Esempi di Tabelloni KanbanLe diverse facce di un tabellone Kanban

Un tabellone Kanban è uno strumento che aiuta a visualizzare il flusso di lavoro per qualsiasi progetto. Fornisce un elevato livello di trasparenza, consentendo a chiunque di comprendere lo stato di un progetto a prima vista.

I tabelloni Kanban sono diventati popolari in diversi settori. Sono largamente utilizzati per rafforzare il lavoro di squadra e gestire i processi aziendali, oltre che per organizzare le attività private. I tabelloni possono essere estremamente complessi, con diverse colonne, code e tipi di attività. La presentazione qui sopra mostra alcuni esempi basilari di un numero infinito di possibili stili di tabelloni Kanban.

Alcuni esempi di tabellone Kanban

Un tabellone Kanban di base

Questo è il flusso di lavoro di base, un ottimo layout per team che non hanno mai lavorato con Kanban, e da cui possono iniziare. Inoltre, è adatto per del semplice lavoro personale - Kanban Personale.

Un tabellone Kanban time-driven

Il tabellone time-driven parte da un flusso di lavoro di base. Adatto per i team il cui lavoro è organizzato da certi eventi pianificati nel tempo. Perfetto per persone e organizzazioni che hanno diverso arretrato, che viene suddiviso in fasce temporali come presto - molto presto - ora, senza scadenze più specifiche.

Un tabellone Kanban event-driven

Questa è una versione di tabellone Kanban in cui le colonne vengono create sulla base di certi eventi, che determineranno gli sviluppi futuri delle attività. Funziona meglio se, dopo l’avvenimento di un certo evento esterno - come un’approvazione - un utente decide di spostare un’attività in un’altra colonna, per far vedere che quell’attività è pronta per una successiva fase di lavorazione.

Un tabellone Kanban di base per team

I tabelloni per team utilizzano colonne buffer per indicare che le attività sono pronte per essere spostate al prossimo stadio del flusso di lavoro, solitamente da altri membri del team. Ciò determina un flusso di lavoro più fluido e un grande risparmio di tempo e comunicazione.

Tabellone per team per lo sviluppo di un prodotto

Questo modello può essere utilizzato come base per il processo di sviluppo di un prodotto. Comprende un’intera gamma di attività necessarie associate ad un processo di sviluppo di un prodotto. Dalla raccolta, dalla valutazione e dall’analisi delle informazioni, agli stadi dello sviluppo, del controllo della qualità, fino ad una verifica a più livelli.

Tabellone per team per la pipeline di vendita

Questo tabellone è un modello di base per descrivere e gestire la tua pipeline di vendita. Fondamentale, se vuoi tenere traccia di chi devi contattare e riguardo a cosa. A maggior ragione, se hai un team di persone che gestisce questa area della tua attività. Non c’è nulla di meno professionale di inviare un’email con lo stesso contenuto ad un cliente. Gestisci al meglio le tue attività di vendita.

Un tabellone Kanban offerto da Kanban Tool ti consente di assegnare attività a membri del team, allegare commenti, descrizioni, link, file e altri dati. Così, le attività non richiedono altri discorsi e istruzioni che fanno solo perdere tempo. Il metodo Kanban si basa sull’idea di visualizzare quello che è in fase di lavorazione, quello che è stato completato e quello che deve essere fatto nell’immediato futuro.