Suporte do Kanban Tool

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Integrações

Integre facilmente o Kanban Tool aos seus aplicativos e serviços em nuvem favoritos, incluindo o Calendário do Outlook, o OneDrive, o Google Drive, o Dropbox e o Microsoft Teams, para uma experiência de planejamento de trabalho mais fluida. Aproveite
ao máximo o Kanban Tool em qualquer lugar com nossos aplicativos móveis gratuitos
e veja como é simples importar e exportar tarefas usando uma planilha.

Quais integrações o Kanban Tool oferece?

O Kanban Tool se integra perfeitamente a uma lista cada vez maior de aplicativos, tornando seu fluxo de trabalho ainda mais ágil. Além disso, nossa poderosa API permite que você conecte o Kanban Tool aos seus sistemas internos para uma experiência totalmente personalizada.

  • E-mail
    Adicione tarefas facilmente aos seus quadros Kanban diretamente da sua caixa de entrada, independentemente do provedor ou cliente de e-mail que você utiliza. Siga estas instruções para começar a adicionar tarefas por e-mail.
  • Zapier
    Conecte o Kanban Tool a mais de 10.000 aplicativos usando o Zapier para automatizar fluxos de trabalho e sincronizar suas ferramentas favoritas sem esforço. Saiba mais aqui.
  • Importação e exportação de tarefas (Excel/CSV)
    • Exportação de tarefas: baixe todas as tarefas do seu quadro Kanban para Excel ou CSV com apenas alguns cliques. Basta acessar o menu Ferramentas e selecionar Exportar tarefas.
    • Importação de tarefas: economize tempo enviando listas de tarefas em formato CSV para criar novas tarefas ou atualizar as existentes em massa. Acesse Ferramentas → Importar tarefas e siga
      as instruções.
  • Integrações com serviços de armazenamento em nuvem
    Anexe documentos do Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive diretamente aos seus cartões Kanban, ativando os complementos correspondentes.
  • Integrações com calendários
    Acesse Ferramentas → Exportar para o calendário para se conectar ao calendário de sua escolha.
    • Calendário do Outlook: sincronize tarefas com o seu Calendário do Outlook para um melhor planejamento.
      Certifique-se de que o Outlook seja o seu calendário padrão para uma integração mais fluida.
    • Calendário do Google: acompanhe as datas de vencimento das tarefas do Kanban no Google Calendar.
      Observação: o Google pode levar até 24 horas para sincronizar novas tarefas.
  • Kanban Cast (integração com Chromecast)
    Transforme seu quadro Kanban em um radiador de informações. Exiba-o em qualquer TV compatível com Chromecast para manter sua equipe alinhada. Veja as instruções de configuração.

Adicionando tarefas ao Kanban Tool por e-mail

Quer criar tarefas para o seu quadro Kanban diretamente da sua caixa de entrada? É fácil!
Basta seguir estas etapas:

1. Obtenha o endereço de e-mail exclusivo do seu quadro

  • Abra o seu quadro Kanban.
  • Clique no menu Ferramentas (canto superior direito).
  • Selecione Adicionar tarefas por e-mail
    Como copiar o endereço de e-mail exclusivo de um quadro Kanban
  • Copie o endereço de e-mail exclusivo exibido. Ele é atribuído especificamente ao seu quadro e ao seu perfil de usuário.
    Quaisquer tarefas enviadas para esse endereço aparecerão no seu quadro, indicando você como
    o criador. Os outros membros da equipe verão as tarefas que enviarem por e-mail como criadas por eles mesmos.

2. Formatação do e-mail para criação de tarefas

  • O assunto do e-mail passa a ser o nome da tarefa (obrigatório, máximo de 256 caracteres).
  • O corpo do e-mail passa a ser a descrição da tarefa.
  • Quaisquer anexos (máximo de 20 MB por arquivo/e-mail) são automaticamente adicionados à tarefa.
  • Se nada mais for especificado, a tarefa será adicionada na coluna mais à esquerda e na raia superior
    do quadro.

Quer encaminhar e-mails importantes para o Kanban Tool? Basta enviá-los para
o endereço de e-mail do seu quadro para integrá-los perfeitamente ao seu fluxo
de trabalho.

3. Adicionando tarefas avançadas por e-mail

Se desejar, você pode controlar em que local do quadro sua tarefa aparecerá e definir atributos adicionais usando tags na linha de assunto.

Atributos de tarefa suportados, cada um a ser colocado entre colchetes [ ]:

  • Nome da coluna, por exemplo, [A Fazer], [Em andamento].
  • Nome da raia, por exemplo [Marketing], [Projeto XYZ].
  • Tipo de cartão, por exemplo, [Bug], [Recurso]. Use o nome exato do tipo de cartão que você definiu
    em Configurações → Tipos de Cartão - não será necessariamente a cor da tarefa.
  • Iniciais do usuário designado, por exemplo, [JS] para John Smith.
  • Prioridade, seja [high] (alta) ou [low] (baixa).
  • Data de vencimento; formato: AAAA-MM-DD, por exemplo, [2026-09-30].
  • Quaisquer atributos adicionais que você enviar entre colchetes serão adicionados como etiquetas
    da tarefa.

Exemplos

  • Tarefa básica
    Assunto: [Padrão][A fazer] Tarefa 1
    Isso cria um cartão do tipo Padrão na coluna A fazer com o nome Tarefa 1.

  • Tarefa avançada
    Assunto: [High][Testes][Em espera][Marketing][GO][2026-09-04] Realizar testes A/B
    Isso cria um cartão de alta prioridade do tipo Testes, com prazo em 4 de setembro de 2026, colocado na coluna Em espera da raia Marketing, atribuído a Gustavo Oliveira e denominado Realizar testes A/B.

Quero adicionar tarefas por e-mail ao Kanban Tool - exemplo de e-mail