Cartão Kanban

Quer personalizar seus cartões Kanban para que se adequem ao seu fluxo de trabalho?
É fácil! Basta acessar as configurações do seu quadro para ajustar o Modelo de Cartão.

• Escolha seus campos.
  Choose from a variety of default and custom fields to display the information that matters most.
• Save your changes.
  Once you’ve selected the fields, simply save your settings, and your cards will update automatically.

A edição do modelo padrão define o layout básico para todos os seus cartões.
Você também pode criar modelos específicos para tipos de cartão (por cor) para manter tudo organizado.

Lembre-se: há limites de caracteres específicos para todos os campos.

Seus cartões Kanban podem exibir uma grande variedade de detalhes! Ao atualizar
os campos de um cartão, você pode acessar informações específicas na visualização
de tarefas concluídas. Dependendo do que você adicionou aos cartões individuais e dos campos ativados no seu modelo de cartão, você poderá ver alguns ou todos os seguintes itens:

• ID da tarefa: acompanhe suas tarefas com identificadores exclusivos.
  
• Prioridade: reconheça instantaneamente itens de alta prioridade.
  
• Comentários: passe o mouse para ver rapidamente o número de comentários.
  
• Etiquetas: passe o mouse para ver as etiquetas aplicadas e facilitar a categorização.
  
• Link externo: visualize links ao passar o mouse ou clique para acessá-los diretamente.
  
• Data de vencimento: passe o mouse para ver a data de vencimento completa.
  
• Contagem regressiva para a data de vencimento: exibe os dias restantes (para tarefas com vencimento em até 9 dias).
  
• Dificuldade (pontos): personalizável e opcional, com valores baseados nas configurações do modelo
  de cartão.
  
• Lista de verificação acompanhe rapidamente o progresso dos itens.
  
• Dependências: visualize o status de conclusão das tarefas dependentes.
  
• Atribuição: passe o mouse para ver o nome completo do responsável.
  
  
  

Quer que seus cartões exibam ainda mais informações? Ative o complemento Ícones
do Cartão para mostrar indicadores adicionais diretamente no cartão.

Precisa de mais personalização? O complemento Resumo da Tarefa permite exibir qualquer dado do cartão, incluindo campos personalizados, no cartão, para que você adapte seu fluxo de trabalho exatamente como precisa.

Com essas opções, seu quadro Kanban funciona do jeito que você quiser!

Qual é a maneira mais fácil de mover um cartão? Arrastar e soltar! Basta clicar, manter pressionado e mover o cartão para o novo local.

Precisa de mais opções? Experimente estas:

• Mover a partir do menu de contexto.
  Use o menu de contexto do cartão clicando com o botão direito e selecionando Mover.

• Mova vários cartões de uma vez.
  Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique para selecionar vários cartões; em seguida, clique com
  o botão direito para movê-los todos de uma vez.

• Mover todos os cartões de uma coluna.
  Clique com o botão direito em um espaço vazio da coluna e escolha Mover tudo para deslocar todos
  os cartões de uma só vez.

Essas opções oferecem flexibilidade para organizar seu quadro exatamente como você deseja, de forma rápida e sem complicações.

A maneira mais fácil é clicar no ícone de filtro e selecionar Atribuído a mim ou Atribuído
a e escolher um usuário da lista.

Você também pode encontrar atribuições de tarefas manualmente digitando @
e as iniciais do usuário - por exemplo, @XY - nos filtros ou na caixa de pesquisa, ambos localizados no canto superior direito de qualquer quadro Kanban.
Os filtros mostram resultados do quadro aberto, enquanto a pesquisa analisa todos
os quadros aos quais você tem acesso.

Sim!
Por padrão, os cartões exibem o número de dias restantes até a data de vencimento.
Mas, para ver a data exata, basta passar o mouse sobre o ícone de calendário no cartão.

Quer que a data de vencimento completa fique visível rapidamente em todos os cartões com data de vencimento definida? Ative o complemento Resumo da Tarefa nas configurações do quadro e configure-o para exibir as datas de vencimento:

Se você não vir o campo de data de vencimento nos seus cartões, vá para Configurações → Modelo de Cartão e ative-o. Lembre-se de que as configurações do quadro só podem ser acessadas por gerentes de projeto ou proprietários do quadro.

Bloquear uma tarefa significa marcá-la como temporariamente indisponível devido
a um problema que impede seu andamento. O recurso de Bloqueio do Cartão ajuda
a visualizar isso ao “congelar” o cartão até que o problema seja resolvido.

As tarefas bloqueadas não podem ser movidas usando a ação padrão de arrastar e soltar, deixando claro que o trabalho está suspenso. Para usar esse recurso, basta ativar
o complemento de Bloqueio do Cartão.

Sim! Você pode configurar um seletor de prioridade personalizado usando um dos 15 campos personalizados disponíveis.

Como criar um campo de prioridade personalizado:

• Vá para Configurações → Modelo de Cartão.
• Ative um campo personalizado e renomeie-o (por exemplo, Nível de prioridade).
• Escolha Lista suspensa como tipo de campo.
• Insira seus valores de prioridade preferidos, separados por ponto e vírgula
  (por exemplo: Ultra; Mega; Alta; Normal; Baixa).

Adicionando indicadores visuais de prioridade

Embora um campo de prioridade personalizado não gere as setas de prioridade padrão na frente dos cartões, você pode usar o complemento Ícones de Cartão para atribuir ícones a cada nível de prioridade.

Por exemplo, se você nomeou seu campo personalizado como Nível de prioridade, pode configurar os ícones de cartão para representar visualmente cada nível, assim:

Observação importante: evite nomear seu campo personalizado simplesmente como Prioridade, pois isso pode interferir na configuração dos ícones personalizados.

E veja como seus ícones de prioridade personalizados ficam nos cartões:

Existem várias maneiras de conectar cartões para melhorar a visibilidade do fluxo
de trabalho e a navegação:

Anexar uma tarefa a outra

Transforme um cartão de tarefa em um anexo de outro para acesso rápido. As tarefas anexadas abrem sobre a tarefa principal, facilitando a navegação. Basta ir em Anexos
e selecionar Vincular a uma tarefa.

Usar o recurso Dependências de Tarefas

Para projetos complexos, o complemento de Dependências de Tarefas ajuda a dividir tarefas grandes em partes menores e organizar visualmente suas relações.

Cartões relacionados por etiquetas

Aplique a mesma etiqueta a vários cartões para agrupá-los. Depois, você poderá filtrar
por essa etiqueta para encontrar instantaneamente todas as tarefas relacionadas.

Mencione tarefas em comentários ou listas de verificação

Precisa fazer referência a uma tarefa em diferentes quadros? Digite # em um comentário ou item da lista de verificação para abrir a busca global e vincular diretamente qualquer tarefa à qual você tenha acesso.

Use URLs de cartões para links diretos

Cada cartão tem um endereço da web exclusivo. Abra a tarefa, copie a URL do navegador e cole-a na descrição de outro cartão, no campo de link externo ou em um campo personalizado para criar uma conexão direta.

Não, uma tarefa só pode ser atribuída a um usuário por vez. No entanto, existem várias maneiras de dividir o trabalho de forma eficaz:

Use listas de verificação para subtarefas

Divida as tarefas em itens menores da lista de verificação e atribua-os a diferentes membros da equipe.
Cada pessoa receberá uma notificação por e-mail quando um item da lista de verificação for atribuído a ela, assim como acontece com tarefas completas.

Encontre facilmente o trabalho atribuído a você

Os usuários podem pesquisar em todos os quadros por tarefas e itens da lista
de verificação atribuídos a eles. Basta digitar suas iniciais após o símbolo @, por exemplo, @XY, na barra de pesquisa para ver tudo o que foi atribuído a você.

Acompanhamento de tarefas compartilhadas

Precisa acompanhar quem está fazendo o quê dentro de uma tarefa?
Várias pessoas - por exemplo, usuários atribuídos a itens da lista de verificação da tarefa
- podem iniciar um cronômetro na mesma tarefa ao mesmo tempo. Você verá o tempo registrado por cada pessoa no Relatório de Tempo e no Registro de tempo da tarefa.

Use dependências de tarefas para fluxos de trabalho complexos

Se um item de trabalho envolver várias pessoas, considere usar o complemento Dependências de Tarefas para criar uma hierarquia estruturada, na qual diferentes membros da equipe sejam atribuídos a cada tarefa relacionada.

Dessa forma, o trabalho em equipe permanece integrado, mantendo as atribuições claras!

Sim! Você pode dividir suas tarefas adicionando subtarefas como itens de lista
de verificação dentro dos seus cartões.

Na visualização de uma tarefa aberta, basta clicar em + Lista de verificação, na parte superior, para começar a adicionar itens.

Cada item da lista de verificação pode ser atribuído a um membro da equipe,
que receberá notificações por e-mail, assim como nas atribuições de tarefas normais.

Precisa de mais controle? Basta passar o mouse sobre um item da lista de verificação para atribuí-lo, editá-lo, excluí-lo ou reorganizá-lo.

Quer ir ainda mais longe?
Você pode criar listas de verificação aninhadas para obter mais estrutura. Quando um item da lista de verificação tem sua própria sublista, ele se transforma em um título de lista com uma aparência distinta. Assim que todos os subitens forem concluídos, o título será automaticamente marcado como concluído.

Para referências rápidas, digite # para abrir a pesquisa global e vincular tarefas relacionadas.

Procurando uma abordagem diferente para conectar tarefas? Experimente
as Dependências de Tarefas para criar um fluxo de trabalho estruturado com tarefas vinculadas.

Sim! Você pode atribuir modelos de cartão personalizados a cores específicas de cartão, permitindo layouts personalizados de acordo com o tipo de cartão.

Ao selecionar um tipo específico de cartão (abaixo do modelo padrão em Configurações → Modelo de cartão), você pode reorganizar ou remover campos para atender
às necessidades específicas desse tipo. Isso ajuda a garantir que diferentes tipos
de tarefas capturem as informações corretas na ordem certa.

Lembre-se de que o modelo padrão serve como sua base. Qualquer campo que você queira disponibilizar em um tipo específico de cartão deve primeiro ser ativado no modelo padrão. A partir daí, você pode remover campos desnecessários para determinados tipos de cartão.

As imagens abaixo mostram diferentes modelos de cartão sendo usados simultaneamente no mesmo quadro:

Sim! Você pode acompanhar as métricas específicas de cada cartão por meio do diagrama de Tempo de Entrega e de Ciclo, que fornece informações importantes, como horário
de início, horário de término e tempo de ciclo de cada tarefa.

É possível visualizar o tempo de entrega das tarefas por meio do recurso Resumo
da Tarefa.

O registro de tempo, acessível diretamente na própria tarefa, registra quanto tempo
os diferentes membros da equipe dedicaram ao trabalho nessa tarefa.

Também é possível visualizar os registros de tempo de trabalho na visualização resumida do relatório de tempo, onde você pode agrupar os registros por tarefa e por usuário para obter uma análise mais clara.

Observação: os recursos de registro de tempo e relatório de tempo estão disponíveis exclusivamente no plano Enterprise.

Os links devem ser reconhecidos automaticamente no editor do campo de descrição.
Para abrir um, basta clicar nele e selecionar o primeiro ícone disponível:

Você também pode adicionar links aos cartões usando o recurso Anexos da Web
ou um campo de Link externo.

Além disso, os links também funcionam em listas de verificação e comentários!

Isso pode ocorrer por um dos dois motivos abaixo:

• Você manteve os níveis de dificuldade padrão e selecionou unknown para a tarefa.
  
• Você configurou níveis de dificuldade personalizados, mas inseriu valores sem números,
  por exemplo: fácil, normal e difícil.
  
  Embora você possa adicionar descrições de texto aos níveis de Dificuldade da tarefa exibidos no menu suspenso, apenas os valores numéricos serão mostrados na frente dos cartões.
  Certifique-se de que os níveis de Dificuldade da tarefa incluam um valor numérico além da descrição:
  

Não. No momento, o formato da data de vencimento (AAAA-MM-DD) não pode ser alterado.

Para facilitar o acesso aos links da web, recomendamos usar o campo Link externo
ou um campo personalizado do tipo link externo.

Você também pode adicionar links diretamente no campo de descrição do cartão.
Eles serão reconhecidos automaticamente e destacados. Para abri-los, basta clicar no link
e selecionar a opção Abrir link.

Outra opção é o complemento Anexos da Web, que permite transformar links em botões de um clique, economizando espaço no cartão e reduzindo a poluição visual.

Quer adicionar um link ao quadro em vez de a um cartão individual? Use o complemento Mural.

Resumo da tarefa

A forma mais simples de destacar a data de vencimento é exibi-la diretamente na frente dos cartões com o complemento Resumo da Tarefa.
Para ativá-lo:

• Vá para Configurações → Complementos → Resumo da tarefa.
• Selecione a data de vencimento que deve ser exibida nos cartões fechados.

Aumentar o tamanho da fonte

Outra maneira de tornar a data de vencimento mais visível é aumentar o tamanho
da fonte dos cartões.
Existem duas formas de fazer isso:

1. Usar o zoom integrado em Configurações → Fundo do quadro para ampliar todos os elementos
   da visualização do quadro.
2. Aumentar manualmente apenas o tamanho da fonte:
   • Vá para Configurações → Complementos → Ferramentas para desenvolvedores.
   • Clique no link azul para acessar os scripts no GitHub.
   • Acesse o script Large Font (Fonte grande), copie o link e volte à caixa de diálogo das Ferramentas para desenvolvedores.
   • Insira o link no campo Insira os links dos scripts selecionados abaixo: e salve as alterações.

Para ativar as datas de vencimento nos seus cartões Kanban:

• Na visualização do quadro, vá até Configurações → Modelo de Cartão.
• Certifique-se de que o campo de data de vencimento esteja selecionado.

Depois de ativada, a data de vencimento ficará visível nos cartões de tarefa e poderá
ser editada diretamente.

Visualizando datas de vencimento:

• Dentro do cartão:

• Na frente dos cartões. Passe o mouse sobre o ícone do calendário para ver a data de vencimento:

• Modo de contagem regressiva. Quando restarem 9 dias ou menos, o número de dias restantes aparecerá ao lado do ícone do calendário:

• Tarefas vencidas. Se a data de vencimento passar, será exibido um 0 em negrito ou - # dias, deixando isso claro à primeira vista:

Você também pode acompanhar as datas de vencimento no Widget de Calendário,
que pode ser ativado em Configurações → Complementos.

Dica: precisa acompanhar quando uma tarefa começa? Ative o campo de data de início para complementar as datas de vencimento e, juntos, formar uma visualização
em cronograma.

Dica: quer destacar mais a data de vencimento nos seus cartões?

O campo Tempo estimado ajuda você a definir uma estimativa de tempo para a conclusão de uma tarefa.
Se você estiver no plano Enterprise , também terá acesso a uma comparação visual entre
a estimativa e o tempo real registrado.

Como ativar e usar o recurso

• Acesse Configurações → Modelo de Cartão e ative o campo Tempo estimado.
• Seus cartões passarão a incluir um campo onde você poderá inserir a duração estimada da tarefa.

Exemplos de formatação da estimativa de tempo

• 6 → 6 horas
• ,5 → 30 minutos
• :25 → 25 minutos

Acompanhamento de estimativas visuais

• Dentro da estimativa:
  Uma barra de progresso verde-clara aparece na parte inferior do cartão, indicando que o tempo
  de trabalho registrado ainda está dentro do valor estimado.

• Excedendo a estimativa:
  Se você ultrapassar o tempo estimado, a barra de progresso fica vermelha, deixando claro quanto tempo extra foi gasto.

• Após a conclusão:
  A barra de progresso permanece como um registro visual indicando se a tarefa foi concluída dentro
  ou além do tempo estimado.

Sim! Basta ativar os Modelos de Listas de Verificação para adicionar listas de verificação predefinidas aos seus cartões.

Dica relacionada: Se você costuma trabalhar com tarefas recorrentes, considere usar
o complemento Tarefas Recorrentes - uma ótima maneira de automatizar tarefas idênticas em intervalos regulares.

A comunicação eficiente entre a equipe é fundamental. Os comentários nas tarefas ajudam a manter as discussões organizadas, garantem que todos saibam a qual cartão você está se referindo e criam um registro para consulta futura.

Como adicionar um comentário

• Abra uma tarefa e clique no ícone vermelho de bate-papo no canto inferior direito.
  
• Digite sua mensagem, anexe arquivos se necessário e marque membros da equipe para que recebam notificações.

Notificando os membros da equipe

• Clique abaixo do editor de comentários para selecionar um usuário ou…
• Digite @Nome, @Sobrenome, @Iniciais, ou @grupo diretamente no comentário.
• O(s) usuário(s) mencionado(s) receberá(ão) um e-mail com o seu comentário e um link direto para
  o cartão.
  

Respondendo a comentários

• Os membros da equipe podem responder diretamente no quadro ou por e-mail.
• As @menções também funcionam nas respostas por e-mail: basta incluir @Nome, @grupo, etc. para notificar alguém.
  

Anexos e referências a tarefas

• Anexos: os arquivos adicionados a um comentário também serão incluídos nas notificações por e-mail. Você também pode anexar arquivos ao responder por e-mail.
• Vinculação de tarefas: clique no ícone de clipe de papel para anexar tarefas relacionadas.
• Menção de tarefas: digite # e selecione um cartão para criar um link direto para ele.
  

Acompanhamento das conversas

O painel lateral de comentários exibe tanto as atualizações da tarefa (histórico da tarefa) quanto os comentários em ordem cronológica, facilitando o acompanhamento.

Melhore a comunicação com emojis, GIFs e reações!

Fique à vontade para ativar os seletores de Emojis e GIFs do Giphy para usar emoticons expressivos e imagens nos comentários. Além disso, experimente o recurso Reações aos Comentários para responder com emojis em vez de digitar, tornando a comunicação mais rápida e expressiva.

A maneira mais rápida de aumentar o tamanho das fontes das tarefas é usar o recurso
de zoom do quadro, em Configurações → Fundo do quadro.

Se você quiser um texto ainda maior nos cartões fechados, pode usar um truque simples. Acesse Configurações → Complementos → Ferramentas para desenvolvedores e adicione o script Large Font (Fonte grande) em um espaço vazio.

Precisa de mais detalhes sobre as Ferramentas para desenvolvedores? Saiba mais aqui.

Precisa de mais espaço para atualizar a descrição do seu cartão? Basta colocar o cursor dentro do campo de descrição, como se fosse digitar. Uma seta de expansão aparecerá no canto superior direito. Clique nela para alternar para o modo de tela cheia!

Para voltar à visualização normal, basta pressionar a tecla ESC.

Dica: você também pode usar atalhos de teclado úteis durante a edição.

Precisa de uma cópia impressa do seu cartão de tarefa? É fácil!

• Abra a tarefa e selecione Salvar como imagem no menu de contexto (menu de hambúrguer).
  
• A imagem será salva na pasta padrão de downloads do seu navegador.
• A partir daí, você pode imprimi-la usando as configurações de impressão do seu computador
  ou qualquer editor de imagens.

Caso queira imprimir a visualização completa do quadro, clique aqui.

Quer formatar o texto mais rápido? Em vez de usar os ícones de formatação integrados, você pode usar estes atalhos úteis:

• CTRL + b negrito
• CTRL + s tachado
• CTRL + i itálico
• CTRL + k hiperlink
• CTRL + u sublinhado
• CTRL + p inserir imagem
• CTRL + a selecionar tudo
• CTRL + x cortar
• CTRL + v colar
• CTRL + z desfazer a última ação (reverte apenas as tarefas de exclusão e arquivamento).

Experimente-os e acelere seu fluxo de trabalho!

Para trabalhos concluídos, recomendamos arquivar as tarefas em vez de excluí-las.
O arquivamento ajuda a manter as Análises da sua conta e preserva o registro do seu progresso.
A opção Excluir é mais indicada para tarefas criadas por engano ou que não têm mais importância no seu projeto.

Excluiu uma tarefa acidentalmente? Veja o que fazer:

• Desfazer imediatamente: se você perceber o erro na hora, pressione CTRL + Z para restaurar a tarefa instantaneamente.
• Recuperar do banco de dados: se já passou algum tempo, as tarefas excluídas ainda podem ser recuperadas, desde que permaneçam no sistema.

Quem pode restaurar tarefas excluídas?

Somente os proprietários e administradores da conta podem restaurar tarefas excluídas.

Como pesquisar tarefas excluídas?

Para localizar e restaurar uma tarefa excluída, abra a janela de pesquisa clicando no ícone da lupa no canto superior direito de qualquer quadro e use uma das seguintes consultas:

• deleted_at:? → visualiza todas as tarefas excluídas disponíveis para recuperação.
• deleted_at:<AAAA-MM-DD → encontra todas as tarefas excluídas antes de uma determinada data.
• deleted_at:>8.hours → mostra todas as tarefas excluídas nas últimas 8 horas.

Ao localizar a tarefa, basta clicar no botão Recuperar tarefa.

Dica: após restaurar uma tarefa, talvez seja necessário atualizar a página para exibir todos os comentários e anexos.

Quer personalizar suas tarefas com cores diferentes?
Basta clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecionar Modificar tipo
no menu suspenso.

Precisa de mais opções de cores? Você tem 22 tons à sua disposição.
Para adicionar uma nova cor de cartão, acesse Configurações → Tipos de Cartão, e clique em + Adicionar tipo de cartão personalizado. Em seguida, dê um nome ao novo tipo
de cartão, escolha uma cor e clique em Adicionar novo - e pronto!

Sim! Embora o painel lateral de comentários e histórico não exiba automaticamente
as datas completas, você pode visualizá-las facilmente.
Basta passar o mouse sobre o texto x tempo atrás e a data e a hora exatas serão exibidas.

Quer organizar melhor suas tarefas? As etiquetas facilitam isso!

Ativando as etiquetas

Primeiro, certifique-se de que as etiquetas estejam ativadas no modelo de cartão, nas configurações do quadro.

Adicionando etiquetas

Ao abrir um cartão, você verá o campo Etiquetas. Basta digitar uma etiqueta, pressionar Enter e sair do cartão. As alterações serão salvas automaticamente.

Se uma etiqueta já tiver sido usada em pelo menos um cartão do quadro, ela aparecerá
no menu suspenso Etiquetas de outros cartões. Portanto, você só precisa digitar apenas etiquetas totalmente novas.

Dica: Quer adicionar várias etiquetas ao seu quadro rapidamente?

Importe uma tarefa de teste com todas as etiquetas listadas na coluna Etiquetas (separadas por vírgulas). Após a importação, essas tags ficarão disponíveis para uso
em qualquer outra tarefa do quadro.
Em seguida, você pode arquivar a tarefa de teste para manter o quadro organizado.

Filtragem por etiquetas

As etiquetas ajudam você a encontrar tarefas rapidamente usando a filtragem do quadro. Você pode digitar o nome da etiqueta diretamente ou usar
tags:’sua etiqueta’
para obter resultados mais precisos. Para obter todos os detalhes sobre filtros e sintaxe de pesquisa, consulte este guia.

Removendo etiquetas

Precisa remover uma etiqueta? Basta clicar no pequeno “x” ao lado dela.

Sim! Para fazer isso, acesse Configurações → Modelo de Cartão e ative o campo
ID externo.

Opções adicionais

Você pode personalizar a forma como o ID é exibido, escolhendo entre:

• Mostrar ou ocultar o ID na frente dos cartões.
• Permitir que o ID seja editável ou fixo.
• Gerar automaticamente um ID para cada nova tarefa.
• Usar numeração sequencial a partir de “1”, ou um número de vários dígitos gerado aleatoriamente, que corresponderá ao ID interno da tarefa. Você pode encontrá-lo no endereço da tarefa (os últimos 8 dígitos da URL de uma tarefa aberta).

Outra maneira de exibir IDs

Para ainda mais flexibilidade, experimente o complemento Resumo da Tarefa. Ele permite exibir o ID da tarefa, ou qualquer outro detalhe do cartão, em cartões fechados,
dando a você controle total sobre quais informações ficam visíveis.

Compartilhamento de tarefas

O Kanban Tool foi desenvolvido para facilitar a colaboração, e atribuir tarefas aos colegas de equipe ajuda a manter todos alinhados.

Para atribuir uma tarefa, primeiro verifique se a pessoa tem acesso ao quadro.
Acesse a página Compartilhar do quadro para confirmar. Em seguida, no cartão da tarefa, selecione o nome dela no campo Atribuído a.

Não está vendo o campo Atribuído a? Você pode ativá-lo nas configurações do modelo
de cartão.

Quer atribuir tarefas ainda mais rápido?
Clique com o botão direito do mouse em um ou mais cartões e, em seguida, use a opção Atribuído a no menu.

Notificações de atribuição de tarefas

Quando você atribui uma tarefa, a pessoa recebe uma notificação por e-mail com um link direto para o cartão.
Atenção: as notificações por e-mail não são enviadas quando você atribui uma tarefa
a si mesmo.

Os usuários também podem filtrar o quadro para ver apenas suas tarefas ou pesquisar
em todos os quadros para encontrar rapidamente suas atribuições.

Atribuições a vários usuários

Cada tarefa pode ter apenas um responsável principal, mas se várias pessoas estiverem trabalhando nela, isso não é problema. Basta adicionar uma lista de verificação ao cartão, representando as responsabilidades dos usuários envolvidos, e atribuir itens individuais
da lista de verificação a diferentes membros da equipe.

Campos personalizados de usuário

Quer mais flexibilidade? Você pode adicionar campos extras de lista de usuários às tarefas, por exemplo, para indicar um supervisor, revisor ou colaborador. Lembre-se de que esses campos personalizados não acionam alertas por e-mail, como acontece com o campo
de atribuição padrão.

Para atualizar uma tarefa, basta clicar no cartão para abri-lo.
Em seguida, você pode editar qualquer campo, incluindo o nome da tarefa, a descrição,
o responsável, a estimativa de tempo e muito mais.

Se os campos parecerem inativos (ou seja, se você não conseguir clicar nem alterar nada), seu quadro pode estar no modo somente leitura. Verifique com o administrador da sua conta ou com a pessoa que o convidou para participar do quadro para solicitar acesso
de edição.

Menus adicionais para um gerenciamento mais rápido das tarefas

Além da edição direta, vários menus úteis podem ajudar você a gerenciar tarefas com mais eficiência:

• Menu do cartão:
  
• Menu de localização da tarefa:
  
• Menu de tarefas encerradas (clique com o botão direito):
  

Precisa editar várias tarefas de uma vez? Isso também é possível.

Sim! Elementos de formatação Markdown são compatíveis com os comentários
do Kanban Tool e com o complemento Descricao do Quadro, tornando seu texto mais fácil
de ler e organizar.

Guia de formatação Markdown

• Texto em negrito → *texto em negrito*
• Texto em itálico → _texto em itálico_
  Ambos também podem ser usados em itens de lista de verificação.
• Links → [texto de âncora](https://www.example.com)
• Imagens → 
• Listas →
  * Primeiro item
  * Segundo item

Você pode definir um especificador de formato para campos personalizados de cartão
que exijam entradas estruturadas, como carimbos de data e hora, CEPs ou números
de pedidos. Isso ajuda a padronizar a entrada de dados e agiliza a digitação para sua equipe.

Como usar especificadores de formato

• 0 → qualquer dígito
• a → qualquer letra
• * → qualquer caractere

Por exemplo, se seus números de pedido sempre começam com ORD, seguidos por três dígitos e terminam com Z, você pode usar:
ORD000Z

Como lidar com valores opcionais e predefinidos

• Valores opcionais: coloque-os entre colchetes [ ].
  Exemplo: [0]aa → um dígito opcional seguido por duas letras.
• Valores predefinidos: coloque-os entre chaves { }.
  Exemplo: {+1} 000 → “+1” é adicionado automaticamente antes de um número de telefone.
• Exibição de caracteres especiais: use ` antes de um caractere de espaço reservado para exibi-lo
  no campo.

Exemplos de especificadores de formato comuns

• Número de telefone: +{1}(000)000-0000
• Valor de hora: 00:00
• CEP: 00000
• Valor da transação: $00000.00
• Carimbo de data/hora: 00:00:00:00
• Número do pedido: [AAA]000-000

Precisa referenciar outra tarefa em um comentário?
Basta digitar # na janela de comentários para pesquisar rapidamente tarefas em todos
os seus quadros. Você pode encontrar tarefas pelo nome, data de vencimento, última atualização e muito mais. Para ver a lista completa de opções de pesquisa, consulte o guia completo de sintaxe de busca.

Depois de adicionada, a referência da tarefa se torna um link clicável, facilitando o acesso direto aos detalhes para toda a equipe.

Exibição automática da localização

Precisa saber onde uma tarefa está localizada no seu quadro? Basta verificar a barra estreita abaixo do título da tarefa. Ela exibe a coluna e a raia em que a tarefa se encontra no momento. Se você estiver visualizando tarefas de um quadro de projeto diferente,
o nome do quadro também será exibido.

Você pode alterar a localização da tarefa clicando em sua localização atual e selecionando um quadro, uma raia ou uma coluna diferente para onde ela será movida.

“Localizar esta tarefa”

Se você encontrar um cartão Kanban em uma lista de tarefas, como Meu trabalho ou nos resultados de pesquisa, e quiser não apenas saber onde ele está, mas também navegar até esse local, isso também é possível. Basta abrir a tarefa, clicar no menu de contexto (ícone de hambúrguer) e selecionar Localizar esta tarefa. Esse atalho leva você diretamente ao local exato da tarefa, destacando o cartão.

Além disso, especificamente na lista Meu trabalho, você pode clicar no pequeno ícone
de link ao lado do nome da tarefa para ser direcionado ao local da tarefa. O ícone aparece apenas para tarefas em quadros diferentes daquele que você está visualizando
no momento.

Os cartões do Kanban Tool sempre incluíram datas de vencimento para ajudar você
a acompanhar quando as tarefas precisam ser concluídas. Com recursos como contagem regressiva para a data de vencimento, widget de calendário, e-mails de lembrete de data de vencimento, e lembretes de tarefas, ficar em dia com os prazos nunca foi tão fácil.

Além disso, com a adição do campo de data de início, você também pode definir quando o trabalho em uma tarefa deve começar. Usar tanto a data de início quanto
a de vencimento ajuda você a planejar com mais eficiência, trazendo maior clareza ao seu fluxo de trabalho. Você sempre saberá o que precisa de atenção e quando, tornando
a priorização mais simples.

Visualize o cronograma da sua tarefa

Ao definir tanto a data de início quanto a data de vencimento, sua tarefa ganha
um cronograma claro no calendário interativo, oferecendo uma visão completa da sua duração planejada.

Identifique rapidamente as tarefas principais

Aproveite os filtros do quadro relacionados à data de início para identificar instantaneamente as tarefas que precisam da sua atenção.

Configuração fácil

Ative o campo de data de início em Configurações → Modelo de Cartão do seu quadro
e otimize seu planejamento com uma linha do tempo de tarefas mais clara.

Prepare-se para um mundo de personalização! Os cartões do Kanban Tool vão além
do básico, oferecendo campos padrão como tipo, data de vencimento e anexos. Mas qual
é a verdadeira vantagem? Você pode adicionar até 15 campos personalizados para adaptar seu fluxo de trabalho exatamente às suas necessidades.

Veja o que você pode escolher:

• Campo de texto livre
• Link externo
• Número
• Lista suspensa
• Grade de múltipla escolha
• Selecionador de data
• Lista de seleção de usuário
• Indicador de progresso
• Endereço de e-mail
• Votos
• Classificação
• Endereço

Flexibilidade total, do seu jeito

Personalize seus modelos de cartão para se adequarem perfeitamente a cada projeto
- cada quadro pode ter uma configuração diferente. Além disso, você pode decidir quais campos aparecem em tipos específicos de cartões (cores), garantindo que cada tarefa tenha os detalhes certos.
Lembre-se de que cada campo dentro do cartão suporta um número limitado
de caracteres.

Aumente a eficiência

Quer acesso ainda mais rápido às informações essenciais? Escolha quais campos permanecem visíveis na frente dos cartões fechados, tornando mais fácil para você e sua equipe encontrarem o que importa rapidamente.

Com provavelmente os modelos de cartão mais personalizáveis do mercado, você tem controle total sobre como organizar e acompanhar seu trabalho. Utilize campos personalizados para levar seu Kanban a um novo nível!