Integrações

O Kanban Tool se integra perfeitamente a uma lista cada vez maior de aplicativos, tornando seu fluxo de trabalho ainda mais ágil. Além disso, nossa poderosa API permite que você conecte o Kanban Tool aos seus sistemas internos para uma experiência totalmente personalizada.

• E-mail
  Adicione tarefas facilmente aos seus quadros Kanban diretamente da sua caixa de entrada, independentemente do provedor ou cliente de e-mail que você utiliza. Siga estas instruções para começar a adicionar tarefas por e-mail.
• Zapier
  Conecte o Kanban Tool a mais de 10.000 aplicativos usando o Zapier para automatizar fluxos de trabalho e sincronizar suas ferramentas favoritas sem esforço. Saiba mais aqui.
• Importação e exportação de tarefas (Excel/CSV)
  
  • Exportação de tarefas: baixe todas as tarefas do seu quadro Kanban para Excel ou CSV com apenas alguns cliques. Basta acessar o menu Ferramentas e selecionar Exportar tarefas.
  • Importação de tarefas: economize tempo enviando listas de tarefas em formato CSV para criar novas tarefas ou atualizar as existentes em massa. Acesse Ferramentas → Importar tarefas e siga
    as instruções.
• Integrações com serviços de armazenamento em nuvem
  Anexe documentos do Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive diretamente aos seus cartões Kanban, ativando os complementos correspondentes.
• Integrações com calendários
  Acesse Ferramentas → Exportar para o calendário para se conectar ao calendário de sua escolha.
  
  • Calendário do Outlook: sincronize tarefas com o seu Calendário do Outlook para um melhor planejamento.
    Certifique-se de que o Outlook seja o seu calendário padrão para uma integração mais fluida.
  • Calendário do Google: acompanhe as datas de vencimento das tarefas do Kanban no Google Calendar.
    Observação: o Google pode levar até 24 horas para sincronizar novas tarefas.
• Kanban Cast (integração com Chromecast)
  Transforme seu quadro Kanban em um radiador de informações. Exiba-o em qualquer TV compatível com Chromecast para manter sua equipe alinhada. Veja as instruções de configuração.

Quer criar tarefas para o seu quadro Kanban diretamente da sua caixa de entrada? É fácil!
Basta seguir estas etapas:

1. Obtenha o endereço de e-mail exclusivo do seu quadro

• Abra o seu quadro Kanban.
• Clique no menu Ferramentas (canto superior direito).
• Selecione Adicionar tarefas por e-mail
  
• Copie o endereço de e-mail exclusivo exibido. Ele é atribuído especificamente ao seu quadro e ao seu perfil de usuário.
  Quaisquer tarefas enviadas para esse endereço aparecerão no seu quadro, indicando você como
  o criador. Os outros membros da equipe verão as tarefas que enviarem por e-mail como criadas por eles mesmos.

2. Formatação do e-mail para criação de tarefas

• O assunto do e-mail passa a ser o nome da tarefa (obrigatório, máximo de 256 caracteres).
• O corpo do e-mail passa a ser a descrição da tarefa.
• Quaisquer anexos (máximo de 20 MB por arquivo/e-mail) são automaticamente adicionados à tarefa.
• Se nada mais for especificado, a tarefa será adicionada na coluna mais à esquerda e na raia superior
  do quadro.

Quer encaminhar e-mails importantes para o Kanban Tool? Basta enviá-los para
o endereço de e-mail do seu quadro para integrá-los perfeitamente ao seu fluxo
de trabalho.

3. Adicionando tarefas avançadas por e-mail

Se desejar, você pode controlar em que local do quadro sua tarefa aparecerá e definir atributos adicionais usando tags na linha de assunto.

Atributos de tarefa suportados, cada um a ser colocado entre colchetes [ ]:

• Nome da coluna, por exemplo, [A Fazer], [Em andamento].
• Nome da raia, por exemplo [Marketing], [Projeto XYZ].
• Tipo de cartão, por exemplo, [Bug], [Recurso]. Use o nome exato do tipo de cartão que você definiu
  em Configurações → Tipos de Cartão - não será necessariamente a cor da tarefa.
• Iniciais do usuário designado, por exemplo, [JS] para John Smith.
• Prioridade, seja [high] (alta) ou [low] (baixa).
• Data de vencimento; formato: AAAA-MM-DD, por exemplo, [2026-09-30].
• Quaisquer atributos adicionais que você enviar entre colchetes serão adicionados como etiquetas
  da tarefa.

Exemplos

• Tarefa básica
  Assunto: [Padrão][A fazer] Tarefa 1
  Isso cria um cartão do tipo Padrão na coluna A fazer com o nome Tarefa 1.

• Tarefa avançada
  Assunto: [High][Testes][Em espera][Marketing][GO][2026-09-04] Realizar testes A/B
  Isso cria um cartão de alta prioridade do tipo Testes, com prazo em 4 de setembro
  de 2026, colocado na coluna Em espera da raia Marketing, atribuído a Gustavo Oliveira
  e denominado Realizar testes A/B.

No momento, a extensão não está disponível por motivos técnicos. No entanto, você pode utilizar os seguintes métodos rápidos para criar tarefas:

• Usando o aplicativo móvel.
• Enviando tarefas por e-mail.
• Importando cartões em lote.

Precisa analisar ou fazer backup das tarefas do seu quadro Kanban? Exporte-as facilmente para um arquivo Excel ou CSV.

Exportar todas as tarefas

• Abra seu quadro Kanban.
• Clique no menu Ferramentas (canto superior direito).
• Selecione Exportar tarefas para baixar o arquivo da planilha:
  

Exportar tarefas selecionadas

Quer exportar apenas tarefas específicas, por exemplo, aquelas atribuídas a você
ou vencidas? Você tem duas opções:

• Usar os filtros do quadro: aplique um filtro no Kanban e, em seguida, selecione Mais… → Exportar tarefas.
  
• Selecionar tarefas manualmente: mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nas tarefas desejadas.
  Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das tarefas destacadas e escolha Exportar tarefas.
  

Também é possível realizar a ação inversa importar tarefas a partir de um arquivo
de planilha.

Quer acompanhar os prazos das suas tarefas do Kanban Tool diretamente no Outlook?
É simples! Basta sincronizar as datas de vencimento do seu quadro com o Calendário
do Outlook para um gerenciamento de tarefas integrado.

Acesse o menu Ferramentas do seu quadro, no canto superior direito, e selecione Exportar para o calendário → Outlook / iCal.

Todas as datas de vencimento que estavam no quadro no momento da exportação, bem como as futuras, serão exibidas no Outlook.

Observação: Para que a conexão funcione corretamente, certifique-se de que o Outlook esteja definido como o calendário padrão do seu computador.

Observação: por motivos fora do nosso controle, o Google pode levar 24 horas ou mais para sincronizar o calendário do Kanban Tool com a sua conta do Google.
Para uma experiência mais fluida, considere sincronizar com o Calendário do Outlook
ou utilizar o calendário interativo integrado do Kanban Tool.

Veja como configurar a integração com o Google:

• Abra o menu Ferramentas (canto superior direito do seu quadro) e selecione Exportar para
  o calendário → Google.
• No Google Agenda, será exibida uma janela pop-up perguntando se você deseja adicionar este calendário. Clique em Sim, adicionar este calendário.

Isso provavelmente ocorre devido à frequência de atualização do Google Agenda para calendários externos, que pode acontecer apenas uma vez por dia ou até com menor frequência. Isso pode causar um atraso na exibição das suas tarefas, e cancelar e reativar a assinatura do calendário do Kanban Tool não acelera esse processo.

Considere sincronizar com o Calendário do Outlook ou utilizar o calendário interativo integrado do Kanban Tool.

Sim, existe um aplicativo do Kanban Tool para Android.

Se você não tiver certeza do nome da sua conta ou das suas credenciais de login, consulte este guia.

Observe que o aplicativo foi desenvolvido como um complemento leve ao serviço web
do Kanban Tool - ele não inclui todos os recursos disponíveis na versão para navegador.
Para criar seu primeiro quadro, faça login por meio de um navegador.

Se você usa iPhone, também temos um aplicativo do Kanban Tool para iOS.

Sim, existe um aplicativo dedicado do Kanban Tool para iOS, gratuito para todos
os usuários registrados!

Se você não tiver certeza do nome da sua conta ou das suas credenciais de login, consulte este guia.

Observe que o aplicativo foi desenvolvido como um complemento leve ao serviço web
do Kanban Tool - ele não inclui todos os recursos disponíveis na versão para navegador.
Para criar seu primeiro quadro, faça login por meio de um navegador.

Se você usa Android, também temos um aplicativo do Kanban Tool para Android.

Não é possível compartilhar apenas um cartão do Kanban (ou apenas alguns selecionados) com outra pessoa, já que o acesso ao Kanban Tool é concedido no nível do quadro.

Convide o cliente para sua conta compartilhando um quadro com ele.
Após o acesso, você poderá enviar um link direto para um cartão específico por e-mail, seja atribuindo a tarefa ao cliente ou adicionando um comentário com notificação.
No entanto, é importante lembrar que ele terá acesso a todo o quadro onde a tarefa está localizada.

Para maior controle, você pode conceder acesso somente leitura, garantindo que o cliente possa visualizar o andamento sem fazer alterações.

Sim! Ao criar tarefas por e-mail, basta anexar os arquivos à sua mensagem. Eles serão adicionados automaticamente à tarefa.

Lembre-se de que um único arquivo, ou o tamanho total de todos os anexos
em um e-mail, não pode exceder 20 MB.

Observação: o envio de anexos de arquivos está disponível apenas nos planos Team
e Enterprise.

Você pode adicionar arquivos da sua conta do OneDrive ao Kanban Tool com facilidade. Saiba mais aqui.

Fique por dentro de todas as suas notificações enviando-as diretamente para o seu quadro Kanban! Você pode integrar facilmente os alertas por e-mail do software ou serviço que estiver utilizando.

Nosso quadro de exemplo armazena os alertas na coluna mais à esquerda, e usamos
o Gmail para encaminhá-los para lá (as configurações de encaminhamento de e-mail podem variar de acordo com o serviço utilizado).

1. Obtenha o endereço de e-mail do seu quadro

• Vá para Ferramentas → Adicionar tarefas por e-mail.
• Copie o endereço de e-mail personalizado do seu quadro para a área de transferência.
  

2. Configure o encaminhamento de e-mails

Para começar a receber alertas no quadro, você precisará configurar o encaminhamento na sua conta de e-mail.

• Acesse as configurações de encaminhamento e POP/IMAP no seu cliente de e-mail e clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
• Cole o endereço de e-mail do quadro que você copiou anteriormente.
• Após a confirmação, será criado um novo cartão Kanban no seu quadro com instruções para verificar
  o endereço de encaminhamento. Siga essas instruções para concluir a configuração.
  

3. Crie um filtro para seus alertas

• Encontre na sua caixa de entrada um exemplo dos alertas por e-mail que você deseja encaminhar.
• Abra o e-mail, clique em Mais na barra de ferramentas e selecione Criar filtro.
  
• Nas configurações do filtro:
  • Todos os e-mails de alerta serão recebidos do mesmo endereço de e-mail; portanto, deixe o campo De (from) como está.
  • Deixe o campo Para (to) em branco (ou insira um endereço específico, se necessário).
  • No campo Assunto (subject), você pode deixá-lo vazio para receber todos os alertas ou especificar um tipo específico de alerta.
  • Após preencher as informações, clique em Criar filtro com esta pesquisa (create filter with this search).
    
  • Selecione Ignorar a caixa de entrada (arquivar) (skip the inbox [archive it]) para evitar sobrecarregar sua caixa de entrada.
  • Marque a opção Nunca enviar para Spam (never send it to spam) para garantir que os alertas sempre cheguem corretamente.
  • Por fim, marque a opção Encaminhar para (forward it to)e selecione o endereço de e-mail
    do quadro.

Seu quadro agora está configurado para receber alertas por e-mail automaticamente.

Claro que sim! Você pode manter a produtividade em qualquer lugar com os aplicativos móveis do Kanban Tool:

• Android
• iOS

Prefere usar o navegador do seu celular?

Você também pode acessar sua conta em qualquer dispositivo móvel usando o gateway móvel. Basta adicionar /m/ ao final da URL do seu domínio, certificando-se de incluir
a barra final:

https://nome-da-sua-conta.kanbantool.com/m/

Credenciais de login

Se você não tiver certeza do nome da sua conta ou dos seus dados de login, consulte este guia.

Criação de novos quadros a partir dos aplicativos móveis

Lembre-se de que os aplicativos móveis foram desenvolvidos como complementos leves ao serviço web do Kanban Tool - eles não incluem todos os recursos disponíveis na versão para navegador. Para criar seu primeiro quadro, faça login pelo navegador:
https://nome-da-sua-conta.kanbantool.com/login

Diga adeus aos logins complicados! Com o Single Sign-On (SSO) baseado em SAML, sua equipe pode acessar o Kanban Tool instantaneamente com apenas um clique.

O SAML 2.0 é um padrão amplamente utilizado de gerenciamento de identidade, totalmente integrado ao Kanban Tool, permitindo autenticação por meio de provedores
de identidade em nuvem populares, como OneLogin e SecureAuth.

O SSO significa gerenciamento de usuários sem esforço:

• Login com um clique: chega de problemas com senhas.
• Integração rápida: basta adicionar um novo usuário ao seu provedor de identidade e ele já estará pronto para uso.
• Desativação instantânea: quando alguém sai, basta remover o perfil uma única vez e o acesso é revogado automaticamente.

Para habilitar o SAML 2.0 na sua conta:

• Certifique-se de ter uma conta em um provedor de identidade compatível (por exemplo, OneLogin
  ou SecureAuth).
• Faça login como proprietário da conta e acesse Administração da conta → Acesso Único (Single Sign
  -On).
• Marque a opção para habilitar o permitir Acesso Único SAML2 e insira os detalhes fornecidos pelo seu provedor de identidade.
  

• Salve suas configurações e teste a integração para confirmar se tudo está funcionando corretamente.
  

É isso aí. Sua equipe está pronta para desfrutar de um acesso seguro e sem complicações.

Precisa de ajuda para integrar o SAML ao Google Workspace? Consulte este guia.
E se você quiser configurar o SAML com o ADFS, entre em contato conosco para obter
um guia passo a passo.

Você pode importar várias tarefas para o Kanban Tool rapidamente, em apenas algumas etapas simples.

Opções de importação

A criação em massa de tarefas pode ser feita usando qualquer um destes métodos:

• Carregar um arquivo CSV: importe diretamente um arquivo de planilha.
• Copiar e colar do Excel: cole ou arraste os dados diretamente na janela de importação.
• Digitar ou colar texto: insira manualmente os detalhes das tarefas na tabela de importação.

Que dados você pode importar?

O Kanban Tool permite importar tanto campos padrão quanto campos personalizados, oferecendo total flexibilidade no gerenciamento das suas tarefas. O único campo obrigatório é o nome da tarefa.

Veja a seguir uma lista dos campos que você pode importar, desde que estejam ativados
e personalizados nas páginas Tipos de Cartões e Modelo de Cartão do seu quadro:

Quais dados não podem ser importados?

Devido a limitações técnicas, não é possível importar anexos de arquivos, comentários
de tarefas, histórico de tarefas (por exemplo, data de criação e horários de atualização) nem dependências de tarefas.

Guia passo a passo para importar dados

1. Prepare seu arquivo CSV

• Se o seu arquivo tiver uma linha de cabeçalho, remova-a antes de fazer o upload,
  ou use a opção integrada Ignorar a primeira linha, disponível após acessar Ferramentas → Importar tarefas → Arraste o arquivo aqui… → Alterar formato do arquivo
• Certifique-se de que os separadores de dados (vírgulas, ponto e vírgula etc.) estejam sendo detectados corretamente.
  

2. Atribuir campos de dados

• O Kanban Tool tentará detectar automaticamente a maioria dos tipos de campos, especialmente se você estiver reimportando um arquivo exportado.
• Para colunas vazias ou indesejadas, selecione (ignorado) no menu suspenso de seleção de campos.
• Para as demais colunas, selecione o tipo correto: clique no cabeçalho do campo e escolha a opção correspondente no menu suspenso.
• Para campos de tarefas que permitem seleção de opções (por exemplo, tipo de cartão), você também poderá escolher a opção adequada em um menu suspenso. Sempre que houver uma seta no final
  de uma célula, isso indica que ela contém opções disponíveis para seleção.
  

3. Carregar e verificar

• Clique no botão Importar.
• Se houver algum problema, procure um ponto de exclamação preto (!). Passe o cursor sobre ele para
  ver os detalhes do erro.
  

Atualização em massa de tarefas por meio de importação

Precisa atualizar tarefas existentes em vez de criar novas? Basta incluir o ID da tarefa
ou o ID externo no seu arquivo CSV. Os dados importados substituirão os valores existentes, facilitando a atualização de prazos, responsáveis, prioridades ou etiquetas.

Observação: Precisa fazer backup ou analisar os dados das tarefas? Também é possível exportar tarefas para uma planilha.

Se você estiver usando o Google Apps for Work (Google Workspace - endereços
de e-mail corporativos com Gmail, Google Drive corporativo etc.), esta é a melhor forma
de tornar o Kanban Tool sua principal ferramenta de gerenciamento de projetos no Google Apps. O SAML 2.0 é um padrão para troca de dados de autenticação e autorização entre domínios de segurança. Use essa integração para conectar as duas plataformas
e simplificar o gerenciamento da sua equipe.

Para integrar sua conta do Kanban Tool ao Google Workspace, siga estas etapas:

1. Acesse o Painel de Administração do Google Workspace (Google Apps for Work Admin) e abra a seção Aplicativos (Apps).
2. Selecione Aplicativos SAML e clique em Adicionar um serviço/aplicativo ao seu domínio (SAML Apps
   - Add a service / app to your domain).
3. Clique no link verde Configurar meu próprio aplicativo personalizado (Setup my own custom app).
4. Acesse sua conta do Kanban Tool e vá até Administração da conta. Esta aba só fica visível para os proprietários da conta do Kanban Tool. Em seguida, acesse a opção Acesso Único (Single Sign-On)
   e ative-a.
5. Copie a URL de SSO exibida no Painel de Administração do Google e cole-a nas configurações de SAML do Kanban Tool como URL de Início de sessão SAML.
6. Em seguida, baixe o certificado de segurança no Painel de Administração do Google e envie-o para
   as configurações de SAML do Kanban Tool.
7. Na seção do Kanban Tool Como novas contas devem ser provisionadas?, escolha quais permissões
   os usuários recém-adicionados via SSO devem ter. Se quiser que possam criar seus próprios quadros, eles precisam ser definidos como gerentes de projeto. Se forem definidos como usuário comum, verão apenas os quadros compartilhados com eles.
   
   Observação: Ao escolher a opção de Não provisionar novas contas, será necessário alterar o nome
   de usuário da pessoa que fará login para o e-mail dela; caso contrário, ela não será reconhecida
   ao se autenticar via SAML 2.0.
8. No Painel de Administração do Google, clique em Avançar (Next), nomeie o aplicativo como Kanban Tool e clique novamente em Avançar.
   Em Detalhes do provedor de serviços (Service Provider Details), cole a Access / Login URL (URL
   de resposta) a partir das configurações de SAML do Kanban Tool.
9. Copie e cole o ID da entidade (Entity ID) do Kanban Tool no Painel de Administração do Google.
10. No Painel de Administração do Google, selecione o formato de ID de nome (Name ID Format) como
    e-mail e clique em Concluir.
11. Você perceberá que o aplicativo Kanban Tool, recém-adicionado, estará desativado (off). Acesse o menu de três pontos e ative-o (switch it on).
12. Em seguida, volte às configurações de SAML do Kanban Tool e salve as alterações.

Para facilitar, o processo também é apresentado no breve vídeo abaixo:

Se desejar integrar o SSO SAML do Kanban Tool ao ADFS, entre em contato conosco para receber um guia detalhado de configuração.

Se você usa o Microsoft Excel com frequência e busca uma maneira simples de importar seus dados para o quadro do Kanban Tool, temos a solução. Em vez de adicionar tarefas manualmente, uma a uma, você pode automatizar esse processo e economizar um tempo valioso.

Baixe o guia passo a passo para configurar uma macro personalizada que converte dados do Excel em cartões de tarefa. Em apenas algumas etapas, você otimiza seu fluxo de trabalho e aumenta a eficiência.

A macro também é compatível com instâncias do Kanban Tool On-Site.

Não gosta de macros de planilhas?
Você pode usar o utilitário de importação como uma alternativa mais simples para criar tarefas em massa.

Cada usuário possui um token de API exclusivo para acessar os quadros a partir
de serviços externos. Para gerar o seu, siga estas etapas:

• Acesse Meu Perfil, localizado abaixo do seu nome no canto superior direito do painel:
  
• Vá até Acesso à API e gere o token:
  

Link de acesso rápido

Você também pode acessar diretamente a página do seu token de API usando este padrão de URL:
https://nome-da-sua-conta.kanbantool.com/profile/api_token

Aviso importante de segurança

Seu token de API será exibido apenas uma vez, no momento da geração. Depois disso, você precisará recuperá-lo nos sistemas externos onde o armazenou. Se perder o acesso, será possível gerar um novo token, o que invalidará automaticamente o anterior.

Saiba mais sobre como usar a API do Kanban Tool aqui.

Sim, o Kanban Tool se integra ao Microsoft Teams, permitindo adicionar quadros como abas diretamente nos canais da equipe para tornar o fluxo de trabalho mais ágil.

Como começar:

• Clique em Adicionar uma guia na interface do canal no Microsoft Teams.
• Selecione o Kanban Tool na lista de aplicativos.
• Conclua o processo de autenticação.
• Escolha se deseja criar uma conta do Kanban Tool para toda a empresa/organização ou uma conta dedicada exclusivamente a um canal específico do Teams.

Assim que a conta estiver conectada, o acesso dos usuários aos quadros será gerenciado automaticamente, sem necessidade de gerenciamento manual complexo de usuários.

O Integromat.com é uma poderosa ferramenta de automação que conecta seus aplicativos e serviços online favoritos, incluindo o Kanban Tool. Ao criar cenários
de automação personalizados, você pode otimizar seu trabalho e economizar um tempo valioso.

Primeiros passos

• Crie uma conta no Integromat.
• Clique em + Create a new scenario e selecione os aplicativos que deseja conectar ao Kanban Tool.
• Escolha um exemplo de automação. Por exemplo, você pode encaminhar e-mails recebidos no Gmail para um quadro de pipeline de vendas no Kanban Tool, facilitando o acompanhamento.
  

Configurando seu cenário

• Defina quais e-mails o Integromat deve encaminhar.
• Selecione o quadro do Kanban Tool onde as tarefas devem ser criadas.
• Escolha quais informações do e-mail devem ser incluídas na tarefa.
  

Testando e programando sua automação

Antes de ativar totalmente o seu cenário, use a opção Run once para testá-lo. Se tudo estiver funcionando corretamente, configure uma programação para que a automação seja executada nos intervalos de sua preferência.

A partir de então, cada e-mail que atender aos critérios definidos criará automaticamente uma nova tarefa no Kanban Tool, mantendo seu fluxo de trabalho organizado e eficiente.

Gatilhos e ações disponíveis

Com a integração entre o Kanban Tool e o Integromat, você pode:

• Acionar ações quando novas tarefas forem criadas, quando houver atividade no quadro ou quando
  um novo quadro for criado.
• Automatizar fluxos de trabalho criando, arquivando e movendo tarefas, adicionando comentários, marcando itens da lista de verificação como concluídos e muito mais.

A integração permite automatizar tarefas rotineiras, reduzir o esforço manual e focar
no que realmente importa.

Leve sua automação ainda mais longe

Seus cenários no Integromat não se limitam a apenas dois aplicativos. Você pode conectar vários serviços em um único fluxo de trabalho, vinculando-os por meio de diferentes módulos para uma automação ainda mais poderosa.