Unabhängig davon, ob Sie Single, ein Partner haben, der Kopf einer großen Familie sind oder Leiter eines Teams sind, Persönliches Kanban ist ein klasse Werkzeug welches jeder benutzen sollte. Obwohl Ihr persönliches Leben wahrscheinlich nicht identisch mit einem industriellen Prozess ist, welche normalerweise mit Kanban in Verbindung gebracht werden, kann Kanban ihnen trotzdem helfen, fokussierter und produktiver zu arbeiten.
Was ist ein Persönliches Kanban?
Es ist ein simpler Weg Ihren Workflow zu visualisieren und gut zu managen. Um eine saubere und angenehme Vervollständigung der Arbeit zu fördern, sollte die Arbeit in 3 Bereiche eingeteilt werden: Zu Erledigen, In Arbeit und Erledigt.
Zwei simple Regeln
Um mit Persönlichen Kanban sofort anzufangen, müssen Sie nur 2 simplen Regeln folgen: Visualisieren Sie Ihre Arbeit und limitieren Sie Ihre Aufgaben in Bearbeitung. Das war`s. Sobald Sie die Aufgaben in Bearbeitung limitiert haben, werden Sie wesentlich schneller und effektiver mit den Aufgaben fertig, mit denen Sie anfangen - je weniger Ablenkung, desto besser.
Die klugen 5S regeln lassen Sie noch produktiver werden
Sobald Sie die Notwendigkeit der Visualisierung und der limitierten Aufgaben in Arbeit verstanden und angewandt haben, können Sie sich noch weiter verbessern. Denken Sie mal an die Regel der 5S im Persönlichen Kanban.
- Seiri: verlassen Sie Ihre vorherige Methode der Planung und Überwachung.
- Seiton: Ordnen Sie Ihr Visuallisierungswerkzeug - sei es ein Whiteboard, ein Blatt Papier, ein Onlineboard, etc.
- Seiso: verbessern Sie Ihr Persönliches Kanban Werkzeug - stellen Sie sicher, dass es Ihren Workflow repräsentiert. Nehmen Sie Veränderungen vor, nicht einmal die Woche, sondern dann wenn es diese braucht.
- Seiketsu: standarisieren Sie Ihre visuelle Repräsentation der Arbeitsgruppen und bleiben Sie bei dieser - oder lassen Sie es ganz. Die Idee hinter Persönlichem Kanban ist es, ein Gefühl für den Workflow zu erhalten, Ihren Tag in nur einem Blick zu sehen. Deshalb muss das visuelle standarisiert sein.
- Shitsuke: helfen Sie sich selber mit Disziplin. Damit Kanban funktioniert, müssen Sie sich darum kümmern.
Und es wird es wert sein, Sie werden sehen.
Wenn Sie diesen Regeln mit Verständnis und Konsistenz folgen, werden Sie schnell erfahren, in was Sie gut und schnell sind, und wo Sie noch Probleme haben und langsam werden. Diese Informationen sollten ihnen in der Zukunft helfen. Warten Sie lieber mit der schweren Aufgabe auf Zeiten mit weniger Stress, versuchen Sie besser
in diesen zu werden oder versuchen Sie wenigstens vollständig auf diese Konzentriert zu sein, wenn Sie diese bearbeiten.
Die Verwendung vom Persönlichen Kanban wird Ihnen helfen, besser die Zeit einzuschätzen, die Sie für verschiedene Aufgaben brauchen und somit die weitere Planung vereinfachen. Wenn Sie wissen, wie lang etwas dauert, wissen Sie wann Sie damit anfangen sollten.
Mithilfe dieser Methode können Sie wesentlich glücklicher und aufgeweckter werden. Wenn Sie diesen zwei einfachen Regeln und den klugen 5S folgen, wird das Sie mit einem Gefühl des Zieleerreichens erfüllen. Oder auch mit dem Übertreffen der eigenen Anforderung kann man zufrieden sein.
Wir kennen alle das wunderbare Gefühl eines super erledigtem Jobs, oder nicht?
Freuen Sie sich - Sie werden dieses Gefühl jeden Tag erleben, währenddessen Sie auch noch mit Ihrer Arbeit fertig werden. Dieses Gefühl wird Sie dazu verleiten, immer motivierter in den nächsten Tag zu starten. Erlauben Sie, dass Ihr Glück und Ihre Motivation Sie inspiriert.
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