A maior vantagem de usar um quadro Kanban online ao contrário do quadro branco Kanban físico é o benefício da métrica gerada automaticamente. Tudo o que você precisa fazer é definir as colunas do seu quadro Kanban, começar a criar e mover tarefas, e o resto é feito automaticamente.
O que são métricas?
Com a Kanban Tool, tudo o que você precisa fazer é criar cartões de tarefas e movê-los pelas raias do projeto, e no plano de fundo, todas as informações estatísticas sobre o desempenho da equipe será medido e gravado para você, automaticamente.
Os dados que você pode visualizar e analisar estão disponíveis em diferentes formatos: um Gráfico Detalhado, um Relatório de Tempo, Tempo de Ciclo e Espera, Diagrama de Fluxo Cumulativo e Registro de Mudanças básicas.
Que informações são fornecidas?
O Gráfico Detalhado é usado para visualizar o modo como as tarefas são distribuídas entre a equipe. A informação pode ser alinhada no que se refere à dificuldade da tarefa, tipo, prioridade, etc. Você pode visualizar também as tarefas em uma coluna ou raia em particular, para analisar um ou múltiplos projetos por vez. Ele fornece uma visão básica sobre o que está sendo feito, o que foi feito e o que ainda aguarda para ser feito.
O Relatório de Tempo
O Relatório de Tempo demonstra as entradas exatas de tempo para cada membro da equipe ou todos eles. Ele fornece uma visão sobre a quantidade de tempo que a equipe passa trabalhando em cada tarefa. O Relatório pode ser gerado para todos os seus quadros Kanban de uma vez. Há um relatório resumido e um detalhado, para a sua conveniência.
Tempo de Espera e de Ciclo
O Diagrama de Tempo de Ciclo e Espera é o ideal para visualizar o tempo médio que cada tarefa leva para ser concluída desde o momento em que é colocada no quadro. Também é o lugar certo para comparar o tempo de espera com o tempo em que a tarefa está sendo trabalhada.
Assim, você pode ter informações sobre o rendimento real do processo. Para a maioria dos negócios, é de grande importância que o Tempo de Espera seja o menor possível (próximo ao Tempo de Ciclo), já que isso significa que a velocidade da resposta às necessidades do cliente é boa.
Diagrama de Fluxo Cumulativo
O Diagrama de Fluxo Cumulativo é um gráfico que ilustra o processo como um todo - ele demonstra claramente a distribuição do trabalho entre as fases do processo (a fazer - fazendo - feito). Ao olhar para ele, você verá instantaneamente como está o desempenho da equipe.
Se tudo funcionar perfeitamente, as faixas (cada cor representa um estágio diferente do processo) estarão equilibradas. Nada de sobressaltos ou aumentos repentinos - apenas a faixa Tarefas Completas devem subir. Ao observar um aumento na altura da faixa Em andamento - você é informado de um possível problema: muitas tarefas, muito difíceis para um membro da equipe em particular, mais tempo, mão de obra ou informações necessárias. É a ferramenta mais criteriosa de todas - você sabe a situação atual sem precisar entrar no escritório.
O Registro de Mudanças é um registro de todas as modificações do quadro e das tarefas. Ele pode ser útil quando você precisa localizar a fonte de uma informação em particular.
Benefícios
Com toda esta informação disponível em todos os momentos sem nenhum esforço - você ainda consideraria um quadro Kanban físico como uma solução perfeita? Tudo o que sua equipe deve fazer é mover os cartões de tarefas de acordo com seu estágio, o resto é feito automaticamente.
Ao invés de adivinhar quanto tempo levará para concluir cada tarefa, baseie suas estimativas em experiências anteriores, disponíveis na Análise de Dados da Kanban Tool. Assim, sua equipe não trabalhará em excesso, as partes interessadas terão o que pediram dentro do tempo e você se tornará um parceiro de negócios confiável. Por que não experimentá-lo grátis agora?
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