Grupos de usuarios para una gestión simplificada del acceso

¿Necesitas una forma cómoda y rápida de gestionar el acceso del equipo? Con los grupos de usuarios, los miembros obtienen automáticamente acceso a todos los tableros compartidos con su grupo. Esto agiliza tanto el proceso de compartir nuevos tableros como el de añadir nuevos usuarios. Basta con asignar a alguien a un grupo y podrá ver al instante los tableros de ese grupo, sin necesidad de realizar pasos adicionales.

Crear un grupo de usuarios

Para configurar un grupo de usuarios, dirígete a la pestaña Equipo, selecciona un usuario para editarlo y añade un nuevo nombre de grupo en Grupos. Guarda los cambios y ¡listo!

Añadir usuarios a grupos

Una vez creado un grupo, aparecerá en el menú desplegable Grupos para todos los usuarios. No es necesario volver a escribir los nombres de los grupos, solo tienes que seleccionar el que desees de la lista.

Compartir tableros con grupos

Al compartir un tablero o una carpeta, ahora puedes dar acceso a todo un grupo con un solo paso. Las opciones para compartir con grupos funcionan igual que con personas: puedes decidir si un grupo tiene acceso pleno, sólo lectura o acceso especial.

Si un usuario pertenece a un grupo que ya tiene acceso al tablero, no es necesario asignarle permisos individuales. Aun así, si lo necesitas, puedes seguir otorgando permisos individuales además del acceso del grupo.

Cómo funcionan los permisos de grupo

Los derechos de acceso otorgados a través de grupos son acumulativos, y los permisos individuales siempre tienen prioridad.

Ejemplo:

• Un usuario pertenece tanto al Grupo A como al Grupo B.
• El Grupo A puede crear tareas en un tablero, mientras que el Grupo B puede eliminar tareas.
• El usuario podrá tanto crear como eliminar tareas en ese tablero.

Si un administrador concede al usuario acceso completo de forma individual, este tendrá control total sobre el tablero. Del mismo modo, si los permisos de grupo conceden acceso completo, el administrador puede seguir ajustando los derechos individuales para restringir los privilegios.

Ventajas adicionales

Compartir tableros con grupos también facilita la colaboración. Puedes etiquetar a todo un grupo en un comentario y notificar a todos los miembros a la vez, sin necesidad de etiquetar a cada persona individualmente.

Los grupos de usuarios son exclusivos para los suscriptores del plan Enterprise. Para actualizar o ver tu plan, visita Administración de la cuenta → Detalles del plan y facturación.