Il principale vantaggio dell’utilizzo di un tabellone Kanban online rispetto a uno fisico è quello delle metriche auto-generate. Tutto ciò che dovrai fare è impostare le colonne del tabellone Kanban, iniziare a creare e a spostare attività e il resto verrà fatto da solo.
Quali metriche sono presenti?
Con il nostro Kanban Tool, tutto ciò che dovrai fare è creare schede con le attività e spostarle lungo la swimlane, mentre in background vengono misurati tutti i dati statistici sulle prestazioni dei team, con registrazione automatica.
I dati visualizzabili e analizzabili sono disponibili in diverse forme: grafico a barre, rapporto temporale, diagramma di Lead Time e tempo di ciclo, diagramma di flusso cumulativo e registro di base.
Quali informazioni offrono?
Il grafico a barre viene utilizzato per visualizzare la distribuzione delle attività all’interno del team. Le informazioni possono essere allineate secondo difficoltà dell’attività, tipo, priorità, etc. È anche possibile visualizzare le attività in una colonna o swimlane per analizzare uno o più progetti allo stesso tempo. Questo grafico offre informazioni di base su cosa è in lavorazione, cosa è stato fatto e cosa richiede ulteriori attenzioni.
Il rapporto temporale
Il Rapporto temporale mostra le voci dedicate al tempo per ogni membro del team o per tutti. Fornisce informazioni sul tempo che ogni team ha trascorso per ogni attività. Il rapporto può essere generato per tutti i tabelloni Kanban allo stesso tempo. È possibile visualizzare un rapporto riassuntivo o uno dettagliato a seconda di cosa sia più utile.
Lead time e durata del ciclo
Il diagramma con Lead Time e tempo di ciclo serve a visualizzare il tempo medio necessario per un’attività, dal momento di inserimento nel tabellone al completamento. È il luogo dove si può confrontare il tempo effettivo al tempo totale di lavoro dedicato all’attività.
In questo modo si potranno ricevere importanti informazioni sul processo produttivo. Per la maggior parte delle aziende è fondamentale che il Lead Time sia il più breve possibile (e vicino al tempo di ciclo), poiché ciò significa che la velocità della risposta alle necessità del cliente è buona.
Diagramma di Flusso Cumulativo
Il diagramma di Flusso Cumulativo è un grafico che illustra l’intero processo, mostrando chiaramente la distribuzione del lavoro tra le fasi del processo (da fare - in lavorazione - fatto). Con questo grafico si può avere una visualizzazione istantanea delle prestazioni dei team.
Se tutto funziona come deve, le bande (ogni colore rappresenta una differente fase del processo) sono della stessa lunghezza. Non ci sono salti o crescite particolari, solo la striscia Attività completate cresce. Una crescita nell’altezza della banda In lavorazione dovrebbe essere interpretata come un campanello d’allarme per la presenza di una possibile problematica: troppe attività, attività difficoltosa per un membro del team, necessità di maggior manodopera, tempo o informazioni. È lo strumento più approfondito: è possibile conoscere la situazione in corso senza neppure entrare in ufficio.
Il registro delle modifiche è un registro di tutte le modifiche effettuate a tabellone e attività. Può essere molto utile quando si necessita di conoscere la fonte di una particolare informazione.
Vantaggi
Con tutte queste informazioni disponibili in qualsiasi momento senza alcuno sforzo, diresti ancora che un tabellone Kanban fisico rappresenta una soluzione ideale?
Tutto ciò che il tuo team dovrà fare è spostare le schede delle attività secondo la fase di lavoro, il resto viene effettuato automaticamente.
Invece di stimare in modo approssimativo le tempistiche per ogni attività, è possibile basare le stime sulle esperienze precedenti, disponibili grazie agli strumenti analitici Kanban. In questo modo il tuo team non lavorerà troppo, gli interessati sapranno che le forniture saranno puntuali e diventerai un ottimo business partner. Perché non provarlo gratis ora?
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