Em que situação devo mover uma tarefa para a coluna "Em espera"?

O Kanban segue uma abordagem de melhoria contínua e incremental chamada Kaizen.
O uso da coluna Em espera depende do seu fluxo de trabalho, da capacidade da equipe
e dos limites de trabalho em andamento (WIP) aplicados à coluna Em andamento.

Aqui estão dois cenários comuns em que a coluna Em espera é útil:

• Ao planejar o trabalho para o dia ou para a semana seguinte.
  Reúna as tarefas planejadas na coluna Em espera e use-a como um buffer, mantendo ali as tarefas que você pretende concluir dentro do período definido. À medida que conclui tarefas em andamento, você pode puxar novas tarefas da coluna Em espera, mantendo o fluxo de trabalho contínuo e organizado.
• Quando for necessária aprovação ou informações adicionais.
  Se uma tarefa precisar de aprovação de outra pessoa ou de mais detalhes antes de avançar, coloque-a em Em espera. Isso é especialmente útil em equipes com múltiplos níveis de responsabilidade, nas quais membros mais seniores delegam tarefas a membros juniores. Após a revisão, a tarefa pode voltar para Em andamento para ajustes adicionais ou seguir para Concluída se nenhuma outra ação for necessária.

Esses são apenas casos de uso comuns; sinta-se à vontade para adaptar a coluna
Em espera às necessidades específicas da sua equipe.

Dica profissional: limites de WIP em todos os lugares!

Para manter um fluxo de trabalho saudável, considere definir um limite de WIP na coluna Em andamento. Isso ajuda a evitar gargalos e garante que as tarefas avancem de forma eficiente pelo quadro.
Além disso, considere também limitar o WIP na etapa Em espera - o acúmulo de tarefas nas etapas de buffer/espera contribui para impedimentos no fluxo tanto quanto
em qualquer outra etapa.

Para mais informações, leia Limitando o Trabalho em Andamento
e A Importância dos Limites de Trabalho em Andamento (WIP) no Kanban (em inglês).