Sapevi che noi riceviamo il 70-95% di tutte le informazioni attraverso la percezione visiva? Un occhio umano può vedere modelli visivi 65.000 volte più velocemente in una figura rispetto che in una tabella. Ecco perché l’ultima tendenza nella gestione dei progetti pone l’accento sulla visualizzazione. È stato dimostrato dai project manager che le tecniche di visualizzazione possono migliorare la produttività di un’intera organizzazione.
Fondamenta della gestione visiva
Un tabellone per la visualizzazione visiva rappresenta gli elementi su cui i membri del team stanno lavorando. Sono tre gli elementi principali di un tabellone visivo:
Il processo (flusso di lavoro): assicurati di comprendere i processi della tua attività. Poi, suddividi un tabellone Kanban in colonne che riflettano i passaggi del tuo flusso di lavoro. Tieni a mente che devi essere pronto a modifiche e a miglioramenti nel tempo.
Elementi di lavoro: possono essere ordini, funzionalità, richieste di servizio e altro.
Il modello pull: i lavoratori prendono la prima attività disponibile una volta finita l’ultima attività. Permetti ai membri del tuo team di prendersi in carico del lavoro dagli arretrati.
Un approccio visivo può essere implementato in qualsiasi team o azienda. Devi prenderlo realmente in considerazione se il tuo team registra uno dei seguenti problemi:
Mancanza di responsabilità: l’elevata visibilità di Kanban Tool assicurerà che i membri del team non possano nascondere il proprio lavoro
Mancanza di iniziativa: il modello pull spingerà i membri del team ad imparare a definire e a scegliere il proprio lavoro
Un alto livello di rischio: il numero di fonti di rischio potenziale diminuisce quando il processo è chiaramente visibile
I vantaggi di un approccio visivo
Un tabellone per la gestione visiva ti aiuta a vedere il tutto complessivamente, a strutturare le tue attività, a monitorare e a migliorare le prestazioni. La lista dei vantaggi è molto lunga. Prova l’approccio visivo per: migliorare la comunicazione tra i membri del team, aiutare il tuo team a rimanere concentrato sugli obiettivi, a superare gli impedimenti, ad identificare e a ridurre gli sprechi.
L’utilizzo di colori
Il colore è un importante elemento del concetto di gestione visiva. L’utilizzo di colori per diversi elementi di lavoro consente a tutti di vedere quello che sta accadendo e dove devono dirigere per prima la loro attenzione.
Strumenti per la gestione visiva
Ci sono due tipi di tabelloni per la gestione visiva: fisico (offline) e online. Un tabellone fisico con post-it può essere realizzato ovunque, ma spesso viene meglio su un cartoncino bianco. Tale soluzione incoraggia la comunicazione diretta tra i membri del team. In secondo luogo, il basso numero di carte applicabili garantisce solo l’indicazione dei dati fondamentali. Inoltre, i cartellini fisici creano un legame diretto verso l’attività e un senso di responsabilità nei confronti della stessa.
Un tabellone online per la gestione visiva è un’applicazione web intuitiva e altamente produttiva che ti permette di collaborare in tempo reale. Essendo uno strumento virtuale, è accessibile ovunque e in qualsiasi momento. In più, offre cartellini ricchi di informazioni, una personalizzazione semplice e veloce e strumenti di misurazione generati automaticamente. È una soluzione perfetta per team numerosi e con membri che non si trovano nello stesso luogo e si tratta di una soluzione che consente di ottenere risultati significativamente migliori.
Kanban Tool è un servizio online per la gestione visiva con un’ampia gamma di funzionalità, scelto da più di 25.000 utenti in tutto il mondo. Kanban Tool offre una prova gratuita per tutti gli account e non sono richiesti né numero di carta di credito, né dettagli personali. Registrati ora!
Český
Deutsch
English
Español
Française
Polski
Portuguese
Русский