Grupos de usuários para simplificar o gerenciamento de acesso

Precisa de uma forma prática e rápida de gerenciar o acesso da sua equipe?
Com os grupos de usuários, os membros recebem automaticamente acesso a todos
os quadros compartilhados com o grupo. Isso torna mais ágil tanto o compartilhamento
de novos quadros quanto a inclusão de novos usuários. Basta atribuir uma pessoa
a um grupo, e ela terá acesso imediato aos quadros desse grupo, sem necessidade
de etapas adicionais.

Criando um grupo de usuários

Para configurar um grupo de usuários, acesse a guia Pessoas, selecione o usuário que deseja editar e adicione um novo nome de grupo em Grupos. Em seguida, salve
as alterações e pronto!

Adicionar usuários a grupos

Assim que um grupo é criado, ele passa a aparecer no menu suspenso Grupos para todos os usuários. Não é necessário digitar o nome do grupo novamente; basta selecioná-lo
na lista disponível.

Compartilhamento de painéis com grupos

Ao compartilhar um quadro ou uma pasta, você pode conceder acesso a um grupo inteiro em uma única etapa. As opções de compartilhamento para grupos funcionam da mesma forma que para usuários individuais: você pode definir se o grupo terá acesso total, apenas leitura ou permissões personalizadas.

Se um usuário pertencer a um grupo com acesso ao quadro, não é necessário atribuir permissões individuais a ele. No entanto, você ainda pode definir permissões específicas por usuário, se necessário, além do acesso concedido pelo grupo.

Compartilhamento do quadro com grupos e pessoas

Como funcionam as permissões de grupo

Os direitos de acesso concedidos por meio de grupos são cumulativos, e as permissões individuais sempre têm prioridade.

Exemplo:

Um usuário pertence aos Grupos A e B.
O Grupo A permite criar tarefas em um quadro, enquanto o Grupo B permite excluir tarefas.
Nesse caso, o usuário poderá tanto criar quanto excluir tarefas nesse quadro.

Se um administrador conceder acesso total ao usuário individualmente, ele terá controle total sobre o quadro. Da mesma forma, mesmo que as permissões de grupo concedam acesso total, o administrador ainda pode ajustar os direitos individuais para restringir privilégios.

Indicadores de grupos de usuários na página Pessoas

Benefícios adicionais

Compartilhar quadros com grupos também facilita a colaboração. Você pode mencionar um grupo inteiro em um comentário e notificar todos os seus membros de uma só vez, sem precisar marcar cada pessoa individualmente.