Adicionando tarefas ao Kanban Tool por e-mail

Quer criar tarefas para o seu quadro Kanban diretamente da sua caixa de entrada? É fácil!
Basta seguir estas etapas:

1. Obtenha o endereço de e-mail exclusivo do seu quadro

• Abra o seu quadro Kanban.
• Clique no menu Ferramentas (canto superior direito).
• Selecione Adicionar tarefas por e-mail
  
• Copie o endereço de e-mail exclusivo exibido. Ele é atribuído especificamente ao seu quadro e ao seu perfil de usuário.
  Quaisquer tarefas enviadas para esse endereço aparecerão no seu quadro, indicando você como
  o criador. Os outros membros da equipe verão as tarefas que enviarem por e-mail como criadas por eles mesmos.

2. Formatação do e-mail para criação de tarefas

• O assunto do e-mail passa a ser o nome da tarefa (obrigatório, máximo de 256 caracteres).
• O corpo do e-mail passa a ser a descrição da tarefa.
• Quaisquer anexos (máximo de 20 MB por arquivo/e-mail) são automaticamente adicionados à tarefa.
• Se nada mais for especificado, a tarefa será adicionada na coluna mais à esquerda e na raia superior
  do quadro.

Quer encaminhar e-mails importantes para o Kanban Tool? Basta enviá-los para
o endereço de e-mail do seu quadro para integrá-los perfeitamente ao seu fluxo
de trabalho.

3. Adicionando tarefas avançadas por e-mail

Se desejar, você pode controlar em que local do quadro sua tarefa aparecerá e definir atributos adicionais usando tags na linha de assunto.

Atributos de tarefa suportados, cada um a ser colocado entre colchetes [ ]:

• Nome da coluna, por exemplo, [A Fazer], [Em andamento].
• Nome da raia, por exemplo [Marketing], [Projeto XYZ].
• Tipo de cartão, por exemplo, [Bug], [Recurso]. Use o nome exato do tipo de cartão que você definiu
  em Configurações → Tipos de Cartão - não será necessariamente a cor da tarefa.
• Iniciais do usuário designado, por exemplo, [JS] para John Smith.
• Prioridade, seja [high] (alta) ou [low] (baixa).
• Data de vencimento; formato: AAAA-MM-DD, por exemplo, [2026-09-30].
• Quaisquer atributos adicionais que você enviar entre colchetes serão adicionados como etiquetas
  da tarefa.

Exemplos

• Tarefa básica
  Assunto: [Padrão][A fazer] Tarefa 1
  Isso cria um cartão do tipo Padrão na coluna A fazer com o nome Tarefa 1.

• Tarefa avançada
  Assunto: [High][Testes][Em espera][Marketing][GO][2026-09-04] Realizar testes A/B
  Isso cria um cartão de alta prioridade do tipo Testes, com prazo em 4 de setembro de 2026, colocado na coluna Em espera da raia Marketing, atribuído a Gustavo Oliveira e denominado Realizar testes A/B.