Osobista Tablica Kanban

Osobista Tablica Kanban reprezentuje wyjątkowe podejście do organizacji wydarzeń w życiu prywatnym i zawodowym. Jest doskonałym sposobem na zwiększenie efektywności działań w każdej dziedzinie. Dzięki prostocie w użyciu Osobisty Kanban zyskuje coraz większą popularność.

Prosta Osobista Tablica Kanban

Dla kogo przeznaczone są Osobiste Tablice Kanban?

Dla wszystkich! Osobisty Kanban jest tak prosty, że używać go mogą nawet dzieci! Całe rodziny używają go do podziału i organizacji prac domowych. Studenci planują w nim swoje zaliczenia i przygotowują opracowania. Nauczyciele współpracują w nim z uczniami by urozmaicić lekcje. Programiści śledzą przy jego użyciu błędy i dzięki temu ulepszają swoje programy. Architekci zbierają w nim dane do przygotowania projektów. A prezesowie firm używają tablic Kanban zarówno do organizacji procesów biznesowych, jak i planów osobistych.

Zalety zastosowania Osobistej Tablicy Kanban

Poznaj najważniejsze korzyści płynące z wykorzystania Osobistego Kanbana:

  • Wizualizacja zadań na tablicy jest ogromnym ułatwieniem organizacji każdego procesu.
  • Kolorowe karteczki z ich dodatkowymi cechami (priorytety, terminy, opisy etc.) pozwolą ci skupić się na właściwych rzeczach we właściwym czasie.
  • Możliwość przeanalizowania wyników pracy skutecznie wspomaga samodoskonalenie się.
  • Wprowadzenie metody Kanban w codziennym życiu oszczędza twój cenny czas. Oszczędzone nadwyżki możesz zużyć na relaks!

Przykład Osobistej Tablicy Kanban

Podstawowa osobista tablica Kanban zazwyczaj składa się z 3 kolumn: Do zrobienia, W toku, Ukończone. Zadania zawsze tworzone są w pierwszej lewej kolumnie i sukcesywnie przesuwane w prawo. Kiedy wszystkie zadania dotrą do ostatniej kolumny, praca została ukończona.


Osobista tablica Kanban

Zbuduj Osobistą Tablicę Kanban w 5 krokach:

1. Nakreśl swój proces

Po pierwsze musisz zidentyfikować swój przepływ zadań. Zacznij od podstawowych 3 kolumn: Do zrobienia, W toku, Ukończone. Taki początkowy schemat najlepiej odpowiada indywidualnej organizacji pracy. Później zawsze możesz go rozwinąć przez dodanie kolumn i wierszy.

2. Przedstaw swoją pracę wizualnie.

Gdy twoja tablica Kanban jest już gotowa, możesz zacząć zapełniać ją kartkami - po jednym zadaniu na każdej. Dobrze jest zastosować kartki w różnych kolorach dla ułatwienia identyfikacji różnych typów zadań. Potem można uzupełniać kartki o dodatkowe informacje, jak np. szczegółowe listy w zadaniach, terminy, notatki czy osoby odpowiadające za zadanie.

3. Ogranicz ilość zadań w toku.

Następnym krokiem jest ustalenie limitu zadań dopuszczonych do wykonania w jednym czasie. Dzięki temu możliwe będzie skupienie się na najbardziej istotnych zadaniach w odpowiednim czasie. Nie można przecież pracować nad 2 rzeczami w tym samym czasie, prawda? Bardzo łatwo wówczas stracić koncentrację i w efekcie znacznie obniżyć produktywność.

4. Twój Osobisty Kanban jest gotowy!

Teraz jesteś już w stanie planować, organizować i wykonywać swoje zadania bardziej skutecznie. Zdobądź więc korkową tablicę i trochę kolorowych karteczek samoprzylepnych, rozpisz zadania i przemyśl swoją pracę. Albo idź o krok dalej - ułatw sobie zadanie używając tablicy Kanban online. Taka tablica dostępna będzie gdziekolwiek jesteś i sama przeprowadzi analizy twojej pracy.

5. Podziel się Kanbanem z innymi.

Gdy już skutecznie wykorzystasz Kanban w osobistej organizacji pracy, ta sama metoda może być zastosowana do usprawnienia pracy zespołowej; zwiększyć przejrzystość firmowych procesów i poprawić ich wydajność.


Dołącz do grona zadowolonych klientów Kanban Tool:

Klienci Kanban Tool