Przykładowe Tablice KanbanWiele twarzy tablicy Kanban

Tablica Kanban to narzędzie służące wizualizacji przepływu pracy w dowolnym projekcie. Efektem wizualizacji jest wyjątkowa przejrzystość procesu, pozwalająca całemu zespołowi na błyskawiczne zorientowanie się w statusie projektu.

Tablice Kanban stają się popularnym rozwiązaniem w licznych gałęziach działalności. Stosuje się je dla wzmocnienia współpracy zespołów i zarządzania procesami biznesowymi, a także do zarządzania osobistymi zadaniami. Tablica Kanban może przyjąć wiele form, od prostych do wyjątkowo złożonych, zbudowanych z wielu kolumn, list i typów zadań. Powyższa prezentacja przedstawia podstawowe możliwości spośród niezliczonych stylów, jakie można nadać swojej tablicy.

Przykładowe tablice Kanban:

Podstawowa tablica Kanban

Tak wygląda najprostszy przepływ pracy - schemat wystarczająco dobry dla zespołów zapoznających się z metodą Kanban. Jest też odpowiedni do organizacji prostych zadań osobistych.

Tablica Kanban sterowana czasem

Wersja tablicy Kanban, gdzie przepływ zadań jest sterowany czasem. Odpowiednia dla zespołów, których praca organizowana jest na bazie określonych wydarzeń w czasie. Taki schemat dobrze sprawdza się w sytuacjach, gdy proces rozpoczyna się od podziału potężnego rejestru zadań na rzeczy do zrobienia "kiedyś", "wkrótce" i "teraz", bez użycia konkretnych dat.

Tablica Kanban sterowana wydarzeniami

W tej wersji tablicy Kanban kolumny reprezentują określone wydarzenia, które determinują dalszy rozwój zadań. Na przykład - dopiero po uzyskaniu zatwierdzenia dotychczasowych efektów pracy nad zadaniem (wydarzenie), można przesunąć zadanie do kolejnego stadium procesu.

Podstawowa zespołowa tablica Kanban

W tablicach zespołowych bardzo często stosowane są kolumny buforowe, służące jako miejsce do sygnalizacji, że dane zadania są gotowe do wciągnięcia do następnego etapu pracy, zazwyczaj przez innego członka zespołu. W ten sposób proces staje się bardziej przejrzysty i płynny, a zespół oszczędza czas na zbędnej komunikacji.

Tablica Kanban do zespołowego tworzenia produktów

Popularny szablon tablicy Kanban używany w budowie produktu - uwzględniający cały szereg kroków niezbędnych przy budowie dowolnego produktu. Od zebrania, oceny i analizy informacji, przez wszystkie etapy budowy, ocenę jakościową aż do jego wielopoziomowej weryfikacji.

Zespołowa Tablica Kanban dla procesu sprzedaży

Jest to typ tablicy ukierunkowany na opis i zarządzanie procesem sprzedaży. Niezbędna, jeśli twoim zadaniem jest orientacja w tym z kim i w jakiej sprawie masz się skontaktować. A szczególnie, jeśli zadanie to powierzono całej grupie ludzi. Mało co sprawi mniej profesjonalne wrażenie na twoim kliencie niż wielokrotne przesłanie mu tej samej wiadomości.

Tablica Kanban w aplikacji Kanban Tool umożliwi ci przypisywanie pracownikom zadań z załączonymi opisami, linkami i innymi danymi oraz wymianę komentarzy, plików i linków. Dzięki temu same zadania nie będą wymagały już czasochłonnego omawiania. Metoda Kanban oparta jest na zasadzie wizualizacji tego, nad czym pracuje się teraz, co zostało ukończone i co jeszcze czeka w kolejce.