Lembretes de Tarefas: receba notificações sobre eventos importantes

Com os Lembretes de Tarefas, você nunca mais perderá um prazo nem deixará de lado uma tarefa importante. Para começar, basta ativar os lembretes de tarefas
em Configurações → Complementos do quadro.

Como adicionar um lembrete?

Ao visualizar um cartão aberto, clique em qualquer campo de data - seja a data
de vencimento padrão ou um campo de data personalizado - e, junto ao calendário, você verá a opção + Adicionar lembretes.

Você também pode configurar um lembrete clicando com o botão direito em um cartão
de tarefa fechado:

Opções, destinatários e tipos de lembretes

Escolha quando o lembrete deve ser enviado, por exemplo no dia do prazo ou da data
de um campo personalizado, um ou dois dias antes disso, uma semana antes, entre outras opções. Em seguida, defina a hora em que o lembrete deve ser recebido
e selecione para quem o e-mail será enviado.

Você pode notificar:

• qualquer usuário nomeado com acesso ao quadro em que a tarefa está localizada
• a pessoa que criou a tarefa
• a pessoa designada para a tarefa
• todos os designados: a pessoa atribuída à tarefa, bem como todos os usuários atribuídos a itens não concluídos da lista de verificação
• um grupo de usuários com acesso a este quadro

Depois de definir as opções, clique no botão azul Salvar. Na data e hora selecionadas,
um e-mail será enviado à(s) pessoa(s) escolhida(s).

O e-mail conterá um link direto para a tarefa correspondente, facilitando o acesso.
Por mais úteis que sejam as notificações por e-mail, talvez você não queira verificar constantemente a sua caixa de entrada. Por isso, há uma variedade maior de tipos
de lembretes disponíveis. Em vez de configurar uma notificação por e-mail, você pode escolher um horário para que sua tarefa:

• seja movida para o topo ou para o final de uma coluna específica
• seja atribuída a um membro específico da equipe
• tenha o tipo de cartão (cor) alterado
• seja adicionada à lista Meu trabalho de uma pessoa específica
• tenha sua prioridade alterada

Cancelamento e revisão de lembretes

Para revisar ou excluir um lembrete já configurado, clique com o botão direito em uma tarefa fechada para acessar novamente a opção Editar lembretes. A partir daí, você pode editar as configurações do lembrete ou excluí-lo usando o ícone da lixeira.

Prefere receber um único e-mail com todas as datas de vencimento futuras?

Se você preferir receber um lembrete consolidado de todas as tarefas com prazos próximos, considere usar o e-mail automático de lembrete diário de tarefas com prazo.

Você também pode criar notificações por e-mail para eventos personalizados por meio
da automação de processos.

Outros recursos relacionados ao acompanhamento de tarefas com prazos críticos incluem datas de vencimento e início além de tarefas recorrentes e adiadas.