Kanban Personal con Kanban ToolMotívate para superar tus propias expectativas

Kanban Personal

Si eres soltero, un cabeza de familia o el líder de un equipo, Kanban Personal es una gran herramienta para tu uso. A pesar de que tu vida personal no es exactamente como un proceso industrial por lo general asociado con Kanban, la forma en la que realizas tus trabajos puede simplificarse y mejorarse.

¿Qué es Kanban Personal?

Es una forma simple de visualizar tu flujo de trabajo y gestionarlo bien. Con el fin de garantizar una manera rápida y agradable de completar tus tareas, resulta más fácil dividir el trabajo en tres secciones: por hacer, haciendo y terminado.

Dos reglas muy simples

Francamente, para empezar con Kanban Personal de inmediato, todo lo que necesitas es seguir dos simples reglas: la visualización de tu trabajo y la limitación del trabajo en progreso. Ese es el punto esencial. Una vez que has limitado el número de cosas que puedes hacer a la vez, te estarás moviendo de forma mucho más rápida y eficaz - con cuantas menos tareas necesites hacer malabares, mejor será tu capacidad de concentrarte y actuar con precisión.

La regla inteligente de las 5S que te hará aun más

Una vez que domines la idea de la necesidad de visualizar y limitar el Trabajo en Progreso, serás libre de seguir mejorando. Piensa un poco en la regla de las 5S en Kanban Personal.

  • Seiri - abandona tu método anterior de seguimiento y planificación de tareas.
  • Seiton - pon orden en tu herramienta de visualización, cualquiera que sea - una pizarra, una hoja de papel, un tablero pnline, etc.
  • Seiso - pule tu herramienta Kanban Personal - asegúrate de que representa correctamente el estado de tu flujo de trabajo. Sigue aplicando cambios precisos a medida que ocurren, no una vez a la semana, cuando lo desees.
  • Seiketsu - estandariza tu representación visual de los tipos de trabajo, de lo contrario no será de mucha utilidad en absoluto. La idea de Kanban Personal es obtener una sensación visual del flujo de trabajo, para ser capaz de ver tu día de un vistazo. Por lo tanto, las ayudas visuales deben ser coherentes.
  • Shitsuke - sostén tus esfuerzos con una buena disciplina. Para que Kanban Personal trabaje, tienes que trabajar en mantenerlo.
    Y merecerá la pena, ya verás.

Siguiendo estas reglas con razón y coherencia, te darás cuenta rápidamente de que eres muy rápido y bueno en ello y cuando realmente estás luchando o disminuyendo la velocidad. Esta información te debe beneficiar en la planificación futura. Decide dejar una tarea difícil para un momento de menos carga, date la oportunidad de mejorar en ella, o al menos ten la ventaja de una concentración plena y más fuerza.

El uso de Kanban Personal también te ayudará a estimar mejor la cantidad de tiempo que necesitas para diferentes trabajos y a simplificar la planificación. Cuando sabes cuanto tiempo llevan las cosas, sabes cuando necesitas seguir adelante con ellas.

El uso de este método será una fuente de gran satisfacción y motivación. Seguir las dos reglas obligatorias y las inteligentes 5S te proporcionará la sensación de lograr tus propios objetivos. O bien, ¡puedes superar tus propias expectativas!
Todos hemos sentido la magnífica sensación de un trabajo bien hecho, ¿no? Complácete a ti mismo - consigue esta sensación satisfactoria cada día, mientras consigues hacer tus trabajos al mismo tiempo. Y esta satisfacción recurrente dará lugar a - motivación para las siguientes tareas, días y semanas. Deja que tu satisfacción y motivación te inspiren.


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Obtén el máximo provecho de Kanban Personal usando Kanban Tool online. ¡Mantén tus tableros simples, visibles, accesibles, actuales y estandarizados a tu trabajo de forma tan eficiente como nunca antes!

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