Kanban Pessoal com Kanban ToolGerencie seus trabalhos diários com Kanban Pessoal

A regra inteligente dos 5S que fará você ser mais produtivo

Assim que você tiver dominado a ideia da necessidade de visualizar e limitar o WIP, você estará livre para melhorar ainda mais. Pense um pouco na regra dos 5S no Kanban Pessoal.

• Seiri - abandone seus métodos anteriores de acompanhar e planejar tarefas.
• Seiton - traga ordem à sua ferramenta de atualização, seja qual for - um quadro branco, uma folha de papel, um quadro online, etc.
• Seiso - customize sua ferramenta Kanban Pessoal - certifique-se de que ela representa corretamente o estado do seu fluxo de trabalho. Efetue mudanças efetivas conforme elas acontecem, e não uma vez por semana, quando você tem vontade.
• Seiketsu - padronize sua representação visual de tipos de trabalhos e siga-a, do contrário não será muito útil. A ideia do Kanban Pessoal é que você possa entender seu fluxo de trabalho visualmente, para que possa ver seu dia em resumo. Por isso, o auxílio visual deve ser consistente.
• Shitsuke - mantenha seus esforços com disciplina. Para que o Kanban Pessoal funcione, você precisa trabalhar na manutenção dele.
  E irá valer a pena, você verá.

Ao seguir essas regras com razão e consistência, você perceberá rapidamente quais são as tarefas em que você trabalha melhor e mais rápido, e quando tem dificuldades e diminui o ritmo. Esta informação deve beneficiar você no planejamento futuro. Decida deixar a tarefa difícil para um momento menos agitado, dê a si mesmo a chance de melhorar, ou pelo menos, tenha a vantagem da concentração total e mais força.

Utilizar o Kanban Pessoal ajudará você a estimar melhor a quantidade de tempo necessária para diferentes trabalhos, simplificando o planejamento. Quando você sabe quanto tempo vai levar, você sabe quando precisa começar.

Utilizar este método será uma fonte de grande satisfação e motivação. Seguindo as 2 regras obrigatórias, bem como a regra inteligente dos 5S você terá a sensação de atingir seus próprios objetivos. Ou, você pode até mesmo exceder suas próprias expectativas! Todos nós já sentimos aquela sensação magnífica de um trabalho bem feito, não é mesmo? Satisfaça-se – tenha esse sentimento todos os dias, enquanto completa suas tarefas simultaneamente. E esta sensação de satisfação irá guiá-lo à motivação para as próximas tarefas, dias e semanas. Permita que sua satisfação e motivação o inspirem!