Ein Taskboard gilt als eines der erfolgreichsten Werkzeuge für die Teamarbeit. Seine Einfachheit und Flexibilität sind die am häufigsten genannten Gründe für die Verwendung und Implementierung von Taskboards durch Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Das Board verbessert die Transparenz der Arbeitsabläufe und sorgt für eine effiziente Verbreitung von Informationen, die für das gesamte Team relevant sind. Dies hilft den Teammitgliedern, ihre Fortschritte auf einen Blick zu sehen und kollaborativer zu werden, indem auf natürliche Weise die Tendenz zur Entstehung großer, schwer zu bewältigenden Arbeitsaufträge, verringert wird.
Das ist eine Lösung für alle. Obwohl Scrum in der Regel von Softwareentwicklungsteams verwendet wird, kann
es erfolgreich auch für andere Unternehmen angewendet, sowie zur Verbesserung der persönlichen Produktivität eingesetzt werden. Es kann für das visuelle Aufgabenmanagement und die Workflow-Koordination von Eventfirmen, Marketing- und interaktiven Agenturen oder Vertriebsabteilungen eingesetzt werden. Ein Task Board ist ideal für Einzelpersonen, Teams und jene Unternehmen, die von der Workflow-Visualisierung profitieren möchten.
Ein physisches oder ein online Taskboard?
Die Grundform eines Taskboards ist ein physisches Board, das überall dargestellt werden kann, aber
am häufigsten auf einem sogenannten Whiteboard vorkommt. Haftnotizen oder Karteikarten werden
in Spalten platziert, die den aktuellen Arbeitsstatus widerspiegeln.
Dies ist eine einfache und dennoch leistungsstarke Methode, mit der Sie alle Aufgaben rechtzeitig erledigen, Zeitverschwendung reduzieren und bessere Ergebnisse erzielen können.
Eine wachsende Anzahl von Menschen verwendet jedoch online Taskboards anstelle von physischen.
Ein Online Kanban Board ist eine benutzerfreundliche und hochproduktive Webanwendung, mit der Sie den Workflow verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Beide Optionen haben Befürworter und Kritiker
- im Folgenden werden die Hauptvorteile beider Optionen verglichen.
Vorteile der Verwendung eines physischen Taskboards:
Fördert die persönliche Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Managern
Karten liefern nur notwendige und relevante Daten
Das Halten einer Karte schafft ein Gefühl im Besitz der Aufgabe zu sein und auch Verantwortung zu haben
Das physische Board bildet einen Schwerpunkt für Stand-ups
Vorteile der Verwendung eines Online Taskboards
Von überall und zu jeder Zeit erreichbar
Informationsreiche Karten
Aufgabenarchiv
Einfache und schnelle Anpassung
Automatisch generierte Metriken (Aufschlüsselungstabelle, Vorlauf- und Zykluszeit)
Praktisch für große und verteilte Teams
Keine Platzeinschränkungen
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