Metoda KanbanCo to jest Kanban i jak może pomóc?

Jak często zdarza ci się utknąć nad jednym zadaniem tylko z powodu braku odpowiedniej współpracy zespołowej czy ciągłych pytań o status zadania, ponagleń czy próśb o pomoc? Zbyt często?

Podstawowa tablica Kanban

Metoda Kanban jest właśnie dla ciebie, jeśli drażni cię chaos w pracy i chcesz zwiększyć swoją produktywność. Rozdziel zadania między członków twojego zespołu i obserwuj, jak każdy pracuje, bez konieczności dopytywania się o aktualny status. Wszystko bowiem widać bezpośrednio na wirtualnej tablicy. Podziel zadania na mniejsze, ułatwiając określenie planowanego czasu ukończenia i zmniejszając niechęć do realizacji dużych i czasochłonnych zadań.

Tablica Kanban pozwala na przypisywanie zadań poszczególnym członkom zespołu, załączanie dokumentów, obrazków, komentarzy i przydatnych linków. Dzięki podniesieniu wydajności, cały zespół może spędzić więcej czasu na realizację zadań lub przerwy na kawę ;) zamiast na nudnym i czasochłonnym omawianiu zdań. Metoda Kanban oparta jest o wizualizację, czyli polega na pokazaniu na wirtualnej tablicy zadań: które są w trakcie realizacji, które zostały już zrobione i które czekaję w kolejce na realizację.

Analizy Kanban

Dzielenie pracy na mniejsze zadania jest ważne, by łatwiej nadawać właściwe priorytety. Łatwiej jest wstrzymać pracę nad zadaniem mniej ważnym i pilnym, by przełączyć się na realizację pilniejszego zadania, kiedy wyraźnie widać na jakim etapie jest aktualne zadanie. Kolejnym ważnym aspektem ułatwiającym pracę jest zastosowanie limitu liczby zdań, nad którymi pracujemy w danym momencie. Dzięki limitom można łatwo ocenić, które zadania wkrótce zostaną ukończone.

Kiedy praca jest już wykonana, miniony proces można przeanalizować przy użyciu wykresów i metryk. Przykładowo, Raport Czasu Pracy nie pozostawia żadnych wątpliwości co do tego, ile każde zadanie zajęło czasu.

Nie ma lepszych, prostych sposobów na udoskonalenie sposobu pracy. Wykorzystaj metodę Kanban, by ograniczyć czas przeznaczony na omawianie pracy, a zwiększyć czas na realizację zadań. Zmniejszając chaos uszczęśliwisz swój zespół. Rozpocznij darmowy okres próbny >>


Dołącz do grona zadowolonych klientów Kanban Tool:

Klienci Kanban Tool