¿Sabías que recibimos el 70%-95% de información a través de la percepción visual? Un ojo humano puede ver patrones visuales 65.000 veces más rápido en una imagen que en forma tabular. Por eso, la última tendencia en gestión de proyectos destaca la visualización. Ha sido demostrado por profesionales de gestión que las técnicas de visualización pueden mejorar la productividad de toda una organización.
Fundamentos de una gestión visual
Un tablero de gestión visual representa los elementos de trabajo que están siendo hechos por el equipo. Hay tres elementos esenciales de un tablero visual:
El proceso (flujo de trabajo) - asegúrate de que entiendes tu proceso de negocio. A continuación, divide un tablero Kanban en columnas que reflejen las etapas de tu flujo de trabajo. Estate preparado para que esto evolucione y mejore con el tiempo.
Los elementos de trabajo - pueden ser pedidos, características, solicitudes de servicio y otros.
El modelo de extracción - los trabajadores cogen la siguiente tarea disponible cuando acaben su tarea actual. Deja que los miembros de tu equipo extraigan su trabajo del trabajo pendiente de un proyecto.
Se puede implementar una estrategia visual en cualquier equipo o empresa. Deberías tener realmente en cuenta si tu equipo experimenta cualquier de los siguientes problemas:
- Falta de responsabilidad - la alta visibilidad de Kanban Tool garantizará que los miembros del equipo no puedan esconder su trabajo
- Falta de iniciativa - el modelo de extracción obligará a los miembros del equipo a aprender a definir y seleccionar su propio trabajo
- Un alto grado de riesgo - el número de fuentes potenciales de riesgo disminuye cuando el proceso es claramente visible
Beneficios de la estrategia visual
Un tablero de gestión visual te ayuda a ver el panorama general, estructurar tus actividades, supervisar y mejorar el rendimiento. La lista de ventajas es muy amplia. Prueba la estrategia visual para: mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, ayudar a tu equipo a estar centrado en sus objetivos, superar los obstáculos, identificar y reducir las pérdidas.
Colores en la Gestión Visual
El color es un elemento importante del concepto de gestión visual. Usar colores para diferentes tipos de
elementos de trabajo permite que todos puedan ver exactamente lo que está sucediendo y dónde deberían
dirigir su atención en primer lugar.
Herramientas de Gestión Visual
Hay dos tipos de tableros de gestión visual: tableros físicos (offline) y online. Un tablero físico con pegatinas se puede dibujar en cualquier lugar, pero en la mayoría de los casos se produce en una pizarra. Esta solución fomenta la comunicación cara a cara entre los miembros del equipo. En segundo lugar, la baja capacidad del espacio garantiza que sólo proporcione datos necesarios. Además, los tableros físicos crean un sentimiento de propiedad y responsabilidad de la tarea.
Un tablero de gestión visual online es una aplicación web intuitiva y altamente productiva que te permite colaborar en tiempo real. Al ser una herramienta virtual, es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, ofrece tarjetas
ricas en información, una personalización fácil y rápida y métricas generadas automáticamente. Es una solución de elección para equipos grandes y distribuidos que quieren conseguir resultados significativamente mejores.
Kanban Tool es un servicio online de gestión visual con una amplia gama de características, con la confianza de más de 25.000 usuarios en todo el mundo. Kanban Tool ofrece un periodo de prueba gratis en todas las cuentas - no se requiere tarjeta de crédito o detalles personales. ¡Regístrate ahora!
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