Visuelles Management BoardEin Projektüberblick auf einen Blick

Menschen neigen von Natur aus dazu, visuell präsentierte Informationen schneller zu verstehen als Text. Bilder und Grafiken erzählen jede Geschichte schneller als Worte und ziehen unsere Aufmerksamkeit mehr auf sich. Seit einiger Zeit nutzen Projektmanager diese offensichtlichen Fakten für ihre Projekte - sie visualisieren den Projektstatus in verschiedenen Grafiken, Diagrammen und Darstellungen der Projektstufen. Von allen verfügbaren Ansätzen gibt es jedoch einen, der aufgrund seiner einfachen Anwendung besondere Aufmerksamkeit verdient: Kanban.

"Kanban" bedeutet auf Japanisch ein visuelles Zeichen. Das Anwenden von Kanban erfordert nur zwei Aktionen eines Projektmanagers - um den Arbeitsablauf auf einem aus Spalten bestehenden Board zu visualisieren, das Prozessphasen darstellt, und um zu begrenzen, wie viele Elemente gleichzeitig in einer bestimmten Phase bearbeitet werden können.

Das heißt, es müssen keine unendlichen Fragen zum aktuellen Projektstatus mehr gestellt werden. Alles, was ein Teammitglied oder ein Stakeholder tun muss, um über ein Projekt informiert zu werden, ist ein Blick auf das Kanban-Board. Derzeit bearbeitete Vorgänge befinden sich an einem Ort, erledigte Arbeiten an einem anderen Ort, Prioritäten und Zuordnungen können auch mithilfe von Farben und / oder Tags mühelos angezeigt werden.

Das erleichtert jedem die Arbeit. Stellen Sie sich den enormen Unterschied zwischen Zeit und Engagement vor, der erforderlich ist, um ein tatsächliches Meeting zu organisieren, in dem die Projektanforderungen geteilt und die Arbeit dem Team zugewiesen wird, und zwischen dem geringen Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um Projektspezifikationen aufzulisten und den Teammitgliedern visuell Elemente auf einem Board zuzuweisen. Das Endergebnis von beiden ist das gleiche - jeder weiss dann, was zu tun ist.

Indem Sie dies auf einem visuellen Board anzeigen, haben Sie nicht nur viel Zeit gespart, sondern auch eine Visualisierung des Projekts erstellt, an die sich jeder wenden kann, wenn er das Gesamtbild sehen möchte. Wer ist für was verantwortlich, wo können bestimmte Informationen gefunden werden, was ist die Vorgabezeit. Ein Kanban Board ist eine Verkörperung des visuellen Managements. Bevor Sie Zeit haben, sich in die Projektdetails einzulesen, habenIhre Augen den aktuellen Status bereits mit einem Blick auf das Board gesehen:

Darüber hinaus ist das einfachere Verständnis des Projektstatus nur der erste von vielen Vorteilen, die eine Verwendung eines visuellen Boards mit sich bringt. Indem Sie Ihre Projektinformationen auf einer Online-Kanban Board teilen, können Sie Engpässe erkennen und beseitigen, den Prozess optimieren, indem Sie automatisch generierte Metriken beobachten, einen besseren Einblick in die Arbeitsverteilung im Team erhalten, ein Projektarchiv für zukünftige Referenz erstellen und bessere Ergebnisse erzielen, Konzentrieren und Verbessern der erledigten Aufgaben im Vergleich zur Anzahl der gestarteten Aufgaben (WIP-Grenzwerte) und vieles mehr.

In diesem kurzen Video erfahren Sie, was Kanban Tool speziell zur besten Anwendung von visuellen Online-Projektmanagement-Boards auf dem Markt macht.