Você sabia que nós recebemos 75%-95% de informações através da percepção visual? O olho humano pode ver padrões 65 mil vezes mais rápido em uma imagem do que em uma tabela. Por isso, a última tendência em gerenciamento de projetos é a visualização. Foi provado pelos profissionais do gerenciamento que as técnicas de visualização aumentam a produtividade de uma empresa inteira.
Bases de um gerenciamento visual
Um quadro de gerenciamento visual representa os itens de trabalho que estão sendo efetuados por uma equipe. Existem três elementos principais no quadro visual:
O processo (fluxo de trabalho) - certifique-se de que entende o seu processo de negócio. Depois, divida um quadro Kanban em colunas que refletem os estágios do seu fluxo de trabalho. Esteja preparado para que ele evolua e melhore com o tempo.
Itens de trabalho - esses podem ser pedidos, características, solicitação de serviços e outros.
O modelo de solicitação - os trabalhadores pegam a próxima tarefa disponível quando finalizam a tarefa atual. Permita que os membros da sua equipe solicitem trabalho do backlog de um projeto.
Uma abordagem visual pode ser implementada em qualquer equipe ou empresa. Você deve levar em consideração se a sua equipe passa por algum dos seguintes problemas:
Falta de prestação de contas - a alta visibilidade da Kanban Tool garantirá que os membros da sua equipe não possam esconder o trabalho
Falta de iniciativa - o modelo de solicitação irá forçar os membros da equipe a aprender a definir e selecionar o próprio trabalho
Alto nível de risco - o número de fontes de risco diminuem quando os processos estão claramente visíveis
Benefícios da abordagem visual
Um quadro de gerenciamento visual ajuda a você a visualizar o todo, estruturar suas atividades, monitorar e melhorar o desempenho. A lista de vantagens é muita longa. Experimente a abordagem visual para: melhorar a comunicação entre membros da equipe, ajudar sua equipe a se manter focada em seus objetivos, superar obstáculos, identificar e reduzir o desperdício.
Using colors
A cor é um importante elemento do conceito de gerenciamento visual. Ao utilizar cores para diferentes tipos de itens de trabalho, você permite que todos vejam exatamente o que está acontecendo e onde devem direcionar sua atenção primeiro.
Ferramentas de Gerenciamento Visual
Existem dois tipos de quadros de gerenciamento visual: físico (off-line) e online. Um quadro físico com anotações pode ser feito em qualquer lugar, mas muitas vezes é feito em um quadro branco. Tal solução incentiva a comunicação cara-a-cara entre os membros da equipe. Em segundo lugar, a baixa capacidade de cartões garante que ele forneça apenas os dados necessários.
Além do mais, os cartões físicos criam um sentimento de domínio e responsabilidade sobre as tarefas. Um quadro online de gerenciamento visual é um aplicativo da web, intuitivo e altamente produtivo, que permite que você colabore em tempo real. Como uma ferramenta virtual, ele é acessível de qualquer lugar e a qualquer momento. Além disso, ele oferece cartões ricos em informações, customização rápida e fácil e geração automática de métricas. É uma solução escolhida por equipes grandes e distribuídas, que desejam atingir melhores e mais significantes resultados.
A Kanban Tool é um serviço de gerenciamento visual com grande variedade de características, confiada por mais de 25 mil usuários em todo o mundo. A Kanban Tool oferece um teste grátis em todas as formas – sem número de cartão de crédito ou detalhes pessoais. Registre-se agora!
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