Tablica Wizualnego ZarządzaniaJeden rzut oka do sprawdzenia statusu projektu

Czy wiesz, że od 70 do 95% wszystkich informacji dociera do nas przez postrzeganie wzrokowe? Ludzkie oko odczytuje sygnały wizualne w formie obrazu 65000 razy szybciej niż w formie tabeli. Dlatego też najnowsze trendy w zarządzaniu projektami skupiają się na wizualizacji. Dowiedziono, że techniki wizualne zwiększają produktywność całych firm.

Podstawy zarządzania wizualnego

Na takiej tablicy graficznie przedstawione są zadania, nad którymi pracuje zespół. Tablica zarządzania wizualnego musi obejmować 3 podstawowe elementy. Proces (przepływ zadań) - upewnij się, że wiesz jak on przebiega w twojej firmie. Następnie podziel tablicę Kanban na kolumny, które odzwierciedlają kolejne stadia procesu. Nie martw się nadmiernie o szczegóły - ten układ będzie ewoluował z czasem. Zadania - np. zamówienia, projektowane cechy produktów, zgłoszenia serwisowe itp. Model wciągania pracy - po ukończeniu jednego zadania, pracownicy pobierają następne oczekujące zadanie z kolejki. Zezwól zespołowi na wciąganie zadań z rejestru w jego własnym tempie.

Użycie kolorów

Zastosowanie kolorów jest ważnym elementem pojęcia zarządzania wizualnego. Użycie różnych kolorów dla różnych typów zadań umożliwia wszystkim szybką orientację w procesie i na co najpierw należy zwrócić uwagę.

Narzędzia do zarządzania wizualnego

Tablica może mieć jedną z dwóch form: fizyczną (offline) i wirtualną (on-line). Tablica fizyczna z samoprzylepnymi karteczkami może powstać w dowolnym miejscu, zazwyczaj organizuje się ją na tablicy biurowej. Takie rozwiązanie zachęca do bezpośredniej komunikacji w zespole. Dodatkowo, ograniczone miejsce na karteczkach zmusza do umieszczania na nich tylko istotnych danych. Ponadto, używanie fizycznych kartek często zwiększa poczucie odpowiedzialności za zadanie.
Wirtualna tablica do zarządzania wizualnego to intuicyjna i wysoce wydaja aplikacja webowa, wspierająca współpracę zespołu w czasie rzeczywistym. Ponieważ jest dostępna on-line, pracownicy mogą na niej pracować niezależnie od miejsca i czasu. Dodatkowo, tablica Kanban on-line dostarcza karteczki o dużej pojemności danych, jest w łatwy sposób dostosowywana do indywidualnych potrzeb i zapewnia automatycznie generowane analizy. Jest narzędziem wybieranym przez duże, rozproszone zespoły, zdeterminowane by poprawić swoje wyniki pracy.