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¿Cómo buscar en mis tableros?

Encontrar tareas rápidamente

¿Buscas una tarjeta de tarea específica? ¡La función de búsqueda global te lo pone fácil! Solo tienes que hacer clic en el icono de la lupa o pulsar la tecla / para abrir la barra de búsqueda.

La búsqueda global - icono de lupa

Puede buscar tareas por su nombre o número de ID externo; solo tiene que escribir al menos tres caracteres para comenzar.
Los resultados aparecen al instante, junto con sugerencias útiles sobre los valores que ha buscado. Por ejemplo, si busca archivos .png, los nombres de los archivos aparecerán en la lista de tareas coincidentes.
Nota: Los resultados de la búsqueda están limitados a 500 tareas por consulta.

Buscar en todos los tableros por tipo de archivo adjunto

Búsqueda por nombre de tarea

¿No sabes dónde se encuentra una tarea? ¡No hay problema! Solo tienes que escribir su nombre en la barra de búsqueda.

Buscar en todos los foros por una frase

Búsqueda por detalles de la tarea

¿Necesitas una búsqueda más avanzada? Puedes refinar tus resultados utilizando criterios específicos, por ejemplo, quién creó o fue asignado a una tarea. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  • Buscar todas las tareas creadas por un usuario:
    created_by:@SD
    - busca todas las tareas creadas por el usuario con las iniciales “SD”,
  • Buscar tareas con archivos adjuntos:
    attachment:?
    - busca tareas con archivos adjuntos.

Encontrar el trabajo que se le ha asignado

Para ver todo lo que se te ha asignado - tareas y elementos de la lista de control - solo tienes que escribir tus iniciales con una @, así:
@XY o @xy.
Las tareas asignadas aparecerán con sus iniciales en un pequeño cuadrado, mientras que los elementos de la lista de control se marcarán con una casilla de verificación más pequeña.

Buscar en todos los tableros por asignación de usuario

Comprender los criterios y valores de búsqueda

Cada búsqueda utiliza un criterio (LVAL) y un valor (RVAL),
conectados por un operador, normalmente “:”.

EJEMPLO   assigned_to:@AB
busca todas las tareas asignadas a AB
EJEMPLO   attachment:.doc
busca todas las tareas con archivos adjuntos .doc.

Una consulta como la siguiente
Description:’esta es una tarea en la que’
busca todas las tareas que contienen la frase esta es una tarea en la que en su descripción.
En este ejemplo, la description es el criterio (LVAL), ‘esta es una tarea que’ es el valor (RVAL) y el signo : es el operador.

Tipos de criterios compatibles (LVAL):

  • 1: Iniciales del usuario (LVAL)

    • El formato requerido es: @XY o @xy
    • No se puede omitir el símbolo @

  • 2: Criterios especiales (LVAL):

    • assigned_to - encuentra asignaciones de tareas; la asignación de la lista de control no está incluida
      EJEMPLO   assigned_to:@am
    • created_by - busca tareas creadas por un usuario concreto
      EJEMPLO   created_by:@zp
    • type - busca tareas de un tipo de tarjeta específico, utilizando los nombres de los tipos de tarjetas tal y como los has nombrado tú mismo
      EJEMPLO   type:facturas
    • board - busca tareas de un tablero específico
      EJEMPLO   board:"Proyecto X" - esto mostrará todas las tareas del tablero llamado Proyecto X (las primeras 500)
      Nota: esta consulta es mucho más útil cuando se utiliza como primer criterio de muchos:
      EJEMPLO   board:"Proyecto X" attachment:x1.png

      Tenga en cuenta que, para cualquier criterio o valor que utilice más de una palabra, se utilizan comillas o apóstrofos.
    • swimlane - busca tareas en un carril con nombre
      EJEMPLO   swimlane:"Proyecto 209"
    • stage - búsquedas por nombre de columna, tal y como las ha nombrado
      EJEMPLO   stage:hecho
      EJEMPLO   stage:'hacer' 'Tarea 1'
      Para llamar a una subcolumna "Para hacer", anidada bajo la columna principal "Atraso", utilice:
      EJEMPLO   stage:'Atraso / Para hacer'
    • checklist - busca solo en los elementos de la lista de control
      EJEMPLO   checklist:prueba
    • attachment - búsquedas por nombre de archivo adjunto
      EJEMPLO   attachment:factura
    • checklist_for - busca tareas con elementos de la lista de control asignados a la persona indicada
      EJEMPLO   @AM checklist_for:?
      Buscar en todos los tableros por una asignación de lista de control
      También puede comprobar si hay alguna tarea con asignaciones de listas de control escribiendo:
      EJEMPLO   checklist_for:?

  • 3: Atributos de la tarea (LVAL):

    • id - ID de tarea, se puede leer desde una URL de tarea abierta
      EJEMPLO   id:11877513
      EJEMPLO   id=11877513
    • board_id - el ID del tablero se puede leer desde la URL del tablero abierto
      EJEMPLO   board_id=150238
    • recurring_schedule - busca entre las tareas que deben repetirse en un intervalo de tiempo especificado
      EJEMPLO   recurring_schedule:2017-03
      EJEMPLO   recurring_schedule:2017-03-20 type:facturas
    • description - busca en las descripciones de las tareas
      EJEMPLO   description:XYZ
      EJEMPLO   @AM description:xyz
      Tenga en cuenta que, cuando desee buscar tareas asignadas a un usuario específico, sus iniciales deben ir antes que cualquier otro criterio y valor.
    • name - busca solo en los nombres de las tareas
      EJEMPLO   name:XYZ
    • priority - define qué prioridad de tarea buscar. Tenga en cuenta que Kanban Tool considera las prioridades como:
      0 [normal], 1 [alta] y -1 [baja]
      EJEMPLO   priority:-1 xyz
      EJEMPLO   @am priority:1 description:"urgentemente"
    • tags - búsquedas por etiquetas encontradas en tareas
      EJEMPLO   tags:urgente
      EJEMPLO   @XY tags:urgente tags:"trabajo externo"
      Tenga en cuenta que, al buscar varios valores del mismo criterio encontrados en una tarea, es necesario volver a introducir el nombre del criterio.
    • external_id - búsquedas por ID externo de tarea
      EJEMPLO   external_id:673409
      Si se busca solo el número de identificación (por ejemplo, 673409), también se encontrará una tarea utilizando el valor de la identificación externa, pero la consulta no se limitará únicamente a los valores de identificación externa. El uso de external_id:673409 es más específico.
    • created_at, updated_at, due_date - todos estos términos se refieren al periodo de tiempo en el que se creó, actualizó o fijó la fecha límite de una tarea.
      EJEMPLO   created_at:2017-02-27
      EJEMPLO   @AM created_at:2016-05 tags:urgente priority:1
      EJEMPLO   due_date:<2017-03-17 (enumera las tareas con fechas límite hasta el 17 de marzo.)
      EJEMPLO   due_date:2017-02-18 (enumera las tareas con fecha límite exactamente el 18 de febrero.)
      EJEMPLO   due_date:>2017-03-01 (enumera las tareas con fechas límite posteriores al 1 de marzo o en esa fecha.)
      EJEMPLO   due_date:>2017-03 (enumera las tareas con fechas límite posteriores o en marzo.)
    • comments_count - búsquedas por el número de comentarios publicados para una tarea
      EJEMPLO   comments_count>10 tags:urgente (todas las tareas con más de 10 comentarios y con la etiqueta "urgente") EJEMPLO   @AM comments_count<3
      EJEMPLO   comments_count=0
      (busca tareas que no tienen comentarios asociados)
      EJEMPLO   comments_count:? priority:1
      (analiza cuántos comentarios hay en cada tarjeta con alta prioridad)
    • size_estimate - se refiere y busca por el campo Dificultad de la tarea
      EJEMPLO   size_estimate>=2 board:'Proyecto XYZ'
    • subtasks_count - comprueba el número de elementos de la lista de control
      EJEMPLO   subtasks_count>3 board:"Proyecto KBL" priority:1
    • subtasks_completed_count - esta consulta solo tiene en cuenta los elementos de la lista de control que se han completado
      EJEMPLO   subtasks_completed_count=1 board:"Proyecto BAC"
    • attachments_count - búsquedas por el número de archivos adjuntos a las tarjetas encontradas
      EJEMPLO   attachments_count>=8 board:"Departamento de Compras"
      EJEMPLO   attachments_count<20 attachments_count>15
      (esto encontrará tarjetas con entre 15 y 20 archivos adjuntos)
    • custom_field_1 - (y "custom_field_2" hasta "custom_field_15")
      - Esta búsqueda busca tarjetas con valores específicos en campos personalizados.
      EJEMPLO   custom_field_1:XYZ
      EJEMPLO   custom_field_1=30
      Ten en cuenta que, siempre que conozcas el nombre que se le ha dado a un campo personalizado específico, puedes utilizar ese nombre en lugar de "custom_field_1". Por ejemplo: si un "custom_field_1" se llamara Número de personas invitadas, podrías solicitar:
      EJEMPLO   "Número de personas invitadas">=30
    • external_link - una búsqueda basada en texto a través de los enlaces añadidos a las tarjetas
      EJEMPLO   external_link:docs.google
      (buscará todas las tarjetas que tengan un enlace externo a Google Drive)
    • block_reason - buscar las razones por las que se bloquean las tareas; esto se refiere únicamente al bloqueo de tarjetas. Por supuesto, aquí se buscan las razones de bloqueo aceptadas y más utilizadas por su equipo.
      EJEMPLO   block_reason:"Se necesita más información"
      EJEMPLO   block_reason:2
      EJEMPLO   block_reason:?
      - esto mostrará una lista de todas las tareas bloqueadas.
    • time_estimate - búsquedas por el tiempo que se estableció en el campo Tiempo estimado.
      EJEMPLO   time_estimate>10:12
      (busca tareas con una estimación de tiempo superior a 10 horas y 12 minutos)
      EJEMPLO   time_estimate=02:00
      Tenga en cuenta que se requiere este formato de hora: HH:MM. El uso de otros valores puede dar lugar a información incorrecta.
    • timers_total - enumerará las tareas según el tiempo trabajado, usando la gestión del tiempo por un importe especificado.
      EJEMPLO   board:Pedidos timers_total>02:30
      EJEMPLO   timers_total>06:00 timers_total<08:30
      Tenga en cuenta que el valor "timers_total" solo será 100 % preciso para las tareas que no estén cronometradas en el momento de realizar la consulta.
    • timers_active_count - búsquedas por el número de miembros del equipo que están ejecutando actualmente los temporizadores de gestión del tiempo para cada tarea
      EJEMPLO   board:"Proyecto GHY" timers_active_count>=1
      (encontrará todas las tareas en las que más de una persona está ejecutando actualmente un temporizador)
      EJEMPLO   timers_active_count>=3
      (mostrará todas las tareas de tu cuenta en las que haya 3 o más personas trabajando en el momento de la consulta)

  • 4: FNombre del campo (LVAL)

    Puede realizar consultas utilizando los nombres de campo que encontrará en la versión traducida de Kanban Tool:
    EJEMPLO  Beschreibung:'Das is'
    EJEMPLO  Prioridad:1

Como puedes ver, la búsqueda global tiene algunas superpoderes importantes.
Ya hemos visto los criterios que puedes utilizar para buscar en los tableros, ahora vamos a resumir los valores y operadores (lo que relaciona los criterios con los valores) que se admiten.

Valores admitidos (RVAL):

Como se muestra en los ejemplos anteriores, los valores pueden adoptar la forma de:

  • Un número
  • Número de minutos, horas, días, semanas, meses o años, como en: 20.minutes, 3.hours, 7.days, 3.weeks, 2.months, 2.years.
    Para números singulares, también se puede usar minuto, hora, etc.
    • EJEMPLO   time_estimate:>15.minutes
    • EJEMPLO   created_at:>2.hours
    • EJEMPLO   due_date:=3.days
    • Tenga en cuenta que, para algunas consultas, es posible que desee utilizar un indicador adicional para especificar si se debe buscar en el futuro o en el pasado, como en:
      EJEMPLO   due_date:>2.days.from_now
      vs.
      EJEMPLO   due_date:>2.days.ago
  • Una fecha: este es el formato compatible: AAAA-MM-DD
  • Tiempo: este es el formato compatible: HH:MM
  • Iniciales del usuario - @XY or @xy
      Nota: las iniciales del usuario como RVAL (valor para los criterios elegidos) son compatibles con consultas como:
    • assigned_to
      EJEMPLO   assigned_to:@DC
    • checklist_for
      EJEMPLO   @DC checklist_for:?
    • created_by
      EJEMPLO   created_by:@DC
    • En cualquier otro caso, puede anteponer las @ iniciales del usuario a cualquier consulta para limitar los resultados de la búsqueda únicamente a las tareas asignadas a esa persona
      EJEMPLO   @DC description:"XYZ" due_date:2017-03-04 priority:1

Operadores de búsqueda compatibles - qué poner entre LVAL y RVAL:

  • :  valor coincidente
    EJEMPLO   description:"¿Sabes"
  • :=  un valor exactamente igual
    EJEMPLO   custom_field_1:=3453
  • :?  muestra todas las tareas que cumplen con los criterios establecidos
    EJEMPLO   checklist_for:?
    (mostrará todas las tareas que tienen elementos de la lista de control asignados a cualquier persona)
  • :!  no incluye
    EJEMPLO   priority:!1
    (mostrará todas las tareas que tengan una prioridad distinta a alta)
  • :!?  es un campo vacío
    EJEMPLO   checklist:!?
    (busca tareas que no tienen elementos añadidos a la lista de control)
    EJEMPLO   due_date:!?
    (busca tareas sin fecha límite establecida)
    EJEMPLO   assigned_to:!?
    (encuentra tareas sin asignar)
  • :<  (solo relacionado con la fecha)  antes de (una fecha)
    EJEMPLO   due_date:<2017-03-17
    (enumerará las tareas con fechas límite antes del 17 de marzo de 2017)
  • :>  (solo relacionado con la fecha)  más tarde que (una fecha)
    EJEMPLO   due_date:>2017-02-18
    (mostrará las tareas con fechas posteriores al 18 de febrero de 2017)
  • =  (solo para valores numéricos)  igual a
    EJEMPLO   size_estimate=6
    (enumera las tareas con la Dificultad establecida en 6)
  • >  (solo para valores numéricos)  más grande que
    EJEMPLO   time_estimate>10:00
  • <  (solo para valores numéricos)  menos de
    EJEMPLO   time_estimate<02:00
  • <=  (solo para valores numéricos)  menor o igual que
    EJEMPLO   subtasks_count<=4
  • >=  (solo para valores numéricos)  mayor o igual que
    EJEMPLO   subtasks_count>=4

Navegación por los resultados de búsqueda

Después de hacer clic en una tarea de los resultados de búsqueda, puedes verla y editarla en la pantalla sin cargar el tablero original en el que se encuentra la tarjeta.

La barra estrecha situada debajo del título de la tarjeta muestra la ubicación actual de la tarea (tablero, columna, carril).

Cuando hayas abierto una tarea desde los resultados de búsqueda, puedes usar las flechas izquierda/derecha a los lados de la tarjeta para navegar por la lista de resultados, en lugar de navegar por las tareas vecinas en el tablero, que es como funcionan estas flechas cuando haces clic en una tarjeta desde la vista del tablero y no desde los resultados de búsqueda.

Notas finales

Tenga en cuenta que no debe haber espacios entre los criterios, el operador y el valor, como se muestra a continuación: LVAL:RVAL

Con las consultas multicriterio, simplemente enumere un criterio tras otro, separándolos con un espacio, de la siguiente manera:
LVAL:RVAL LVAL>RVAL LVAL=RVAL
EJEMPLO   @DV board:”Proyecto D” description:”Maria Torreno” due_date>2024-03-20 priority:1
EJEMPLO   @HG checklist_for:? priority:1 due_date<=2024-03-01

Como se muestra en los ejemplos anteriores, cualquier valor por el que se realice la búsqueda (RVAL) que esté compuesto por más de una palabra debe escribirse entre comillas o apóstrofos.

Buscar en comentarios y listas

La búsqueda global también se puede utilizar para hacer referencia a una tarea específica dentro de una ventana de mensaje de comentario o dentro de un elemento individual de la lista de control. Solo tienes que escribir # para abrir la ventana de búsqueda.

Hacer referencia a otras tareas dentro de un comentario

Abrir la búsqueda global desde un elemento de la lista de verificación

Si tiene algún problema con la función de búsqueda global, no dude en ponerse en para obtener ayuda.