Como importar tarefas de uma planilha?

Você pode importar várias tarefas para o Kanban Tool rapidamente, em apenas algumas etapas simples.

Opções de importação

A criação em massa de tarefas pode ser feita usando qualquer um destes métodos:

Carregar um arquivo CSV: importe diretamente um arquivo de planilha.
Copiar e colar do Excel: cole ou arraste os dados diretamente na janela de importação.
Digitar ou colar texto: insira manualmente os detalhes das tarefas na tabela de importação.

Que dados você pode importar?

O Kanban Tool permite importar tanto campos padrão quanto campos personalizados, oferecendo total flexibilidade no gerenciamento das suas tarefas. O único campo obrigatório é o nome da tarefa.

Veja a seguir uma lista dos campos que você pode importar, desde que estejam ativados
e personalizados nas páginas Tipos de Cartões e Modelo de Cartão do seu quadro:

tipo	formato	comentários	carac. máx.
nome	texto		250
etapa (coluna)	texto	conforme definido em Configurações → Editor de quadro	256
raia (linha)	texto	conforme definido em Configurações → Editor de Quadro	256
lista de verificação	texto	por exemplo, item 1; item 2; item 3;	1000
descrição	texto		59600
link externo	texto/URL		1024
tipo de cartão	texto	conforme definido em Configurações → Tipos de Cartão	255
prioridade	1, 0, -1	1 alta, 0 normal, -1 baixa	2
data de início	AAAA-MM-DD		10
data de vencimento	AAAA-MM-DD		10
atribuído a	Nome Sobrenome	conforme definido na sua página Pessoas	255
ID externo	número		256
tempo estimado	número de horas	por exemplo, 2 (duas horas), ou 2:30 (duas horas e 30 minutos)	6
dificuldade	número	conforme definido em Configurações → Modelo de Cartão	250
etiquetas	texto		256
campo personalizado	texto	conforme definido em Configurações → Modelo de Cartão	6500
campo personalizado	não textual	conforme definido em Configurações → Modelo de Cartão	256
ID*	número	refere-se ao ID nativo das tarefas existentes; *a ser usado apenas para atualizar cartões existentes	8

Quais dados não podem ser importados?

Devido a limitações técnicas, não é possível importar anexos de arquivos, comentários
de tarefas, histórico de tarefas (por exemplo, data de criação e horários de atualização) nem dependências de tarefas.

Guia passo a passo para importar dados

1. Prepare seu arquivo CSV

Se o seu arquivo tiver uma linha de cabeçalho, remova-a antes de fazer o upload,
ou use a opção integrada Ignorar a primeira linha, disponível após acessar Ferramentas → Importar tarefas → Arraste o arquivo aqui… → Alterar formato do arquivo
Certifique-se de que os separadores de dados (vírgulas, ponto e vírgula etc.) estejam sendo detectados corretamente.

2. Atribuir campos de dados

O Kanban Tool tentará detectar automaticamente a maioria dos tipos de campos, especialmente se você estiver reimportando um arquivo exportado.
Para colunas vazias ou indesejadas, selecione (ignorado) no menu suspenso de seleção de campos.
Para as demais colunas, selecione o tipo correto: clique no cabeçalho do campo e escolha a opção correspondente no menu suspenso.
Para campos de tarefas que permitem seleção de opções (por exemplo, tipo de cartão), você também poderá escolher a opção adequada em um menu suspenso. Sempre que houver uma seta no final
de uma célula, isso indica que ela contém opções disponíveis para seleção.

Importar tarefas - escolha o tipo de dados

3. Carregar e verificar

Clique no botão Importar.
Se houver algum problema, procure um ponto de exclamação preto (!). Passe o cursor sobre ele para
ver os detalhes do erro.

Atualização em massa de tarefas por meio de importação

Precisa atualizar tarefas existentes em vez de criar novas? Basta incluir o ID da tarefa
ou o ID externo no seu arquivo CSV. Os dados importados substituirão os valores existentes, facilitando a atualização de prazos, responsáveis, prioridades ou etiquetas.

Observação: Precisa fazer backup ou analisar os dados das tarefas? Também é possível exportar tarefas para uma planilha.

Suporte do Kanban Tool