Osobisty Kanban z Kanban ToolOdnajdź motywację by przekroczyć własne oczekiwania

Zastosowanie zasady 5S dodatkowo zwiększy Twoją efektywność

Jeśli już wizualizujesz zadania i ograniczasz zadania w toku, czas na dalsze usprawnienia. Zapoznaj się z zasadami 5S w Osobistym Kanbanie:

• Seiri - porzuć poprzednie metody zarządzania i planowania.
• Seiton - uporządkuj swoje narzędzie wizualizacji, niezależnie od tego jaką ma formę.
• Seiso - udoskonal swoje narzędzie do Osobistego Kanbana - upewnij się, że jest dokładną reprezentacją stanu twojego procesu. Wprowadzaj zmiany na tablicę na bieżąco - tak często jak następują one w procesie.
• Seiketsu - utrzymuj jednolity standard wizualnej reprezentacji poszczególnych typów zadań, inaczej tablica na nic się nie przyda. Zamysłem Osobistego Kanbana jest możliwość szybkiego, wizualnego odbioru planu dnia, bazując tylko na wyglądzie i ilości kartek, dlatego schemat ich wyglądu nie powinien się zmieniać.
• Shitsuke - utrzymuj swoją tablicę w aktualnym stanie by zachować nową, lepszą produktywność. Będzie to wymagało odrobiny dyscypliny, ale z całą pewnością większa efektywność jest warta wysiłku!

Przez racjonalne i konsekwentne zastosowanie tych zasad, bardzo szybko zorientujesz się w jakich typach zadań jesteś naprawdę dobry, a które sprawiają ci trudność i spowalniają postęp. Już sama ta wiedza będzie pomocą w przyszłym planowaniu pracy. Możesz odłożyć trudniejsze zadania na inny dzień, poprawić swoje do nich przygotowanie, albo przynajmniej zaplanować ich wykonanie na optymalną dla twojej koncentracji porę dnia.

Używanie Osobistego Kanbana pomoże ci także dokładniej szacować ile czasu potrzebujesz na wykonanie konkretnych typów zadań, znacznie ułatwiając planowanie. Wiedząc ile co zajmie czasu, masz lepsze pojęcie o tym kiedy najpóźniej musisz się tym zająć.

Stosowanie tej metody będzie dla ciebie świetnym źródłem satysfakcji i motywacji. Wykorzystanie powyższych zasad dostarcza wizualnych dowodów osiągnięcia celu, co niewątpliwie działa budująco.
Każdy z nas miał okazję docenić uczucie dobrze wykonanej roboty, prawda? Dlaczego nie miałbyś czuć się tak usatysfakcjonowany codziennie, jednocześnie wykonując swoje zadania? Powtarzające się zadowolenie z postępów w pracy zdecydowanie przyczyni się do zwiększonej motywacji do dalszej pracy. Zainspiruj się własną motywacją!