Tabellone Kanban Personale

Il Kanban Personale è un modo unico di pensare all’organizzazione e alla pianificazione del lavoro e degli eventi della vita. È l’approccio ideale per aumentare la produttività in qualsiasi cosa tu faccia. Il Kanban Personale sta vivendo una crescita significativa nella popolarità, perché è semplice da usare e molto facile da adattare.

Chi può utilizzare il Kanban Personale?

Chiunque! Il Kanban Personale è così semplice che può essere utilizzato anche da un bambino! Le famiglie lo utilizzano per condividere e organizzare le faccende domestiche. Gli studenti pianificano i compiti e la preparazione agli esami. Gli insegnanti collaborano con gli studenti e conducono lezioni interessanti. Gli sviluppatori di software tengono traccia dei bug e realizzano software migliori. Gli architetti raccolgono le informazioni necessarie e preparano i progetti. Infine, i dirigenti utilizzano i tabelloni Kanban per organizzare il proprio lavoro e la propria vita privata.

Vantaggi dell’utilizzo di un Kanban Personale

Ecco qui i vantaggi più importanti dell’utilizzo di un Kanban Personale che sicuramente vorrai conoscere:

La visualizzazione del lavoro su un tabellone facilita moltissimo l’organizzazione.
I cartellini colorati con caratteristiche visive aggiuntive (come priorità, scadenze e descrizioni) ti aiutano a focalizzarsi sulle cose giuste al momento giusto.
L’analisi dei risultati lavorativi con misurazioni delle prestazioni promuove il tuo miglioramento.
L’implementazione del metodo Kanban nella tua vita di tutti i giorni ti consente di risparmiare del tempo prezioso che puoi utilizzare meglio per le tue attività di svago.

Esempio di tabellone Kanban Personale

Questo tabellone personale Kanban di base è composto da tre colonne: da fare, in lavorazione, fatto. Le attività vengono sempre create nella colonna più a sinistra e poi si spostano verso destra. Il lavoro termina quando tutte le attività raggiungono la colonna finale.

Crea il tuo primo tabellone Kanban Personale in soli 5 passaggi

1. Identifica i tuoi processi

Per prima cosa, devi identificare il tuo flusso di lavoro. Inizia con tre semplici colonne: da fare, in lavorazione, fatto. Questo modello di flusso di lavoro è perfetto per la gestione del lavoro individuale. Successivamente, potrai sviluppare ulteriormente questo tabellone Kanban rinominando le colonne e aggiungendo swimlane, ma è meglio partire con poche cose.

2. Visualizza il tuo lavoro

Una volta che hai identificato i tuoi processi e hai creato il tuo tabellone Kanban Personale, puoi iniziare ad aggiungere le attività. Ogni attività deve essere scritta su un post-it separato. È buona cosa utilizzare i colori per creare tipi di attività differenti. Poi, puoi pensare di aggiungere informazioni aggiuntive, come descrizioni, note, elenchi di cose da fare, scadenze e persone che devono aiutare con quelle specifiche attività.

3. Limita il tuo lavoro in fase di esecuzione

La prossima cosa che deve essere fatta è limitare l’ammontare del Work in Progress (WIP). Questo ti consente di focalizzarti sulle attività giuste al momento giusto. Non puoi realmente concentrarti su più di due cose allo stesso tempo, giusto? È probabile che, applicando un limite troppo elevato, si possa perdere la concentrazione e diventare meno produttivi.

4. Il tuo tabellone Kanban Personale è pronto!

Ora puoi iniziare a pianificare, organizzare e lavorare in maniera più efficiente. Crea un tabellone bianco e alcuni post-it, annota le tue attività, spostale e analizza il tuo lavoro. O più semplicemente, puoi utilizzare un tabellone Kanban online, che è accessibile ovunque tu sia e che esegue per te tutte le analisi in modo automatico.

5. Condividi questa idea con i tuoi amici

Una volta che avrai compreso e implementato questo approccio nella tua vita personale, puoi applicare lo stesso metodo all’interno del tuo team e della tua organizzazione per una migliore trasparenza ed efficienza.

Migliora le prestazioni del tuo team come è già avvenuto per altri clienti soddisfatti di Kanban Tool: