¿Qué informes ofrece Kanban Tool?

Diagrama de Flujo Acumulativo

El Diagrama de Flujo Acumulativo le ofrece una visión clara y general de su proceso, mostrando cómo se distribuyen los elementos de trabajo entre todas las etapas de trabajo de su tablero.

Te permite evaluar qué tan fluido está trabajando tu equipo. Si todo avanza correctamente, las franjas horizontales, cada una de ellas representando una columna diferente, se mantienen estables, y solo la sección de trabajo Terminado asciende.
Si la barra En Porgreso comienza a subir rápidamente, es una señal de alerta. Podría significar que las tareas se están acumulando, que los miembros del equipo están sobrecargados o que algo está ralentizando el progreso. Esta señal visual te ayuda a actuar con rapidez: ajustando la carga de trabajo, añadiendo recursos o proporcionando más claridad.

El Diagrama de Flujo Acumulativo es uno de los indicadores más reveladores que existen, ya que ofrece una visión en tiempo real del rendimiento del equipo, ¡sin necesidad
de acudir a la oficina!

Para obtener más información sobre los Diagramas de Flujo Acumulativo, consulte aquí,
y para obtener más información sobre el uso del diagrama en Kanban Tool, visite esta página.

Gráfico de Avance y Tiempo de Ciclo

¿Quiere saber cuánto tiempo se tarda realmente en completar las tareas? El diagrama
de Avance y Tiempo de Ciclo (y plazos) realiza un seguimiento del tiempo que se dedica
a las tareas entre etapas de trabajo específicas, informándole en qué parte del proceso
se invierte la mayor parte del tiempo, es decir, ayudándole a medir la eficiencia del proceso.

Para la mayoría de las empresas, mantener un plazo de entrega corto es fundamental,
ya que permite responder más rápidamente a las necesidades de los clientes y agilizar
el flujo de trabajo.

Obtenga más información sobre el tiempo de entrega y el tiempo de ciclo de un proceso. Para ver cómo utilizar el gráfico de Avance y Tiempo de Ciclo de Kanban Tool, visite esta página.

Gráfico de Distribución

Este gráfico circular, sencillo pero eficaz, desglosa tu proceso en datos significativos. Puedes analizar la distribución de tus tareas por:

Columnas
Tipos de tarjetas
Asignaciones de usuarios
Niveles de prioridad
Dificultad de la tarea
Etiquetas
Campos personalizados

Este desglose se puede aplicar a todo el tablero o ampliar solo en columnas o carriles específicos, lo que le ayuda a ajustar el análisis.

Puede obtener más información sobre el uso de los gráficos de desglose de Kanban Tool aquí.

Informes de Tiempo

El Informe de Tiempo le ofrece una visión detallada de cómo se emplea el tiempo, tanto por parte de los miembros individuales del equipo como del equipo en su conjunto. Muestra exactamente cuánto tiempo se ha dedicado a cada tarea en todos sus tableros Kanban, proporcionando un resumen y una vista detallada.

Nota: La gestión del tiempo y los informes están disponibles solo en el plan Enterprise.
Puede obtener más información sobre la gestión del tiempo aquí y ver más detalles sobre los informes de tiempo aquí.

Automatización de Procesos

Puede mejorar aún más el análisis de su flujo de trabajo con informes y alertas personalizados por correo electrónico. Por ejemplo, la automatización de procesos
le permite configurar notificaciones para:

Tareas que tardan más de lo esperado.
Estimaciones de tiempo que superan los límites establecidos.
Tareas que no se han actualizado en muc ho tiempo.
Fechas límite próximas para tipos de tareas específicos.
… ¡y mucho más!

Nota: La automatización de procesos está disponible exclusivamente en el plan de servicio Enterprise.
Más información sobre esta función aquí.

Resúmenes de Trabajo y Recordatorios para Informes Proactivos

Para estar al tanto de todo, también puedes activar el correo electrónico con el Resumen de Trabajo para recibir un resumen de lo que tú y tu equipo han logrado cada día. Además, configura recordatorios de fechas límite para no perder de vista las tareas más importantes del día.