Quais são os recursos de relatórios do Kanban Tool?

Diagrama de Fluxo Cumulativo

O Diagrama de Fluxo Cumulativo oferece uma visão clara e abrangente do seu processo ao mostrar como os itens de trabalho estão distribuídos por todas as etapas de trabalho do seu quadro.

Ele permite que você avalie se a sua equipe está trabalhando de forma fluida. Se tudo estiver fluindo bem, as faixas horizontais - cada uma representando uma coluna diferente
- permanecem estáveis, com apenas a seção de trabalho Concluído aumentando.
Se a faixa Em andamento começar a subir acentuadamente, isso é um sinal de alerta.
Pode significar que as tarefas estão se acumulando, que os membros da equipe estão sobrecarregados ou que algo está retardando o progresso. Essa indicação visual ajuda você a agir rapidamente: ajustando a carga de trabalho, adicionando recursos ou esclarecendo melhor a situação.

O CFD é uma das métricas mais reveladoras disponíveis, oferecendo uma visão em tempo real do desempenho da equipe, sem precisar ir ao escritório!

Para ler um pouco mais sobre os Diagramas de Fluxo Cumulativo, clique aqui, e para saber mais sobre o uso do diagrama no Kanban Tool, acesse esta página.

Diagrama de Tempo de Entrega e de Ciclo

Quer saber quanto tempo as tarefas realmente levam para serem concluídas? O Diagrama de Tempo de Entrega e Tempo de Ciclo acompanha o tempo que as tarefas passam entre etapas específicas do trabalho, indicando em qual parte do processo a maior parte
do tempo está sendo consumida; em outras palavras, ajudando você a medir a eficiência
do fluxo de trabalho.

Para a maioria das empresas, manter o tempo de entrega (lead time) curto é fundamental, pois isso significa respostas mais rápidas às necessidades dos clientes e um fluxo
de trabalho mais ágil.

Saiba mais sobre o tempo de entrega e o tempo de ciclo de um processo. Para ver como usar o gráfico de Tempo de Entrega e de Ciclo do Kanban Tool, acesse esta página.

Gráfico de Repartição

Esses gráficos de pizza, simples porém poderosos, detalham seu processo em insights significativos. Você pode analisar a distribuição das suas tarefas por:

• Colunas
• Tipos de cartões
• Atribuições de usuários
• Níveis de prioridade
• Dificuldade da tarefa
• Etiquetas
• Campos personalizados

Essa análise detalhada pode ser aplicada a todo o quadro ou restringida a colunas específicas ou raias, ajudando você a refinar a visão do processo.

Você pode saber mais sobre o uso dos Gráficos de Repartição do Kanban Tool aqui.

Relatórios de Tempo

O Relatório de Tempo oferece uma visão detalhada de como o tempo é utilizado, tanto por cada membro da equipe quanto pela equipe como um todo. Ele mostra exatamente quanto tempo foi dedicado a cada tarefa em todos os seus quadros Kanban, fornecendo um resumo e uma visão detalhada do esforço registrado.

Observação: o recurso de acompanhamento e relatórios de tempo está disponível exclusivamente no plano Enterprise do Kanban Tool.
Saiba mais sobre o controle de tempo aqui e conheça melhor os relatórios de tempo aqui.

Automação de Processos

Você pode aprimorar ainda mais a análise do seu fluxo de trabalho com relatórios
e alertas personalizados por e-mail. A automação de processos permite configurar notificações para:

• Tarefas que estão demorando mais do que o esperado.
• Estimativas de tempo que excedem os limites definidos.
• Tarefas que não são atualizadas há algum tempo.
• Prazos futuros para tipos específicos de tarefas.
• …e muito mais.

Observação: a automação de processos está disponível exclusivamente no plano Enterprise do Kanban Tool.
Leia mais sobre como o recurso funciona aqui.

Resumos de Trabalho e Lembretes para Relatórios Proativos

Para se manter atualizado, você também pode ativar o e-mail de Resumo de Trabalho, recebendo um resumo do que você e sua equipe realizaram a cada dia. Além disso,
é possível configurar lembretes de prazos para receber alertas sobre as tarefas mais importantes do dia, garantindo que nada passe despercebido.