Największą zaletą stosowania wirtualnych tablic Kanban, w zestawieniu z fizycznymi, jest wgląd w automatycznie generowane wykresy wydajności. Wszystko, co musisz zrobić to dopasować tablicę do przepływu twojego procesu i przesuwać kartki zgodnie z faktycznym postępem procesu, a reszta zrobi się sama.
Jakie wykresy są dostępne?
W wykresach Kanban Tool twoje zaangażowanie sprowadza się do tworzenia kartek z zadaniami i przesuwania ich wzdłuż linii procesu.
W tle tymczasem, dane statystyczne o wydajności zespołu są automatycznie zbierane i zapisywane dla ciebie.
Dane analityczne dostępne są w kilku formach:
Wykres Podziału, Wykres Czasu Pracy, Czas Trwania Cyklu, Wykres Skumulowanego Przepływu i podstawowy Rejestr Zmian.
Jakich informacji one dostarczają?
Wykres Podziału przedstawia sposób dystrybucji zadań wśród zespołu. Dane te mogą być sortowane z uwagi na poziom trudności zadań, ich typ, priorytet etc. Dla zwiększenia dokładności, można też analizować zadania z konkretnej kolumny albo wiersza. Wykres dostarcza więc podstawowych informacji o tym nad jakimi lub iloma zadaniami zespół pracował ostatnio, co robi teraz i czym zajmie się wkrótce.
Wykres Czasu Pracy
Wykres Czasu Pracy prezentuje dokładne rejestry czasowe dla jednego lub wielu pracowników. Dzięki niemu wiadomo ile czasu kto poświęcił na każde zadanie. Wykres ten można wygenerować dla wszystkich tablic naraz. Dla większej wygody przeglądania dostępny jest wykres ogólny i szczegółowy.
Wykres Czasu Trwania Cyklu
Wykres Czasu Trwania Cyklu to źródło informacji o średnim czasie, przez jaki zadania znajdują się na tablicy - od momentu ich utworzenia do momentu ukończenia pracy. Dzięki temu wykresowi można też porównać czas tego cyklu do faktycznego czasu, jaki zespół spędza aktywnie nad nimi pracując.
W ten sposób uzyskać możesz informację o faktycznej przepustowości twojego systemu. Dla większości firm jest wybitnie istotne by czas pełnego procesu był możliwie krótki i możliwie równy czasowi faktycznej pracy nad zadaniem. Zbliżona długość tych dwóch okresów jednoznacznie świadczy o szybkim czasie reakcji na zgłoszenia klienta.
Wykres Skumulowanego Przepływu
Wykres Skumulowanego Przepływu ilustruje całość procesu - przedstawia rozkład zadań w poszczególnych jego fazach (np. do zrobienia - w toku - zrobione). Wykres ten dostarcza błyskawicznej informacji o tym jak wydajnie pracuje zespół.
Kolory pasów reprezentują konkretne etapy procesu. Jeśli proces przebiega bez utrudnień, pasy te zachowują podobne, stałe grubości. Nie widać wtedy żadnych nagłych skoków czy pogrubień, jedynie najniższy pas stale wzrasta, bo liczba kończonych zadań jest stale rosnąca. Gdy tylko da się zauważyć wzrost grubości paska symbolizującego etap „w toku” - wiadomo, że powstał jakiś problem: za dużo zadań do zrobienia, zadania zbyt trudne dla przypisanych do nich pracowników, za mało czasu, informacji lub ludzi.
Jest to najcenniejszy wykres ze wszystkich - bez wchodzenia do biura poznajesz aktualny stan procesu.
Rejestr Zmian zapisuje wszystkie edycje tablic i kartek. Przydaje się, kiedy np. trzeba zlokalizować źródło konkretnej informacji na tablicy.
Korzyści
Mając stały dostęp do wszystkich danych o twoim procesie, czy warto w ogóle rozważać używanie fizycznej tablicy Kanban? Wszystko, co twój zespół musi robić to przesuwać zadania na tablicy zgodnie z procesem, a raporty robią się same.
Teraz, zamiast zgadywać jak dużo potrzeba czasu na wykonanie zadania, możesz to oszacować w oparciu o dane z wykresów Kanban Tool o poprzednio ukończonych, podobnych zadaniach. Dzięki temu nie stawiasz swoim pracownikom nierealnych wymagań, twoi klienci wiedzą, kiedy mogą się spodziewać realizacji zamówień, a ty stajesz się ich godnym zaufania partnerem biznesowym. Przetestuj to teraz za darmo.
Český
Deutsch
English
Español
Française
Italiano
Portuguese
Русский