Funcionalidades

Arquivar tarefas no Kanban Tool é simples e ajuda a manter seu quadro organizado!
Veja como fazer:

Arquivar uma única tarefa

Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione a opção Arquivar
no menu suspenso.

Arquivar tarefas em qualquer coluna

Por padrão, o arquivamento está habilitado apenas na última coluna. Para permitir
o arquivamento em outras colunas:

• Acesse Configurações → Editor de Quadro.
• Clique no ícone de lápis abaixo do nome da coluna desejada.
• Marque a opção Permitir que tarefas sejam arquivadas aqui.

Arquivar todas as tarefas de uma coluna

Para arquivar todas as tarefas de uma coluna de uma só vez, você pode:

• Clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna; ou
• Clicar em um espaço vazio da coluna e selecionar Arquivar tudo.

Acessar e pesquisar tarefas arquivadas

Clique no ícone de pasta na parte superior da coluna que exibe os itens arquivados.

Você verá uma lista das tarefas arquivadas nessa coluna. Também é possível:

• Pesquisar tarefas arquivadas em todos os quadros, raias e colunas.
• Usar o ícone de lupa para realizar pesquisas avançadas
  (utilizar a mesma sintaxe da pesquisa global).

Automate archiving

Want tasks to archive themselves? Set up auto-archiving for an even smoother workflow!

Precisa trazer uma tarefa arquivada de volta para o seu quadro? É fácil!

Acesse o arquivo

Clique no ícone de pasta na parte superior de qualquer coluna em que o arquivamento esteja habilitado.

Restaurar uma única tarefa

Uma vez no arquivo, clique com o botão direito do mouse na tarefa desejada e selecione Colocar de volta no quadro.

Restaurar várias tarefas de uma só vez

Para selecionar várias tarefas, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada uma delas e, em seguida, restaure todas de uma só vez.

Dica relacionada: Quer recuperar uma tarefa excluída? Saiba quando isso é possível.

Além dos métodos padrão de criação de tarefas no quadro, também existem formas específicas de adicionar várias tarefas de uma só vez:

• Importação de tarefas
  Você pode carregar tarefas a partir de um arquivo CSV ou Excel, ou colar texto simples na janela
  de importação.
• Envio de e-mails para o quadro Kanban
  Crie tarefas enviando e-mails diretamente para o seu quadro Kanban.
• Uso de macro no Excel
  Gere tarefas diretamente de uma planilha do Excel por meio de uma macro avançada.
• Uso da API
  Automatize a criação de tarefas por meio da integração com aplicativos e fluxos de trabalho externos.

Você receberá um e-mail quando:

• Alguém atribuir uma tarefa a você.
• Alguém atribuir um item da lista de verificação a você.
• Alguém adicionar um comentário a uma tarefa e mencioná-lo para notificação.

Gerenciar notificações de atribuição de tarefas

Se preferir não receber e-mails sobre atribuições de tarefas e itens da lista de verificação, você pode desativá-los:

• Acesse Meu perfil → Editar meus detalhes.
• Desmarque a opção Notifique-me por e-mail quando as tarefas são atribuídas a mim.

As notificações de comentários não podem ser desativadas. Para evitar receber e-mails
de um comentário específico, seu nome deve ser removido da lista de destinatários
do comentário.

Notificações opcionais por e-mail

O Kanban Tool também oferece atualizações adicionais e opcionais por e-mail para
mantê-lo informado:

• Resumo diário do trabalho: visão geral enviada ao final de cada dia. Saiba como gerenciá-lo aqui.
• Lembrete de tarefas vencida: notifica você na manhã do dia do vencimento de uma tarefa ou na noite anterior (o horário de recebimento pode ser configurado em Meu perfil).
  Você também pode definir lembretes apenas para tarefas individuais. Saiba mais sobre esses dois tipos de lembrete aqui.
• Notificações personalizadas (apenas no plano Enterprise): alertas automatizados baseados em eventos do quadro ou do cartão. Saiba como configurá-las por meio da Automação de Processos.

Para ativar as notificações por e-mail sobre a atribuição de tarefas, acesse Meu perfil
→ Editar meus detalhes e marque a opção:
Notifique-me por e-mail quando as tarefas são atribuídas a mim.

Quer ficar por dentro também de outras alterações no status do projeto?
Confira os outros e-mails disponíveis.

Sim. No entanto, esse recurso está sendo gradualmente descontinuado devido
às limitações do RSS no ambiente atual da web, que prioriza a privacidade.

Para gerar um link de RSS, na visualização do quadro, acesse
Ferramentas → Inscrever-se no RSS.
A URL do feed é gerada individualmente para cada usuário por motivos de segurança,
para proteger o acesso aos seus cartões, quadros e projetos. A URL contém o parâmetro surl= + um número.

Ao duplicar uma tarefa (ou clonar um quadro com tarefas), os comentários e as atribuições aos membros da equipe não são copiados intencionalmente, para manter a duplicata mais organizada e relevante.
A maioria dos usuários prefere essa abordagem, pois ela evita excesso de informações nas novas tarefas.

Com certeza! Você pode refinar rapidamente sua visualização usando os filtros integrados ou criar consultas personalizadas para encontrar exatamente o que precisa.

Filtros integrados

Quer uma maneira rápida de encontrar tarefas específicas? Clique no ícone de funil
ao lado da caixa de filtro e escolha entre diversos filtros predefinidos. Você pode aplicar
um ou vários filtros ao mesmo tempo para refinar os resultados.

Filtros personalizados

Está procurando algo mais específico? Em vez de usar as opções predefinidas, digite sua consulta diretamente na caixa de filtro. Com a sintaxe de pesquisa flexível, você pode filtrar por praticamente qualquer atributo do cartão.

Pesquisa em todos os quadros

Precisa encontrar uma tarefa, mas não se lembra em qual quadro ela está?
Não se preocupe! Use a pesquisa em todos os quadros, disponível no ícone da lupa, para aplicar as mesmas consultas de filtragem a todos os quadros aos quais você tem acesso.

Embora a filtragem se limite ao quadro exibido no momento, a pesquisa abrange todos
os seus quadros.

Filtragem fixa

Tem um quadro em que apenas determinadas tarefas são importantes para você?
Salve suas configurações de filtragem para que elas sejam aplicadas automaticamente sempre que você acessar esse quadro. Assim, não será necessário configurá-las manualmente toda vez.

Quer ter certeza de que nunca perderá uma atualização importante? As notificações por
e-mail do Kanban Tool ajudam você a se manter sempre informado.

Você receberá alertas automaticamente quando uma tarefa ou item da lista de verificação for atribuído a você, ou quando alguém adicionar um novo comentário em uma de suas tarefas. Além disso, pode optar por receber um resumo diário de todas as suas tarefas com vencimento no dia.

Gerenciar suas preferências de notificação é simples: cada usuário pode ativá-las
ou desativá-las em Meu Perfil → Editar meus detalhes.

Se você estiver em um plano Enterprise, terá ainda mais flexibilidade com notificações totalmente personalizáveis configuradas por meio da automação de processos.

A maneira mais simples de fazer isso é selecionar todas as tarefas da coluna, clicar com
o botão direito na seleção. Em seguida, selecione Excluir.

Se a exclusão em massa for uma etapa frequente no seu processo, você também pode ativar a função Delete All (Excluir tudo) usando o complemento Ferramentas para Desenvolvedores.

Para ativá-lo:

• Vá em Configurações → Complementos e ative as Ferramentas para Desenvolvedores.
• Na janela das Ferramentas para Desenvolvedores, adicione este link:
  /scripts/delete-all/delete-all.js

Isso permitirá que você exclua todas as tarefas de qualquer coluna clicando com o botão direito em uma área vazia dentro dela e selecionando Delete all.

Observe que, em vez de excluir tarefas, recomendamos fortemente arquivá-las. As tarefas arquivadas permanecem disponíveis para análise de processos sem sobrecarregar
o quadro, enquanto as tarefas excluídas são removidas permanentemente.

Não, não é possível aninhar pastas dentro de outras pastas.

No momento, os anexos só podem ser baixados um de cada vez.
Para baixar um arquivo, basta abrir a tarefa, passar o mouse sobre o anexo e clicar
no ícone de descarrega.

O Kanban Tool costumava oferecer notas online para acompanhar os quadros Kanban, mas, no momento, esse recurso está oculto. Você pode ativá-lo seguindo estas etapas:

• Acesse o painel da sua conta e adicione /addons ao final da URL. Por exemplo:
  https://nome-da-conta.kanbantool.com/addons
• Em seguida, clique em Notas e ative o recurso clicando no botão verde Adicionar à sua conta.

Agora você poderá usar as notas para colaboração e edição em equipe.

Sim! O Kanban Tool oferece uma visualização de calendário para ajudar você
a acompanhar prazos.

Para usá-la, certifique-se de que o Widget de Calendário esteja ativado no seu quadro. Você pode fazer isso acessando Configurações → Complementos. Depois de ativado,
um pequeno calendário aparecerá no painel lateral, destacando os dias com tarefas com prazo.

Para uma visualização maior e mais interativa, basta clicar no ícone da lupa acima
do calendário.

Isso abrirá uma visão geral completa das tarefas do mês, onde você poderá:

• Ver todas as tarefas com datas de vencimento, datas de início, datas personalizadas, duração das tarefas (intervalo entre a data de início e a data de vencimento), além de tarefas recorrentes e adiadas.
• Abrir e editar tarefas diretamente.
• Arrastar e soltar tarefas em dias diferentes para atualizar instantaneamente as datas de vencimento.

Use essa visualização para planejar seu fluxo de trabalho com mais eficiência e ter uma visão clara da sua semana e do seu mês.

Precisa de lembretes extras? Considere ativar os Lembretes de Tarefas para receber alertas personalizados sobre seus prazos.

Fique por dentro das atividades da sua equipe usando estes recursos:

• Feed de atividades da equipe em tempo real.
  Ative o Widget de Atividade da Equipe nos Complementos do seu quadro para obter um feed em tempo real das ações da sua equipe no quadro.
• Filtros de tarefas.
  Use filtros para se concentrar nos itens atualizados recentemente e ver rapidamente as alterações mais relevantes.
• E-mails com resumo de atividades.
  Receba um resumo diário das atividades da sua equipe em todos os quadros aos quais você tem acesso. Ideal para se manter informado sem precisar verificar o sistema constantemente.

Quer identificar rapidamente as atividades mais recentes no seu quadro? Veja como:

• Use filtros:
  Os filtros integrados facilitam destacar os cartões atualizados recentemente em um quadro específico.
• Pesquisar em todos os quadros:
  Clique no ícone da lupa para pesquisar atualizações em todos os seus quadros de uma só vez.

• Experimente o recurso Envelhecimento de Cartões:
  Esse complemento esmaece os cartões inativos, permitindo identificar rapidamente quais foram atualizados recentemente e quais não foram.

Sim, os anexos de arquivos estão disponíveis nos planos Team e Enterprise.
Eles não estão incluídos no plano Free.

Você pode ativar o campo Anexos nas configurações do Modelo de Cartão no seu quadro. Depois de ativado, você poderá enviar qualquer tipo de arquivo com até 20 MB.

Ao passar o mouse sobre um arquivo anexado, você verá as seguintes opções:

• Descarrega
• Ver detalhes (quem enviou, quando e tamanho do arquivo)
• Remover

Se você estiver no plano gratuito e quiser ter acesso a anexos e quadros ilimitados, acesse Administração da conta → Detalhes do plano e pagamento.
Você pode comparar os planos Team e Enterprise aqui.

Usuários do plano gratuito ainda podem vincular arquivos via Google Drive, Box, Dropbox ou OneDrive. Ative essas opções em Configurações → Complementos e conecte arquivos hospedados na nuvem diretamente aos seus cartões.

Para fazer uma cópia única, basta clicar com o botão direito em uma tarefa e selecionar Duplicar.
Para automatizar a criação periódica do mesmo item de trabalho, use o complemento Tarefas Recorrentes. Ative-o em Configurações → Complementos e pronto!
Consulte esta publicação para obter mais detalhes sobre como isso funciona.

Se você estiver trabalhando com um quadro Kanban grande e precisar mover uma tarefa por várias colunas rapidamente, temos a solução.
Em vez de arrastá-la passo a passo, você pode:

• Usar a visualização de localização das tarefas para selecionar para qual coluna, faixa e quadro a tarefa deve ser movida:
  
• Ativar um dos scripts úteis nas Ferramentas para Desenvolvedores para agilizar o processo:
  • Save and Done (Salvar e concluído): adiciona uma opção ao menu do cartão aberto que permite enviar uma tarefa diretamente para a coluna "Concluído".
    
  • Change Column (Alterar coluna): adiciona a opção Change column ao menu de contexto dos cartões, facilitando a movimentação de tarefas para qualquer etapa do quadro.

Não gosta de fundos brancos? Personalize seu quadro do jeito que quiser!

Com a opção Fundo do Quadro em Configurações, você pode mudar completamente
a aparência do seu quadro no Kanban Tool. Navegue pela biblioteca de imagens
do Unsplash, envie seu próprio fundo e escolha um tema de cor que combine: Padrão, Escuro ou o minimalista Leve.

Enquanto isso, você pode ajustar a escala do quadro usando os ícones de lupa para que ele se encaixe perfeitamente na sua tela.

Observação: as configurações do quadro estão disponíveis apenas para os proprietários do quadro e administradores da conta. Se o link “Configurações” não estiver disponível
no canto superior direito da visualização do quadro, isso significa que você não possui
as permissões necessárias para fazer alterações.

Encontrar tarefas rapidamente

Está procurando um cartão de tarefa específico? O recurso de pesquisa global facilita isso! Basta clicar no ícone da lupa ou pressionar a tecla / para abrir a barra de pesquisa.

Você pode pesquisar tarefas pelo nome ou ID externo. Basta digitar pelo menos três caracteres para iniciar a busca.
Os resultados aparecem instantaneamente, acompanhados de dicas úteis sobre
os termos pesquisados. Por exemplo, se você estiver procurando por arquivos .png,
os nomes desses arquivos serão listados nas tarefas correspondentes.
Observação: os resultados da pesquisa são limitados a 500 tarefas por consulta.

Pesquisa por nome da tarefa

Não sabe onde está uma tarefa? Não se preocupe! Basta digitar o nome dela na barra
de pesquisa.

Pesquisa por detalhes da tarefa

Precisa de uma pesquisa mais avançada? Você pode refinar seus resultados usando critérios específicos, por exemplo, quem criou ou a quem uma tarefa foi atribuída.
Veja como:

• Encontrar todas as tarefas criadas por um usuário:
  created_by:@SD
  - localiza todas as tarefas criadas pelo usuário cujas iniciais sejam “SD”,
• Encontrar tarefas com anexos:
  attachment:?
  - localiza tarefas que possuem anexos.

Encontrar tarefas atribuídas a você

Para ver tudo o que está atribuído a você - tarefas e itens de checklist - basta digitar suas iniciais com um @, assim:
@XY ou @xy.
As tarefas atribuídas a você aparecerão com suas iniciais em um pequeno quadrado, enquanto os itens de checklist serão marcados com uma caixinha menor.

Entendendo os critérios e valores de pesquisa

Cada pesquisa utiliza um critério (LVAL) e um valor (RVAL),
conectados por um operador, geralmente “:”.

EXEMPLO   assigned_to:@AB
busca por todas as tarefas atribuídas a AB
EXEMPLO   attachment:.doc
busca por todas as tarefas com anexos no formato .doc.

Uma consulta como
Description:’esta é uma tarefa na qual’
retorna todas as tarefas que contenham a frase esta é uma tarefa na qual em sua descrição.
Neste exemplo, description é o critério (LVAL), ‘esta é uma tarefa na qual’ é o valor (RVAL),
: é o operador.

Tipos de critérios (LVAL) suportados:

• 1: Iniciais do usuário (LVAL)

  • O formato exigido é: @XY ou @xy
  • O símbolo @ não pode ser omitido.

• 2: Critérios especiais (LVAL):

  • assigned_to - identifica atribuições de tarefas - a atribuição de itens de checklist não está incluída
    EXEMPLO   assigned_to:@am
  • created_by - localiza tarefas criadas por um usuário específico
    EXEMPLO   created_by:@zp
  • type - localiza tarefas de um tipo específico de cartão, utilizando os nomes definidos por você para esses tipos de cartão
    EXEMPLO   type:faturas
  • board - busca tarefas de um quadro específico
    EXEMPLO   board:"Projeto X" - isso listará todas as tarefas do quadro chamado Projeto X
    (as primeiras 500 tarefas)
    Observação: essa consulta é muito mais útil quando usada como o primeiro de vários critérios:
    EXEMPLO   board:"Projeto X" attachment:x1.png
    
    Observe que, para qualquer critério ou valor que utilize mais de uma palavra, são usadas aspas
    ou apóstrofos
  • swimlane - pesquisas por tarefas em uma raia específica
    EXEMPLO   swimlane:"Projeto 209"
  • stage - buscas por nome de coluna, conforme você as definiu
    EXEMPLO   stage:concluído
    EXEMPLO   stage:'o que fazer' 'Tarefa 1'
    Para destacar uma subcoluna "o que fazer", aninhada sob a coluna principal "backlog", use:
    EXEMPLO   stage:'backlog / o que fazer'
  • checklist - pesquisas apenas nos itens da lista de verificação
    EXEMPLO   checklist:implantar
  • attachment - buscas por nome de anexo
    EXEMPLO   attachment:faturas
  • checklist_for - busca por tarefas com itens da lista de verificação atribuídos a uma pessoa específica
    EXEMPLO   @AM checklist_for:?
    
    Você também pode verificar se há tarefas com itens de lista de verificação atribuídos digitando:
    EXEMPLO   checklist_for:?

• 3: Atributos da tarefa (LVAL):

  • id - ID da tarefa: pode ser obtido a partir da URL de uma tarefa aberta
    EXEMPLO   id:11877513
    EXEMPLO   id=11877513
  • board_id - ID do quadro: pode ser obtido a partir da URL de um quadro aberto
    EXEMPLO   board_id=150238
  • recurring_schedule - pesquisa tarefas programadas para repetição em um intervalo de tempo específico
    EXEMPLO   recurring_schedule:2017-03
    EXEMPLO   recurring_schedule:2017-03-20 type:faturas
  • description - esquisa por descrições de tarefas
    EXEMPLO   description:XYZ
    EXEMPLO   @AM description:xyz
    Observação: ao pesquisar tarefas atribuídas a um usuário específico, as iniciais desse usuário devem ser inseridas antes de qualquer outro critério ou valor.
  • name - pesquisa apenas nos nomes das tarefas (títulos)
    EXEMPLO   name:XYZ
  • priority - define a prioridade da tarefa a ser considerada. O Kanban Tool utiliza os seguintes valores:
    0 [normal], 1 [alto] and -1 [baixo]
    EXEMPLO   priority:-1 xyz
    EXEMPLO   @am priority:1 description:"faça isso com urgência"
  • tags - buscas por etiquetas associadas às tarefas
    EXEMPLO   tags:urgente
    EXEMPLO   @XY tags:urgente tags:"trabalho externo"
    Observe que, ao procurar vários valores de um mesmo critério encontrado em uma tarefa,
    é necessário digitar novamente o nome do critério.
  • external_id - buscas por ID externo da tarefa
    EXEMPLO   external_id:673409
    A pesquisa apenas pelo id# (por exemplo, 673409) também pode encontrar uma tarefa usando
    o valor do ID externo, mas a consulta não se limita aos valores do ID externo.
    O uso de external_id:673409 é mais específico.
  • created_at, updated_at, due_date - as consultas abaixo se referem ao período em que uma tarefa foi criada, atualizada ou em que sua data de vencimento foi definida
    EXEMPLO   created_at:2017-02-27
    EXEMPLO   @AM created_at:2016-05 tags:urgente priority:1
    EXEMPLO   due_date:<2017-03-17
    (lista tarefas com prazo até 17 de março)
    EXEMPLO   due_date:2017-02-18
    (lista tarefas com prazo exatamente no dia 18 de fevereiro)
    EXEMPLO   due_date:>2017-03-01
    (lista tarefas com prazo a partir de 1º de março ou até essa data)
    EXEMPLO   due_date:>2017-03
    (lista tarefas com prazo posterior a março ou que caem nesse mês)
  • comments_count - buscas pelo número de comentários em uma tarefa
    EXEMPLO   comments_count>10 tags:urgente
    (todas as tarefas com mais de 10 comentários e com a etiqueta "urgente")
    EXEMPLO   @AM comments_count<3
    EXEMPLO   comments_count=0
    (busca por tarefas que não tenham comentários)
    EXEMPLO   comments_count:? priority:1
    (analisa quantos comentários há em cada cartão com alta prioridade)
  • size_estimate - efere-se ao campo Dificuldade e realiza a pesquisa com base nele
    EXEMPLO   size_estimate>=2 board:'Quadro Manuel LK'
  • subtasks_count - verifica o número de itens da lista de verificação
    EXEMPLO   subtasks_count>3 board:"Projeto KBL" priority:1
  • subtasks_completed_count - essa consulta analisa apenas os itens da lista de verificação que foram concluídos
    EXEMPLO   subtasks_completed_count=1 board:"Jameson Bard e Cia."
  • attachments_count - buscas pelo número de arquivos anexados aos cartões
    EXEMPLO   attachments_count>=8 board:"Departamento de Compras"
    EXEMPLO   attachments_count<20 attachments_count>15
    (essa consulta localiza cartões com entre 15 e 20 arquivos anexados)
  • custom_field_1 - (e "custom_field_2" até "custom_field_15")
    - esquisa cartões com valores especificados em campos personalizados.
    EXEMPLO   custom_field_1:XYZ
    EXEMPLO   custom_field_1=30
    Observação: desde que você saiba o nome atribuído a um campo personalizado específico,
    pode usá-lo em vez de "custom_field_1". Por exemplo: se "custom_field_1" for chamado
    "de pessoas convidadas", você pode usar esse nome na consulta -
    EXEMPLO   "Número de pessoas convidadas">=30
  • external_link - pesquisa baseada em texto nos links adicionados aos cartões
    EXEMPLO   external_link:docs.google
    (localizar todos os cartões que contenham um link externo para o Google Drive)
  • block_reason - ao analisar os motivos pelos quais as tarefas ficam bloqueadas, a consulta se aplica apenas a tarefas bloqueadas. Nessa busca, devem ser considerados os motivos de bloqueio mais utilizados pela equipe.
    EXEMPLO   block_reason:"Precisa de mais informações"
    EXEMPLO   block_reason:2
    EXEMPLO   block_reason:?
    - isso listará todas as tarefas bloqueadas
  • time_estimate - pesquisas com base no tempo definido no campo Tempo estimado.
    EXEMPLO   time_estimate>10:12
    (busca por tarefas com estimativa de tempo superior a 10 horas e 12 minutos)
    EXEMPLO   time_estimate=02:00
    Observação: é necessário utilizar o formato de hora HH:MM. O uso de outros formatos pode resultar em informações incorretas.
  • timers_total - lista tarefas com base no tempo trabalhado via Controle de Tempo para um valor especificado
    EXEMPLO   board:Pedidos timers_total>02:30
    EXEMPLO   timers_total>06:00 timers_total<08:30
    Observação: o valor de "timers_total" será 100% preciso apenas para tarefas que não estejam com
    o cronômetro ativo no momento da consulta.
  • timers_active_count - esquisas com base no número de membros da equipe que estão com
    o cronômetro do Controle de Tempo ativo em cada tarefa
    EXEMPLO   board:"Projeto GHY" timers_active_count>=1
    (encontra todas as tarefas nas quais mais de uma pessoa está com o cronômetro em execução
    no momento)
    EXEMPLO   timers_active_count>=3
    (mostra todas as tarefas da conta nas quais três ou mais pessoas estão trabalhando no momento
    da consulta)

• 4: Nome do campo (LVAL)

  Fique à vontade para fazer consultas usando os nomes dos campos que você encontra na versão traduzida do Kanban Tool:
  EXEMPLO  Descrição:'Isso é'
  EXEMPLO  Prioridade:1
  

Como você pode ver, a pesquisa global realmente possui alguns “superpoderes”. Já vimos quais critérios podem ser usados para pesquisar nos quadros; agora, vamos resumir
os valores e os operadores (que relacionam os critérios aos valores) que são suportados.

Valores permitidos (RVAL):

Conforme mostrado nos exemplos acima, os valores podem assumir a forma de:

• Um número
• Número de minutos, horas, dias, semanas, meses ou anos, como em: 20.minutes, 3.hours, 7.days, 3.weeks, 2.months, 2.years.
  Para números no singular, você também pode usar minute, hour etc.
  • EXEMPLO   time_estimate:>15.minutes
  • EXEMPLO   created_at:>2.hours
  • EXEMPLO   due_date:=3.days
  • Observe que, para algumas consultas, pode ser necessário usar um indicador adicional para especificar se a pesquisa deve ser feita no futuro ou no passado, como em:
    EXEMPLO   due_date:>2.days.from_now
    vs.
    EXEMPLO   due_date:>2.days.ago
• Data - este é o formato aceito: AAAA-MM-DD
• Hora - este é o formato compatível: HH:MM
• Iniciais do usuário - @XY ou @xy
  
  Observação: as iniciais do usuário podem ser usadas como RVAL (valor do critério selecionado)
  em consultas compatíveis:
  
  • assigned_to
    EXEMPLO   assigned_to:@DC
  • checklist_for
    EXEMPLO   @DC checklist_for:?
  • created_by
    EXEMPLO   created_by:@DC
  • Em qualquer outro caso, você pode preceder a consulta com @ + as iniciais do usuário para limitar os resultados apenas às tarefas atribuídas a essa pessoa
    EXEMPLO   @DC description:"XYZ" due_date:2017-03-04 priority:1

Operadores suportados - o que colocar entre LVAL e RVAL:

• :  valor correspondente
  EXEMPLO   description:"Você sabe"
• :=  um valor exatamente igual
  EXEMPLO   custom_field_1:=3453
• :?  mostra todas as tarefas que possuem algum valor no critério especificado
  EXEMPLO   checklist_for:?
  (listará todas as tarefas que tenham itens da lista de verificação atribuídos a qualquer pessoa)
• :!  não inclui
  EXEMPLO   priority:!1
  (mostrará todas as tarefas cuja prioridade não seja "alta")
• :!?  é um campo vazio
  EXEMPLO   checklist:!?
  (identifica tarefas que não possuem itens na lista de verificação)
  EXEMPLO   due_date:!?
  (identifica tarefas sem data de vencimento definida)
  EXEMPLO   assigned_to:!?
  (identifica tarefas não atribuídas)
  
• :<  (apenas para datas)  antes de (uma data)
  EXEMPLO   due_date:<2017-03-17
  (listará as tarefas com prazo anterior a 17 de março de 2017)
• :>  (apenas para datas)  depois de (uma data)
  EXEMPLO   due_date:>2017-02-18
  (listará as tarefas com data posterior a 18 de fevereiro de 2017)
• =  (apenas para valores numéricos)  igual a
  EXEMPLO   size_estimate=6
  (lista as tarefas cuja Dificuldade está definida como 6)
• >  (apenas para valores numéricos)  maior do que
  EXEMPLO   time_estimate>10:00
• <  (apenas para valores numéricos)  menos que
  EXEMPLO   time_estimate<02:00
• <=  (apenas para valores numéricos)  menor ou igual a
  EXEMPLO   subtasks_count<=4
• >=  (apenas para valores numéricos)  maior ou igual a
  EXEMPLO   subtasks_count>=4

Como navegar pelos resultados da pesquisa

Depois de clicar em uma tarefa nos resultados da pesquisa, você poderá visualizá-la
e editá-la diretamente na tela, sem precisar carregar o quadro original onde o cartão está localizado.

A barra exibida logo abaixo do título do cartão mostra a localização atual da tarefa (quadro, coluna e raia).

Ao abrir uma tarefa a partir dos resultados da pesquisa, as setas esquerda e direita exibidas nas laterais do cartão permitem navegar pelos resultados da pesquisa.
Isso difere do comportamento padrão na visualização do quadro, em que essas setas são usadas para navegar entre cartões vizinhos.

Observações finais

Observe que não deve haver espaços entre o critério, o operador e o valor, conforme mostrado abaixo: LVAL:RVAL

Em consultas com vários critérios, basta listar cada critério em sequência, separando-os por espaços:
LVAL:RVAL LVAL>RVAL LVAL=RVAL
EXEMPLO   @DV board:”Projeto D” description:”Casey Toners” due_date>2024-03-20 priority:1
EXEMPLO   @HG checklist_for:? priority:1 due_date<=2024-03-01

Conforme demonstrado nos exemplos acima, qualquer valor de pesquisa (RVAL) composto por mais de uma palavra deve ser colocado entre aspas simples ou duplas.

Pesquisar em comentários e listas de verificação

A pesquisa global também pode ser usada para localizar uma tarefa específica dentro
de uma conversa nos comentários ou em um item de uma lista de verificação.
Basta digitar # para abrir a janela de pesquisa.

Se você tiver qualquer problema ao utilizar a funcionalidade de pesquisa global, entre
em contato conosco. Teremos prazer em ajudar.

Sim. É possível manter um conjunto de filtros ativo no seu quadro. Para isso, utilize
a opção Lembrar este filtro no menu de filtros.

O filtro salvo permanecerá aplicado mesmo que você atualize a página ou feche
o navegador. Ao retornar, você verá um aviso indicando que o filtro ainda está ativo.

Para limpar o filtro, você pode:

• Clicar em Remover filtro no menu de filtros.
• Selecione o link azul Clique aqui para limpar o filtro no aviso de filtragem.
• Clicar no botão X na caixa de filtros.

O Kanban Tool ajuda você a não perder nenhum prazo, oferecendo dois tipos
de lembretes de vencimento: e-mails diários automáticos e alertas personalizáveis para tarefas individuais.

Lembretes diários automáticos

Quer ter uma visão rápida dos seus próximos prazos? O Kanban Tool pode enviar
um e-mail diário com todas as suas tarefas com data de vencimento em diferentes quadros. Você pode escolher quando deseja recebê-lo:

• Pela manhã, com as tarefas que vencem hoje.
• À noite, com as tarefas que vencem amanhã.

O e-mail inclui as tarefas atribuídas a você e também aquelas que você criou e deixou sem responsável, para que você sempre saiba o que precisa fazer. Você pode configurar esse lembrete em Meu Perfil → Editar meus detalhes.
Se preferir não receber esses e-mails, basta selecionar Nunca no menu suspenso
de frequência de envio.

Lembretes personalizados

Precisa criar um alerta para uma tarefa específica antes do prazo? Com o complemento Lembretes de Tarefas, você pode:

• Definir notificações personalizadas por e-mail para qualquer data e horário.
• Notificar vários membros da equipe ao mesmo tempo.
• Escolher ações alternativas de lembrete, como mover uma tarefa para o topo de uma coluna, alterar sua cor, atribuição ou prioridade.

Assim, você pode se organizar e agir da forma que for mais adequada para você.

Não sabe por onde começar? Confira este guia sobre como usar datas de vencimento
no Kanban Tool.

Sim! Você pode atualizar várias tarefas de uma só vez de duas maneiras simples:

Seleção e edição manuais

Mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nas tarefas que deseja selecionar.
Em seguida, clique com o botão direito em qualquer uma das tarefas selecionadas
e escolha Editar # tarefas para atualizá-las em massa.

Quer conhecer mais atalhos de teclado? Consulte este guia.

Atualizações em massa por importação

Para alterações em grande escala, utilize o recurso de importação. Ao incluir os IDs das tarefas existentes no arquivo importado, os dados importados substituirão
as informações atuais dessas tarefas. Essa é uma forma rápida e eficiente de atualizar várias tarefas ao mesmo tempo.

A automação de processos permite configurar ações no seu quadro Kanban que disparam respostas automáticas, economizando tempo e aumentando a eficiência do fluxo
de trabalho.

Com a automação, você pode, por exemplo:

• Atribuir tarefas de um determinado tipo (cor) a um membro específico da equipe
• Ajustar a prioridade das tarefas com base na data de vencimento
• Avançar tarefas para a próxima etapa quando um campo personalizado específico for preenchido
• Enviar notificações por e-mail quando uma tarefa atender a critérios definidos, como posição na coluna ou raia
  ..e muito mais!

Como configurar a automação?

Acesse Configurações → Automação de Processos e utilize o widget disponível.
Você encontrará exemplos predefinidos para começar, além da opção de criar regras personalizadas de acordo com o seu fluxo de trabalho.

Observe que a automação de processos está disponível apenas para assinantes do plano Enterprise. Você pode alterar seu plano de serviço a qualquer momento em Administração da conta → Detalhes do plano e pagamento.

Quem pode usar a automação?

As regras de automação podem ser criadas e editadas por:

• Membros da equipe com permissões especiais de acesso à conta
• Proprietários individuais do quadro

Exemplos de automação

1. Ações acionadas por eventos

• Quando uma tarefa for criada na raia Projeto DYN, atribua-a a Josefin:
• Quando uma tarefa for movida para a coluna Hoje, altere a atribuição para Johan, adicione uma data
  de vencimento para hoje e defina a prioridade como alta:
• Quando uma tarefa receber uma estimativa de tempo superior a 20 horas, envie uma notificação para Goran:
• Quando uma tarefa for movida para Monitoramento, altere o tipo do cartão para finanças.
  Isso é especialmente útil quando você configurou modelos de cartão diferentes para cores de cartão distintas:
• Quando qualquer tarefa no quadro for atualizada, envie uma notificação para Mike.
  Observe que deixar um campo em branco também é reconhecido como critério de seleção, como neste exemplo:
• Quando uma tarefa for movida para Concluído, limpe o campo de data de vencimento:

2. Automação de ocorrências cíclicas

Você também pode criar regras que sejam executadas em intervalos regulares,
em vez de serem acionadas por eventos específicos.

• Arquivar tarefas vermelhas na coluna Concluído que não tenham sido atualizadas há 7 dias.
• Notificar-me sobre tarefas de alta prioridade com prazo de entrega em 2 dias.
• Notificar a Rolf quando houver tarefas nas quais se tenha trabalhado (tempo registrado) por 8 horas.

3. Botões de automação

Também é possível criar botões de acionamento de regras de automação. Ao clicar neles, um conjunto específico de ações é executado, seja em uma única tarefa - por meio
de botões de tarefa e opções de menu, seja em todas as tarefas, utilizando botões
de quadro.

• Crie um botão no quadro cujo clique verifique se há tarefas vencidas na coluna Produção e envie uma notificação sobre elas para usuários definidos.
  Um botão de automação como esse será adicionado ao painel lateral do quadro, em Automação
  de processos.
• Crie um botão na tarefa cujo clique envie a tarefa para Produção e atualize vários detalhes, como: atribuição, data de vencimento, opções de campos personalizados.
• Adicione uma opção extra ao menu da tarefa que permita mover uma tarefa diretamente para Concluída.

Como criar gatilhos exclusivos para o quadro?

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe necessária para criar regras
de automação personalizadas, consulte esta página. Caso tenha dúvidas ou encontre algum problema, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.

Limitações da automação de processos

Os assinantes do Kanban Tool podem utilizar a automação de processos com as seguintes limitações:

• 10 regras por quadro para contas com até 5 membros
• O dobro do número de regras em relação ao número de usuários para contas com mais de 5 membros
  (por exemplo, 20 regras por quadro para uma conta com 10 usuários, 100 regras por quadro para uma conta com 50 usuários)

Durante o período de teste gratuito, é possível definir até 5 regras de automação em cada quadro.

Sim! Se você estiver no plano Team ou Enterprise, poderá anexar arquivos diretamente aos seus cartões de tarefa. Não há limite para o número de anexos por cartão, mas cada arquivo individual não pode exceder 20 MB.

Se você estiver no plano gratuito, o anexo direto de arquivos não é suportado.
No entanto, ainda é possível adicionar links para arquivos armazenados em serviços como Google Drive, Box, Dropbox, ou OneDrive.

Dessa forma, você mantém todos os seus documentos importantes facilmente acessíveis, independentemente do plano que estiver utilizando.

Sim. Você pode transferir tarefas facilmente entre os quadros da sua conta. Veja como:

• Menu do botão direito do mouse:
  Clique com o botão direito em uma tarefa e selecione Mover para para enviá-la para outro quadro.
  Você pode mover a tarefa original ou copiá-la para outro quadro.
  

• Menu de localização do cartão:
  Ao abrir uma tarefa, utilize o menu de localização para movê-la para outro quadro de forma simples
  e rápida.
  

Sim! Embora o tamanho padrão do quadro do Kanban Tool tenha sido projetado para oferecer uma visão clara e rápida do seu fluxo de trabalho, você pode ajustar facilmente
o nível de zoom e a largura das colunas para que ele se adapte melhor à sua tela.

Se você deseja agilizar a navegação pelo quadro e pelas tarefas, há vários atalhos
de teclado que você pode utilizar:

Na visualização do quadro:

• Ctrl++ ampliar
• Ctrl+- reduzir
• Barra de espaço iniciar ou pausar o cronômetro da última tarefa ativa
  (para assinantes do plano Enterprise)
• / pesquisar tarefas em todos os quadros
• Shift+/ aplicar filtro ao quadro
• X remover quaisquer filtros aplicados ao quadro

Ao selecionar uma ou mais tarefas ou ao passar o cursor sobre uma tarefa:

• E arquivar as tarefas selecionadas
• Del excluir as tarefas selecionadas
• , (vírgula) mover as tarefas selecionadas para a etapa anterior (à esquerda)
• . (ponto) mover as tarefas selecionadas para a próxima etapa (à direita)
• M atribuir as tarefas selecionadas a você mesmo
• Enter abrir a tarefa selecionada
• Ctrl+C copiar as tarefas selecionadas
• Ctrl+V colar as tarefas copiadas ou transformar o texto da área de transferência em tarefas no quadro
• Ctrl+X recortar as tarefas selecionadas
• Menu / Apps abrir o menu de contexto

Na visualização aberta da tarefa:

• Esc fechar a tarefa ou sair da visualização em tela cheia
• Tab navegar entre os campos internos da tarefa
• Há também atalhos disponíveis para formatação no campo Descrição

Ao adicionar uma nova tarefa:

• Ctrl+Enter criar e fechar a nova tarefa
• Ctrl+Shift+Enter criar, fechar e adicionar outra tarefa

Ao excluir ou arquivar tarefas:

• Ctrl+Z desfazer a ação
• Ctrl+Y refazer a ação

• Quadro Kanban: O quadro Kanban exibe as tarefas organizadas por etapas, ajudando você
  a acompanhar rapidamente o andamento do projeto.
  As tarefas são distribuídas em colunas de acordo com seus estágios de conclusão, o que facilita
  a visualização do fluxo de trabalho. É por isso que recomendamos o uso do Kanban Tool para manter tudo claro e estruturado.
  
• Visualização de calendário: Mostra as datas de início e de vencimento das suas tarefas, proporcionando uma visão geral clara da linha do tempo.
  Para acompanhar visualmente o cronograma do projeto, você pode usar as datas de vencimento
  e as datas de início das tarefas. A combinação dessas duas informações permitirá que você visualize
  o cronograma das tarefas no calendário interativo.
  

Ao combinar o quadro Kanban com o calendário, você obtém o melhor dos dois mundos: clareza no fluxo de trabalho e visibilidade dos prazos em um único ambiente.

Você utiliza vários quadros para gerenciar diferentes projetos e deseja ter uma visão consolidada de todas as suas tarefas com data de vencimento? Há duas maneiras simples de fazer isso:

• Ative o lembrete diário por e-mail:
  Defina o horário mais conveniente para você e receba um e-mail automático com a lista de todas
  as tarefas atribuídas a você com vencimento hoje ou amanhã, dependendo do horário de envio selecionado.
• Pesquise em todos os quadros:
  Use a pesquisa global para localizar tarefas com vencimento hoje atribuídas a você. Por exemplo:
  @YA due_date:=0.days
  (atribuída a Yvonne A. e com vencimento em 0 dias).