Quadro Kanban Pessoal

O Kanban Pessoal é uma maneira única de pensar sobre a organização e planejamento de trabalho e eventos da vida. É a abordagem ideal para aumentar a produtividade de qualquer coisa que você faça. O Kanban Pessoal está ganhando popularidade significativa por conta do seu modo simples de usar e muito fácil de adaptar.

Quem pode usar o Kanban Pessoal?

Qualquer pessoa! O Kanban Pessoal é tão simples que pode ser usado até mesmo por uma criança! Famílias usam o aplicativo para compartilhar e organizar tarefas de casa. Alunos planejam o dever de casa e se preparam para os exames. Professores colaboram com alunos e conduzem aulas interessantes. Desenvolvedores de software rastreiam bugs e produzem melhores softwares. Arquitetos coletam os requisitos e preparam os projetos. Por fim, executivos utilizam os quadros Kanban para organizar seus negócios e vidas pessoais.

Benefícios do uso do Kanban Pessoal

Aqui estão as vantagens mais importantes do uso do Kanban Pessoal que você pode querer saber:

Visualizar o trabalho em um quadro deixa a organização mais fácil.
Cartões coloridos com características visuais adicionais - como prioridades, data de entrega e descrições - ajudam você a focar nas coisas certas na hora certa.
Analisar os resultados do trabalho com métricas de desempenho ajudam o auto melhoramento.
Implementar o método Kanban em sua vida ajuda a economizar tempo valioso que você pode passar em atividades de lazer.

Exemplo de quadro Kanban Pessoal

Este quadro Kanban Pessoal básico consiste em apenas três colunas: A Fazer, Fazendo, Feito. As tarefas sempre são criadas na coluna da esquerda e se movem para a direita. O trabalho é finalizado quando todas as tarefas chegam à coluna final.

Construa seu primeiro quadro Kanban Pessoal em apenas 5 passos:

1. Mapeie seu processo

Primeiramente, você precisa identificar seu fluxo de trabalho. Comece com as três colunas simples: A Fazer, Fazendo, Feito. Este modelo de fluxo de trabalho é o mais adequado para gerenciamento individual de trabalho. Mais tarde, você pode facilmente evoluir este quadro Kanban ao renomear as colunas e raias adicionais, mas é melhor começar pequeno.

2. Visualize seu trabalho

Assim que você tiver seu projeto mapeado e criado um quadro Kanban Pessoal, você pode começar a colocar tarefas nele. Cada atividade deve ser escrita em um cartão separado. É ótimo usar cores para diferenciar os tipos de tarefas. Depois, você pode pensar em acrescentar informações adicionais como descrições, anotações, listas de afazeres, datas de entrega e pessoas designadas para auxiliar em tarefas específicas.

3. Limite seu trabalho em andamento

O que precisa ser feito em seguida é limitar a quantidade de Trabalho em Andamento (WIP). Isso permitirá que você fique focado nas tarefas certas na hora certa. Você não conseguirá se concentrar em mais do que duas coisas ao mesmo tempo, não é mesmo? É provável que se o limite for alto, você perderá o foco e se tornará menos produtivo.

4. Seu quadro Kanban Pessoal está pronto!

Agora você pode começar a planejar, organizar e trabalhar de forma mais eficiente. Pegue um quadro branco e alguns cartões, escreva suas tarefas, mova-as e analise o seu trabalho. Mais fácil do que isso - você pode utilizar um quadro Kanban, que é acessível de qualquer lugar onde você estiver e que faz todas as análises de dados para você, automaticamente.

5. Compartilhe esta ideia com seus amigos

Uma vez que você entenda e implemente esta abordagem com sucesso em um nível pessoal, você poderá aplicar o mesmo método com sua equipe e sua empresa para ter mais transparência e eficiência.

Melhore o desempenho da sua equipe como os clientes satisfeitos da Kanban Tool fizeram: