Der stärkste Vorteil in der Benutzung eines Online Kanban Boards gegenüber eines echten Kanban Whiteboards sind automatisch generierte Metriken. Alles was Sie tun müssen, ist Ihr Kanban Board in Spalten einteilen, Aufgaben erstellen und bewegen - der Rest passiert von ganz allein.
Welche Metriken gibt es?
Mit Kanban Tool, alles was Sie tun ist Aufgaben erstellen und über Ihre Projekt-Swimlane bewegen, währenddessen werden im Hintergrund alle Informationen über Ihre Teamleistung gesammelt und aufgezeichnet - ganz automatisch.
Die Daten können Sie in vielerweise ansehen und analysieren: eine Breakdown Tabelle, ein Zeitbericht, Lead und Cycle Zeit, ein kumuliertes Flow Diagramm und ein Changelog.
Welche Informationen stehen bereit?
Die Breakdown Tabelle wird benutzt, um zu ermitteln, wie Aufgaben zwischen Teammitgliedern verteilt werden. Diese Information kann dann mit Aufgabenschwierigkeit, Art, Priorität, etc., gepaart werden. Auch können Sie sich die Aufgaben in einer Spalte oder einer Swimlane ansehen, eins oder mehrere Projekte gleichzeitig analysieren. Hiermit erhalten Sie einen Einblick, was bearbeitet wird, schon fertig ist und dringen angefangen werden muss.
Die Zeitberichte
Die Zeitberichte zeigen Ihnen exakte Zeiteinträge für jedes Teammitglied oder für alle zusammen. Sie bieten einen Einblick wie lange bestimmte Aufgaben brauchen. Der Bericht kann für all Ihre Kanban Boards auf einmal erstellt werden. Es gibt eine Zusammenfassung sowie eine Detailansicht.
Lead und Cycle Diagramm
Das Lead und Cycle Diagramm ist der Anhaltspunkt um zu sehen, wie lange es durchschnittlich dauert, bis eine Aufgabe, die erstellt wird, beendet ist. Auch kann hier diese Lead Zeit mit der Zeit, in der wirklich an dieser Aufgabe gearbeitet wurde, verglichen werden.
Auf diese Weise erhalten Sie Informationen über Ihre Prozessstärke. Für die meisten Unternehmen ist es sehr wichtig, dass die Lead Zeit so kurz (und nah an der Cycle Zeit) wie möglich ist, da diese die Geschwindigkeit auf Kundenaktionen wiederspielgelt.
Kumuliertes Flow Diagramm
Kumuliertes Flow Diagramm ist ein Graph, der den Prozess als ganzes wiederspiegelt. Es zeigt klar die Verteilung der Aufgaben über die Prozess Phasen (Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt). Mit nur einem Blick können Sie hier Ihre Teamleistung ermitteln.
Wenn alles läuft wie es soll, wird jede Kurve (jede Farbe repräsentiert eine Phase des Prozesses) unverändert bleiben. Keine Sprünge oder plötzliche Schwingungen - nur die "Aufgaben Erledigt" Kurve sollte steigen. Sobald Sie eine Steigung der "In Arbeit" Kurve entdecken wissen Sie das etwas nicht stimmt: Zu viele Aufgaben, zu schwer für ein Teammitglied - mehr Zeit, Arbeitskraft oder Informationen sind gefordert. Dies ist Ihr wichtigstes Werkzeug - Sie wissen über alles bescheid, ohne das Büro zu betreten.
Der Changelog ist eine Aufzeichnung aller Veränderungen des Boards oder der Aufgaben. Er kann hilfreich sein, um die Quelle einer Information auswendig zu machen.
Vorteile
Mit all diesen Information jederzeit verfügbar - ohne extra Aufwand - würden Sie ein echtes Kanban Board immer noch als perfekte Lösung bezeichnen?
Alles was Ihr Team machen muss ist Aufgaben je nach Phase zu verschieben, der Rest passiert automatisch.
Statt zu raten wie lange Aufgaben dauern, lassen Sie Ihre Erfahrung aus Kanban Tools Analytics sprechen. Auf diese Weise wird Ihr Team nicht überarbeitet, Ihre Anspruchsgruppe bekommt was Sie möchte wann diese es möchten und Sie werden ein vertrauenswürdiger Geschäftspartner. Warum probieren Sie es nicht mal aus?
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