendas ou desenvolvimento - e acompanhar e reutilizar ideias (consulte Modelos de Listas de Verificação e clonagem de quadros).
  • Como um planejador/lembrete.
    Manter compromissos, reuniões e tarefas importantes em destaque.

Procurando inspiração?

Confira exemplos de casos de uso de quadros Kanban (em inglês), modelos de layout comuns e histórias de clientes (em inglês) para ver como outras pessoas estão aproveitando ao máximo seus quadros!

Como corrigir cartões desalinhados no quadro?

Se os seus cartões Kanban tiverem alturas diferentes e o seu quadro usar colunas largas
- com várias tarefas alinhadas lado a lado em uma coluna - isso pode parecer desorganizado. Mas há uma solução fácil: um script pronto para as Ferramentas para Desenvolvedores. Veja como usá-lo:

  • Vá para Configurações → Complementos e ative as Ferramentas para Desenvolvedores.
  • Cole o link do script Fixed Card Height (Altura fixa do cartão) do nosso repositório no GitHub.
Adicionando o script Fixed Cards Height às Ferramentas do Desenvolvedores

Assim, seu quadro ficará limpo e organizado.

O script Altura fixa do cartão em ação

Lembre-se:

O Kanban Tool consegue monitorar os tempos de trabalho e de espera no meu processo?

Sim, é possível acompanhar os tempos de trabalho e de espera do seu processo por meio dos recursos do quadro do Kanban Tool.

  • Explore a funcionalidade integrada de Controle de Tempo e Relatórios, desenvolvida para monitorar tempos de trabalho e eficiência do fluxo.
    (Disponível apenas no plano Enterprise.)
  • Você também pode utilizar o gráfico de Tempo de Entrega e de Ciclo para analisar dados médios
    e individuais das tarefas, como data e hora de início, data e hora de conclusão e duração do ciclo.

Essas métricas ajudam a obter insights mais profundos sobre o seu fluxo de trabalho
e a otimizar o desempenho.

Posso clonar meus quadros?

Gosta da forma como seu quadro Kanban está configurado? Precisa da mesma estrutura para um novo projeto? Basta cloná-lo!

Com apenas alguns cliques, você pode duplicar um quadro inteiro, incluindo seu layout, tipos de cartões, modelos, todas as configurações, automações de processo
e - opcionalmente - todas as tarefas visíveis. Veja como:

  • Acesse seu painel.
  • Entre no menu Mais, oculto sob o ícone de menu (hambúrguer) ao lado do quadro que deseja duplicar.
  • Selecione Copiar. A opção Clonar quadro disponível no ícone do menu Mais (hambúrguer)
  • Dê um nome ao novo quadro e clique em Clonar agora.

Pronto! Lembre-se de que tarefas arquivadas, comentários das tarefas e atribuições
de membros da equipe não serão copiados.

Em que situação devo mover uma tarefa para a coluna "Em espera"?

O Kanban segue uma abordagem de melhoria contínua e incremental chamada Kaizen.
O uso da coluna Em espera depende do seu fluxo de trabalho, da capacidade da equipe
e dos limites de trabalho em andamento (WIP) aplicados à coluna Em andamento.

Aqui estão dois cenários comuns em que a coluna Em espera é útil:

  • Ao planejar o trabalho para o dia ou para a semana seguinte.
    Reúna as tarefas planejadas na coluna Em espera e use-a como um buffer, mantendo ali as tarefas que você pretende concluir dentro do período definido. À medida que conclui tarefas em andamento, você pode puxar novas tarefas da coluna Em espera, mantendo o fluxo de trabalho contínuo e organizado.
  • Quando for necessária aprovação ou informações adicionais.
    Se uma tarefa precisar de aprovação de outra pessoa ou de mais detalhes antes de avançar, coloque-a em Em espera. Isso é especialmente útil em equipes com múltiplos níveis de responsabilidade, nas quais membros mais seniores delegam tarefas a membros juniores. Após a revisão, a tarefa pode voltar para Em andamento para ajustes adicionais ou seguir para Concluída se nenhuma outra ação for necessária.

Esses são apenas casos de uso comuns; sinta-se à vontade para adaptar a coluna
Em espera às necessidades específicas da sua equipe.

Dica profissional: limites de WIP em todos os lugares!

Para manter um fluxo de trabalho saudável, considere definir um limite de WIP na coluna Em andamento. Isso ajuda a evitar gargalos e garante que as tarefas avancem de forma eficiente pelo quadro.
Além disso, considere também limitar o WIP na etapa Em espera - o acúmulo de tarefas nas etapas de buffer/espera contribui para impedimentos no fluxo tanto quanto
em qualquer outra etapa.

Para mais informações, leia Limitando o Trabalho em Andamento
e A Importância dos Limites de Trabalho em Andamento (WIP) no Kanban (em inglês).

Onde posso ver a legenda dos tipos de cartões?

Existem várias maneiras de entender o significado dos diferentes tipos e cores de cartões de um quadro:

  • Ative o complemento Legenda dos Cartões.
    O método específico para exibir permanentemente uma legenda dos tipos de cartões de um quadro:
    o recurso Legenda dos Cartões, disponível para ativação em Configurações → Complementos - adiciona uma referência visual diretamente ao seu quadro: O complemento Legenda dos Cartões em ação
  • Veja os tipos de cartão em Configurações.
    Acesse Configurações → Tipos de Cartão para visualizar a lista de todos os tipos de cartão disponíveis.
    É também aqui que você pode modificar os tipos existentes ou adicionar novos para adequá-los ao seu fluxo de trabalho:
Visualizando os tipos de cartão na página de configurações
  • Use o campo Política / Descrição da coluna.
    Para ocultar a legenda de um tipo de cartão personalizado em uma coluna específica, você pode adicioná-lo no campo Política / Descrição da coluna, incluindo o significado do tipo de cartão: Incorporando o significado do tipo de cartão à Política de Faixas
  • Clique com o botão direito do mouse em qualquer tarefa.
    Para ver rapidamente os tipos de cartão disponíveis, clique com o botão direito do mouse em qualquer tarefa e selecione Modificar tipo. Sem precisar fazer nenhuma alteração, você verá a lista dos tipos
    de cartão disponíveis:
    Visualização dos tipos de cartão na opção Modificar tipo

Como criar um quadro?

É fácil criar um novo quadro! Na visualização do quadro, clique no ícone de menu (hambúrguer) no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione o ícone da página inicial ou o nome da sua conta para voltar ao painel.
Quando estiver lá, clique em Criar novo quadro para configurar facilmente um novo fluxo de trabalho.

Voltar ao painel da conta

O link Criar novo quadro no Kanban Tool

Para obter mais informações sobre as opções de configuração da placa e os modelos, consulte este tutorial detalhado.

Posso alterar o fuso horário no meu quadro Kanban?

Você pode atualizar a configuração do relógio no seu perfil de usuário do Kanban Tool para que corresponda ao seu fuso horário. Isso ajustará a exibição de horários em todos os seus quadros.

Faça a alteração em Meu perfil → Editar meus detalhes → Fuso horário local.

Acessando a página Meu perfil

Os demais membros da conta controlam a configuração do fuso horário em seus respectivos perfis.

Como organizar os cartões no meu quadro?

No Kanban, os novos cartões são normalmente adicionados na parte inferior de uma coluna, seguindo a abordagem Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (FIFO: first-in first-out),
o que ajuda a evitar que tarefas fiquem paradas por muito tempo. O ideal é que
os membros da equipe retirem as tarefas do topo da coluna para manter um fluxo
de trabalho fluido.

No entanto, se você preferir um método de ordenação diferente, o Kanban Tool facilita isso. Cada coluna possui uma opção de ordenação integrada. Basta clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou em um espaço vazio dentro dela e selecionar o critério de ordenação de sua preferência.

Ordenar cartões em uma coluna

Como editar várias tarefas de uma só vez?

Precisa atualizar várias tarefas ao mesmo tempo? É fácil com o recurso de seleção múltipla do Kanban Tool.

Seleção de várias tarefas

  • CTRL + Clique:
    Selecione tarefas individuais clicando nelas enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.
Pressione CTRL + clique para selecionar várias tarefas de uma vez
  • SHIFT + Teclas de seta:
    Use as setas do teclado enquanto mantém a tecla SHIFT pressionada para expandir a seleção e adicionar mais tarefas.
Use a tecla SHIFT e as setas para selecionar tarefas acima, à esquerda, à direita ou abaixo
  • Clique & Arraste:
    Desenhe uma caixa de seleção com o mouse para selecionar várias tarefas, assim como no seu sistema operacional.
Desenhe uma área com o mouse para selecionar tarefas

Editar e mover tarefas selecionadas

Depois de selecionar suas tarefas, você pode:

  • Editar todas de uma vez:
    Clique com o botão direito do mouse em qualquer cartão selecionado e escolha Editar # tarefas ou outra opção disponível no menu de contexto.
Clique com o botão direito do mouse na seleção para editar as tarefas
  • Mover para outra coluna ou raia:
    Arraste e solte a seleção para reorganizar seu fluxo de trabalho ou mover tarefas para outro quadro.
Arraste e solte as tarefas selecionadas em outro lugar
  • Arquivar, excluir ou atribuir a alguém:
    Use atalhos de teclado ou o menu de contexto para ações rápidas.
Use atalhos de teclado em tarefas selecionadas

Opções avançadas de seleção

  • CTRL + Clique:
    Adicione ou remova tarefas individuais da seleção clicando nelas enquanto mantém a tecla CTRL pressionada.
Adicionar à seleção clicando com a tecla CTRL pressionada
  • SHIFT + Clique & Arraste:
    Amplie sua seleção desenhando uma nova área sem perder as tarefas já selecionadas.
Desenhe uma área de seleção adicional
  • SHIFT + Arrastar:
    Duplique todas as tarefas selecionadas instantaneamente ao arrastá-las enquanto mantém a tecla SHIFT pressionada.
Arraste com a tecla SHIFT pressionada para duplicar os itens selecionados

Precisa editar um grande número de tarefas?

Se você precisar atualizar muitas tarefas de uma só vez, considere usar a função de importação. Desde que você inclua os IDs das tarefas do seu quadro, os dados importados substituirão os detalhes das tarefas existentes de forma eficiente.

Como gerenciar o backlog do seu projeto?

A forma como você organiza e gerencia o backlog do seu projeto depende inteiramente
de você: escolha a abordagem que melhor se adapte ao seu fluxo de trabalho.

No vídeo abaixo, compartilhamos algumas estratégias populares para ajudar você
a começar:

Precisa de ajuda para editar seu quadro e experimentar uma nova abordagem?
Consulte este guia.

O Kanban Tool possui um recurso de Sprint? Ele é compatível com o processo Scrum?

Embora o Kanban Tool não possua um recurso de sprint integrado, muitos usuários implementam sprints com sucesso na plataforma. Há bastante flexibilidade na forma como isso pode ser feito.

Um método simples é designar uma das colunas do backlog como o sprint atual.
O trabalho avança então pelas demais etapas até que a coluna do sprint seja concluída. Enquanto isso, as tarefas de sprints futuros podem ser armazenadas nas etapas
do backlog que antecedem a etapa do sprint atual.

O Kanban Tool possui um recurso de Sprint?

Outras formas de gerenciar sprints no Kanban Tool:

  • Raias: use uma raia separada para cada sprint.
  • Etiquetas: atribua uma etiqueta exclusiva às tarefas de um sprint.
  • Cores dos cartões: use tipos de cartão específicos para agrupar visualmente as tarefas relacionadas
    ao sprint.
  • Dependências: crie uma estrutura de dependências entre as tarefas do sprint para acompanhar o fluxo de trabalho.

Para obter mais detalhes sobre como o Kanban Tool se encaixa em um processo Scrum, leia esta postagem do blog (em inglês) ou assista ao vídeo abaixo:

Existe uma função de arquivamento automático?

Para arquivar rapidamente as tarefas concluídas, você pode usar a opção Arquivar tudo. Basta clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna ou em qualquer espaço vazio entre os cartões para arquivar todas as tarefas da coluna Concluídas.

Arquive todas as tarefas na coluna Concluídas

Não está vendo a opção de arquivamento no menu dos cartões ou do quadro Kanban? Saiba quais colunas do seu quadro permitem o arquivamento.

Automatização do arquivamento

Para arquivar automaticamente os trabalhos concluídos, os assinantes do plano Kanban Tool Enterprise podem configurar o arquivamento automático. Para ativar essa função:

  • Acesse Configurações → Automação de processos.
  • Defina as condições em que as tarefas devem ser arquivadas.
    Use o modelo de exemplo abaixo como referência.

Exemplo de regras de automação - H

Para obter mais informações sobre funcionalidades personalizadas como essa, consulte
a página de exemplos de regras de automação.

Posso aumentar o tamanho do meu quadro?

Sim! Existem duas maneiras simples de fazer isso:

Zoom do quadro

Você pode ajustar o tamanho do seu quadro Kanban para se adequar melhor à sua tela usando os ícones de lupa (+/-) em Configurações → Fundo do quadro.

Ampliar a visualização do tabuleiro

Colunas mais largas

Você também pode aumentar a largura das colunas do quadro para acomodar vários cartões lado a lado.
Vá para Configurações → Editor de quadro, clique no ícone de lápis abaixo de uma coluna e ajuste o valor da Largura da coluna para controlar quantos cartões serão exibidos lado a lado.

Um quadro do Kanban Tool com colunas largas

Observação: as configurações do quadro estão disponíveis apenas para proprietários
do quadro
e administradores da conta.

O que a configuração Tipo de Coluna controla?

Cada coluna do quadro no Kanban Tool pode ter um tipo definido, o que influencia
o controle de tempo e o gerenciamento de tarefas. Existem quatro tipos disponíveis:

Tipos de colunas no Kanban Tool

Por que os tipos de coluna são importantes?

  • Controle de tempo:
    As tarefas movidas para a coluna Em andamento iniciam automaticamente um cronômetro,
    que é interrompido quando a tarefa é movida para qualquer outra coluna.
  • Exibição da data de vencimento:
    A coluna Concluídas oculta a contagem regressiva da data de vencimento, partindo do princípio de que tarefas concluídas não precisam mais dela. Se você quiser manter a contagem regressiva visível, defina
    a coluna como Backlog / Inventário ou Fila / Em espera.
  • Recurso Tempo no Estágio:
    O complemento agrupa visualmente o tempo gasto em colunas do mesmo tipo de coluna, utilizando
    a mesma cor no gráfico de barras Tempo no Estágio.
  • Recurso Listas de Verificação Interativas:
    O recurso exibe itens pendentes na frente dos cartões, com a opção de mostrá-los sempre ou apenas nos tipos de coluna Em andamento.

Como editar os tipos de coluna?

Navegue até Configurações → Editor de quadro e clique no ícone de lápis abaixo de uma coluna para alterar seu tipo de coluna.

Como usar o navegador de quadros?

O navegador de quadros permite alternar entre quadros de forma rápida e intuitiva.
Basta clicar no menu de três linhas (ícone “hambúrguer”) no canto superior esquerdo
de qualquer quadro para abri-lo. Isso permite carregar outros quadros diretamente
na mesma página, economizando tempo e reduzindo o número de cliques.

Accessing the board navigator from a Kanban Tool board

Principais recursos:

  • Salva sua posição de rolagem.
    Ao alternar entre quadros, sua visualização permanece exatamente onde você parou. Por exemplo,
    se você estava focado na parte inferior, retornará ao mesmo ponto.
  • Lista apenas os quadros visitados.
    Para manter a organização, o navegador exibe apenas os quadros que você já acessou pelo menos uma vez, evitando sobrecarga visual.
  • Pesquisa rápida de quadros.
    Use a lupa na parte superior do navegador para encontrar um quadro pelo nome.
    Pesquisando um quadro na visualização do navegador
  • Marque quadros favoritos com uma estrela.
    Se você tiver uma longa lista de quadros, adicione uma ⭐ aos que usa com frequência para fixá-los
    no topo.
  • Acesso ao painel de controle.
    Precisa renomear, clonar ou excluir um quadro? Clique no ícone Início ou no nome da sua conta na parte superior do navegador para acessar o painel de controle.

Posso expandir meu projeto no Kanban Tool com facilidade?

Com certeza! Os quadros do Kanban Tool são altamente escaláveis e podem ser ajustados conforme a evolução do seu fluxo de trabalho. Você pode:

Recomendamos começar com um quadro pequeno e expandi-lo gradualmente conforme necessário.

Todas as alterações podem ser feitas na página Configurações, acessível aos administradores da conta e aos proprietários do quadro.

Como visualizar épicos no Kanban Tool?

Na gestão de fluxos de trabalho ágeis, o termo épico pode ter significados diferentes para equipes diferentes. Alguns o veem como um esboço geral de tarefas, enquanto outros
o definem como uma meta dividida em tarefas menores. Para alguns, um épico representa um projeto inteiro. Essas variações surgem da falta de uma definição universal, mas, independentemente de como sua equipe estrutura os épicos, integrá-los ao fluxo
de trabalho do Kanban Tool é simples.

Crie um quadro dedicado para cada épico

Esse método oferece controle total sobre quem pode acessar o épico e se essa pessoa pode editá-lo ou apenas visualizá-lo. Manter cada épico em seu próprio quadro garante clareza, foco e colaboração integrada.

Uma épica - um quadro do Kanban Tool

Relatórios: Métricas automatizadas: Fluxo Cumulativo, Tempo de Entrega e de Ciclo, Gráfico de Repartição e Relatórios de Tempo.

Use uma raia separada para cada épico

Se você prefere manter tudo em um único quadro e reduzir a necessidade de alternar entre projetos, as raias são a melhor opção. Essa abordagem mantém todos os seus épicos visíveis em um único lugar, exibindo o progresso em tempo real em várias iniciativas.

Um épico - uma raia no Kanban Tool

Relatórios: métricas automatizadas - tempo de entrega e de ciclo, gráficos de distribuição e relatórios de tempo - todos com a opção de classificação por raia.

Atribua um tipo de cartão exclusivo a cada épico

Para uma abordagem altamente visual, a codificação por cores dos épicos facilita
a reorganização de tarefas entre vários quadros, mantendo a organização. De relance, você sempre saberá qual cartão pertence a qual épico.

Um épico - uma cor de cartão no Kanban Tool

Relatórios: métricas automatizadas - fluxo cumulativo, tempo de entrega e de ciclo, gráficos de distribuição e relatórios de tempo - todos classificáveis por tipo de cartão.
A filtragem em tempo real por cor do cartão ou o complemento de Legenda dos Cartões simplifica ainda mais o acompanhamento.

Use um cartão pai para o épico, com cartões dependentes para as histórias

Para equipes que precisam de uma visão estruturada e hierárquica, as Dependências
de Tarefas
são uma ótima solução. Cada tarefa dependente fica vinculada ao cartão pai, criando relações claras entre os itens de trabalho. Além disso, com o aninhamento
em vários níveis, é possível mapear até mesmo os épicos mais complexos com facilidade.

Um épico - uma tarefa principal com outras tarefas dependentes

Bônus: um complemento do Ferramentas para desenvolvedores oferece destaque visual das conexões entre tarefas. Perfeito para equipes que gerenciam épicos em um único quadro.

Destaque das tarefas dependentes em um épico

Relatórios: embora a geração de relatórios não esteja disponível para este método,
a estrutura ajuda a manter um roteiro claro do épico e de suas subtarefas.

Por que "Copiar" é a única opção nos menus de alguns dos meus quadros?

Os administradores e proprietários da conta têm controle total sobre todos os quadros
do painel de controle. Eles podem visualizar, editar, copiar, renomear e excluir qualquer quadro conforme necessário.

No entanto, usuários com a função de gerente do projeto têm controle total apenas sobre:

  • Quadros que eles mesmos criaram
  • Quadros nos quais foram designados como proprietários

Por esse motivo, em quadros que não criaram nem possuem, mas aos quais têm acesso, os gerentes de projeto verão apenas a opção de copiar.

Para que serve o painel lateral, e posso ocultá-lo?

O painel lateral é uma área de informações adicionais que aparece no lado direito
do quadro. Ele pode ser ativado ou desativado conforme necessário. Para abri-lo, clique no botão com a seta inclinada localizado no canto superior direito do quadro:

O botão de alternância do painel lateral destacado em azul

O painel lateral exibe conteúdos relacionados aos complementos ativados, como Tarefas Recorrentes e Adiadas, Atividade da Equipe, ou o Mural.
Se você estiver usando o plano Enterprise, ele também incluirá o widget Meu trabalho
na parte superior.

Painel lateral do Kanban Tool

Para ocultar o painel lateral, clique na seta localizada no canto superior esquerdo.

O botão de alternância do painel lateral - quando aberto - destacado em azul