¿Cuándo debo mover una tarea a la columna "En espera"?

Kanban sigue un enfoque de mejora incremental y continua denominado Kaizen. El uso de una columna En espera depende de su flujo de trabajo, la capacidad de su equipo y los límites de trabajo en progreso (WIP) aplicados a su columna En curso.

Dos situaciones habituales en las que una columna de espera resulta útil:

• Al planificar el trabajo para el día o la semana siguiente.
  Reúna las tareas del día o de la semana en la columna En espera y utilícela como amortiguador, guardando las tareas que pretende completar dentro del plazo establecido. A medida que vaya terminando las tareas en curso, puede sacar otras nuevas de la columna En espera, manteniendo así su flujo de trabajo fluido y organizado.
• Cuando se requiere la aprobación de una tarea o se necesita más información.
  Si una tarea requiere la aprobación de otra persona o detalles adicionales antes de continuar, colóquela en En espera. Esto es especialmente útil en el trabajo en equipo de varios niveles, en el que los miembros sénior del equipo delegan tareas al personal junior. Una vez revisada, la tarea volverá a En curso para realizar más revisiones o pasará a Hecho si no se necesita ninguna acción adicional.

Por supuesto, estos son solo casos de uso populares; no dudes en adaptar la columna En espera a las necesidades específicas de tu equipo.

Consejo profesional: ¡Límites WIP por todas partes!

Para mantener un flujo de trabajo saludable, considera establecer un límite de trabajo en curso (WIP) en tu columna En curso. Esto ayuda a evitar cuellos de botella y garantiza que las tareas avancen de manera eficiente por el tablero.
Además, considera limitar el trabajo en curso también en la etapa En espera: ¡la acumulación de tareas en las etapas de espera o amortiguación contribuye a obstaculizar el flujo tanto como en cualquier otro paso!

Para obtener más información, lea Limitando el Trabajo en Progreso y Importance of Kanban Work in Progress (WIP) Limits (en inglés).